ผู้ใช้ Windows สามารถเลือกแทนไอคอนทั่วไปของแอปพลิเคชัน Office (Word, PowerPoint, Excel) ด้วยภาพตัวอย่างย่อ (Thumbnail) ของหน้าแรกขณะบันทึกไฟล์ ทำตามคำแนะนำในบทความเพื่อให้หน้าแรกของเอกสาร Office แสดงเป็นไอคอน
แสดงหน้าแรกของเอกสาร Office เป็นไอคอน
วิธีนี้ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ภายนอกหรือเพิ่มส่วนขยาย ทริกง่ายๆ จะทำให้เสร็จ เพราะ Microsoft Office เองมีฟีเจอร์นี้ แต่ควรทราบว่าฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เพื่อแสดงหน้าแรกของเอกสาร Office เป็นไอคอน ต้อง:
- เก็บภาพตัวอย่างสำหรับเอกสาร Office แต่ละไฟล์
- เก็บไฟล์ Office ทั้งหมดพร้อมภาพ Thumbnail
ผู้ใช้ Office สามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สำหรับไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint แยกกัน หรือสำหรับไฟล์ Office ทั้งหมดพร้อมกัน เมื่อบันทึกพร้อม Thumbnail ที่มีภาพหน้าแรกของไฟล์
1] เก็บภาพตัวอย่างสำหรับเอกสาร Office แต่ละไฟล์
เปิดไฟล์ (Excel, PowerPoint, Word) ที่ต้องการเพิ่ม Thumbnail (Microsoft เรียกฟีเจchernี้ว่า Thumbnail ไม่ใช่ Preview)
กดแท็บ 'File' บนริบบอนเมนู และเลือก 'Save As'
เลือกตำแหน่งที่ต้องการ และในกล่องโต้ตอบ Save As ให้ติ๊ก 'Save Thumbnail' ที่ปรากฏด้านล่าง 'Authors'
นี่จะทำให้หน้าแรกเป็นไอคอนไฟล์ในระบบ
สุดท้าย 'Save' เพื่อเสร็จสิ้น
เมื่อเสร็จ ควรจะเห็นเอกสารที่บันทึก ปรากฏเป็น Thumbnail (Preview) ของหน้าแรกของไฟล์
2] เก็บไฟล์ Office ทั้งหมดพร้อมภาพ Thumbnail
หากต้องการกำหนดค่าตัวเลือกข้างต้นเป็นถาวร คือ บันทึกพร้อม Thumbnail (Preview) เสมอ ให้ทำดังนี้
เปิดไฟล์ (Word, Excel, หรือ PowerPoint) ไปที่เมนู 'File' และเลือก 'Info'
ต่อไป เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงติดกับ 'Properties' และเลือกแท็บ 'Advanced Properties'
ในหน้าต่าง Properties ที่เปิด ให้ติ๊ก 'Save Thumbnails for all Word Documents'
คลิก OK
ตอนนี้สามารถใช้ภาพ Thumbnail นี้และแสดงเป็นไอคอนได้ ดังนี้
เปิด 'File Explorer' ไปที่ 'Options'
ที่นี่ คลิกแท็บ 'View' ยกเลิกติ๊ก 'Always show icons, never thumbnails' ติ๊ก 'Display file icon on thumbnails' เมื่อเสร็จ กดปุ่ม 'OK'
หวังว่าคำแนะนำนี้จะมีประโยชน์
