การสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลแบบกำหนดเองใน Microsoft Office Word ไม่ได้ยุ่งยากเลย เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเขียนโค้ด หรือไม่ต้องการใช้เวลากับโซลูชันออนไลน์สำหรับ การสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูล เราจะครอบคลุม 6 ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามลำดับ เพื่อสร้างและใช้งานแบบฟอร์มที่ดีที่สุด เรามาเริ่มกันเลย
วิธีสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลใน Word
1. แสดงแท็บ Developer (นักพัฒนา)
ขั้นแรก ให้คลิกที่แท็บ File (ไฟล์) จากนั้นคลิก Options (ตัวเลือก) และเลือก Customize Ribbon (ปรับแต่งริบบอน)
ในส่วนปรับแต่งริบบอน ให้เลือก Main Tabs (แท็บหลัก) แล้วติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่อง Developer (นักพัฒนา) และคลิก OK
2. เลือกเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์ม
สำหรับขั้นตอนนี้ จะต้องเริ่มจากเทมเพลต
คลิกที่แท็บ File (ไฟล์) แล้วเลือก New (ใหม่)
ในกล่อง Search online templates (ค้นหาเทมเพลตออนไลน์) ให้พิมพ์ประเภทของแบบฟอร์มที่ต้องการ แล้วกด ENTER เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการและคลิก Create (สร้าง)
สำหรับบทเรียนนี้ แนะนำให้เลือก Blank Template (เทมเพลตว่าง) ก่อน
3. เพิ่มเนื้อหาในแบบฟอร์ม
ตอนนี้ถึงขั้นเพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์ม
คลิกที่แท็บ Developer (นักพัฒนา) ที่เราแสดงออกมาในขั้นตอนที่ 1
จากนั้นคลิก Design Mode (โหมดออกแบบ) ตอนนี้คุณสามารถเริ่มออกแบบแบบฟอร์มได้แล้ว
3.1 เพิ่มฟิลด์ข้อความ
สำหรับการรับข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่ และอื่นๆ คุณอาจต้องใช้ฟิลด์ข้อความ
เริ่มต้นด้วยการเลือกตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มฟิลด์นี้
ในแท็บ Developer (นักพัฒนา) ให้คลิก Rich Text Content Control (ควบคุมเนื้อหาข้อความที่จัดรูปแบบได้) หรือ Plain Text Content Control (ควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา)
3.2 เพิ่มตัวเลือกวันที่ (Date Picker)
ในส่วนเดียวกับขั้นตอน 3.1 ให้คลิก Date Picker Content Control (ควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่) เพื่อเพิ่มตัวเลือกวันที่
3.3 เพิ่มกล่อง wybor (Checkbox)
เช่นเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มกล่อง wyborได้โดยคลิก Check Box Content Control (ควบคุมเนื้อหากล่อง wybor)
4. กำหนดหรือแก้ไขคุณสมบัติของ Content Controls
ตอนนี้ ให้ เลือก แล้วเปิด Content Control ที่เพิ่งแทรกลงในแบบฟอร์ม
จากนั้นคลิก Properties (คุณสมบัติ) เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติตามต้องการ
5. เพิ่มข้อความแนะนำ
ในเมนู Developer (นักพัฒนา) เดียวกัน และใน Design Mode (โหมดออกแบบ) ให้คลิกที่ Content Control ที่ต้องการเพิ่มข้อความแนะนำ
แก้ไข ข้อความตัวอย่าง (placeholder) ตอนนี้
จากนั้น ปิด โหมดออกแบบ เพื่อบันทึกข้อความแนะนำ
6. เพิ่มการป้องกันแบบฟอร์ม
ตอนนี้ เพื่อล็อกหรือป้องกันแบบฟอร์ม ไม่จำเป็นต้องทำอะไรซับซ้อน
คลิกที่ Home (หน้าแรก) แล้วคลิก Select > Select All (เลือกทั้งหมด) หรือกด CTRL + A
คลิก Developer > Restrict Editing (จำกัดการแก้ไข) เลือกการป้องกันที่ต้องการทั้งหมด แล้วคลิก Yes, Start Enforcing Protection (ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน)
เพียงเท่านี้ก็จบสิ้นแล้ว!
อ่านต่อ: วิธีสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลใน Google Docs
