คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใน Word ที่คนอื่นสามารถกรอกได้? เมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่กรอกได้ มันมักจะเกี่ยวข้องกับเอกสาร Adobe และ PDF เพราะเป็นรูปแบบที่นิยมมากที่สุด
อย่างไรก็ตาม Word เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังทีเดียว และคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งคุณสามารถพิมพ์หรือส่งทางอีเมล ฯลฯ หากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจที่จะเผยแพร่ให้กับผู้คนจำนวนมากและคุณต้องการคำตอบทั้งหมด นับโดยอัตโนมัติ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจ
ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างฟอร์มด้วยกล่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกวันที่ และกล่องรายการ คุณยังสามารถทำให้แบบฟอร์มของคุณดูดีขึ้นได้มากหากคุณใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง
เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
ตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มใน Word ได้ เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บในริบบิ้น เนื่องจากมีคนใช้ไม่มากนัก Microsoft จึงปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานแท็บ ให้คลิกที่ ไฟล์ แล้วก็ ตัวเลือก .
ทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่ กำหนด Ribbon เอง แล้วตรวจสอบ นักพัฒนา ในช่องรายการด้านขวามือ
คลิกตกลงและคลิกที่แท็บในริบบิ้น ส่วนที่เราสนใจมากที่สุดคือการควบคุม .
การสร้างแบบฟอร์มใน Word
ส่วนการควบคุมมีตัวควบคุมต่างๆ ประมาณแปดตัวควบคุมที่สามารถเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณได้ ได้แก่ Rich Text, Plain-Text, รูปภาพ, แกลเลอรี Building Block, กล่องกาเครื่องหมาย, กล่องคำสั่งผสม, รายการดรอปดาวน์ และตัวเลือกวันที่
ในการแทรกตัวควบคุม เพียงแค่คลิกที่ตัวควบคุม และมันจะปรากฏทุกที่ที่เคอร์เซอร์ของคุณตั้งอยู่ ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันสร้างตารางและเพิ่มกล่องข้อความธรรมดาสองกล่องสำหรับชื่อและนามสกุล
ตามค่าเริ่มต้น ตัวควบคุมแต่ละตัวจะมีข้อความตัวเติมของตัวเอง สำหรับการควบคุมข้อความธรรมดา คลิกหรือแตะที่นี่เพื่อป้อนข้อความ . คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้สำหรับการควบคุมใดๆ โดยคลิกที่ โหมดการออกแบบ ปุ่มที่อยู่ทางขวาของไอคอนควบคุม
คุณจะเห็นตัวแทนสีน้ำเงินปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายและด้านขวาของตัวควบคุมใดๆ ที่คุณได้เพิ่มลงในเอกสารของคุณ เลือกข้อความและเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ คลิกที่ โหมดการออกแบบ อีกครั้งเพื่อออกจากโหมด
ถัดไป ให้คลิกตัวควบคุมที่เพิ่มใหม่เพื่อให้ไฮไลต์แล้วคลิก คุณสมบัติ ซึ่งอยู่ด้านล่างปุ่มโหมดการออกแบบโดยตรง การควบคุมแต่ละรายการจะมีชุดตัวเลือกมาตรฐานพร้อมตัวเลือกแบบกำหนดเองที่ด้านล่างตามประเภทของการควบคุม
ที่นี่ คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับตัวควบคุม เปลี่ยนสี จัดรูปแบบข้อความ และระบุว่าจะแก้ไขหรือลบตัวควบคุมได้หรือไม่ ที่ด้านล่างสุดคือตัวเลือกเฉพาะของตัวควบคุม ซึ่งสำหรับกรณีของตัวควบคุมข้อความธรรมดา คุณต้องการอนุญาตให้มีหลายบรรทัดหรือไม่ ตัวเลือกสุดท้ายนั้นมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้อื่นพิมพ์ข้อความในย่อหน้า
ตัวควบคุมข้อความธรรมดาและตัวควบคุม Rich Text ต่างกันอย่างไร ดีไม่มาก ในตัวควบคุม Rich Text คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร/สีสำหรับแต่ละคำได้ ในขณะที่ตัวควบคุมข้อความธรรมดาจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความทั้งหมด คุณอาจคิดว่าการควบคุมข้อความธรรมดาจะไม่อนุญาตให้เปลี่ยนตัวหนา แบบอักษรหรือเปลี่ยนสี แต่ทำได้
ต่อไป ฉันไปข้างหน้าและเพิ่มการควบคุมรายการดรอปดาวน์ลงในแบบฟอร์มของฉัน คุณจะเห็นข้อความว่า เลือกรายการ และนั่นแหล่ะ ในการเพิ่มรายการลงในรายการ คุณต้องคลิกที่ คุณสมบัติ .
คลิก เพิ่ม ปุ่มแล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ โดยค่าเริ่มต้น ชื่อที่แสดง และ คุณค่า จะเหมือนกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ ไม่มีเหตุผลใดที่จะต้องเปลี่ยนค่า เว้นแต่ว่าคุณกำลังเขียนมาโคร Word และอ้างถึงการควบคุมในโค้ด
เมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกทั้งหมดแล้ว ให้ดำเนินการต่อและคลิกตกลง จากนั้นคุณจะสามารถเลือกตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงได้
ข้อแตกต่างระหว่างตัวควบคุมรายการแบบหล่นลงและตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมคือตัวควบคุมหลังอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนค่าของตนเองได้หากต้องการ ในรายการดรอปดาวน์ คุณต้องเลือกจากหนึ่งในตัวเลือกในรายการ ในกล่องคำสั่งผสม คุณสามารถเลือกจากรายการหรือพิมพ์ค่าของคุณเอง
การควบคุมตัวเลือกวันที่ทำงานเหมือนกับตัวเลือกวันที่ที่คุณเคยใช้ในเว็บไซต์จองสายการบิน ฯลฯ เมื่อคุณคลิกที่ปฏิทิน ปฏิทินจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถคลิกที่วันที่เพื่อเลือกได้เลย
หากคุณคลิกที่ คุณสมบัติ ปุ่ม คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกค่อนข้างน้อยสำหรับการควบคุมตัวเลือกวันที่
คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นเพื่อแสดงวันที่และเลือกประเภทปฏิทินอื่นได้ การควบคุมรูปภาพเป็นอีกตัวเลือกที่ดีที่จะให้ผู้ใช้สามารถแทรกรูปภาพได้อย่างง่ายดาย
เมื่อผู้ใช้คลิกที่รูปภาพ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้สามารถเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ จากการค้นหารูปภาพของ Bing หรือจาก OneDrive พวกเขายังมีตัวเลือกสำหรับ Facebook และ Flickr
ตอนนี้ มาเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสองสามช่องในเอกสารของเรากัน โปรดทราบว่าเมื่อคุณเพิ่มช่องกาเครื่องหมายและพยายามพิมพ์ข้อความในช่องนั้น ระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่าส่วนที่เลือกนั้นล็อกอยู่ ฉันเชื่อว่านี่คือการออกแบบ คุณต้องคลิกถัดจากช่องทำเครื่องหมายแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
สุดท้าย คุณสามารถแทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาจาก Quick Parts และ AutoText หากคุณไม่รู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร ลองดูโพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีใช้ข้อความอัตโนมัติและ Quick Parts ใน Word ในตัวอย่างของฉัน ฉันได้เพิ่มเครื่องหมายคำพูดลงในข้อความอัตโนมัติที่กำหนดเอง จากนั้นจึงเชื่อมโยงตัวควบคุมนั้นผ่านกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
เมื่อคุณมีตัวควบคุมทั้งหมดในเอกสารของคุณในแบบที่คุณต้องการแล้ว อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปกป้องเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกได้เฉพาะช่องแบบฟอร์มเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ จำกัดการแก้ไข ใน นักพัฒนา แท็บ
ในบานหน้าต่างที่แสดงขึ้นทางด้านขวา ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ภายใต้ข้อจำกัดการแก้ไข แล้วเลือกกรอกแบบฟอร์ม . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมาย อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร กล่อง.
คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน แล้วป้อนรหัสผ่านหากคุณต้องการ ตอนนี้เฉพาะช่องแบบฟอร์มเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขได้และทุกอย่างอื่นถูกล็อค/ป้องกัน ผู้ใช้สามารถใช้ปุ่ม TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างฟิลด์ในแบบฟอร์มต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
โดยรวมแล้ว Word ไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแบบฟอร์ม แต่ก็เหมาะสมและอาจมากเกินพอสำหรับคนส่วนใหญ่ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!
