วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทาง (Navigation Pane) ใน Outlook

บานหน้าต่างนำทาง Outlook เป็นอินเทอร์เฟซใน Outlook แสดงด้านซ้ายมือ ช่วยให้ผู้ใช้สลับระหว่างพื้นที่ Outlook ต่างๆ เช่น Mail, Calendar, Contact, Task และ Notes นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังส่วน Favorite เปลี่ยนมุมมองของบานหน้าต่างนำทาง และปรับแต่งไอคอนที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางได้

วิธีปรับแต่ง Navigation Pane ใน Outlook

เพื่อปรับแต่งบานหน้าต่างนำทาง Outlook ให้ทำตามวิธีด้านล่างเพื่อให้ได้ลักษณะที่คุณต้องการสำหรับบานหน้าต่างนำทาง:

1. เปิด Outlook
2. ปรับแต่งส่วน Favorite
3. ปรับแต่งมุมมองของบานหน้าต่างนำทาง
4. ปรับแต่งปุ่มที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง
5. สุดท้าย รีสตาร์ท Outlook

เปิด Outlook

ทางซ้ายของหน้าต่าง Outlook คุณจะเห็นบานหน้าต่างนำทาง

คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใดๆ ไปยังบานหน้าต่างนำทางได้โดยการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดๆ ในบานหน้าต่างนำทาง เช่น เราจะคลิกขวาโฟลเดอร์ Outbox

เมนูบริบทจะปรากฏแสดงตัวเลือกบางอย่าง เลือกตัวเลือก Add to favorites

โฟลเดอร์ที่คุณคลิกขวาจะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วน Favorite

หากคุณพยายามลบรายการจากโฟลเดอร์ในส่วน Favorite จะถูกลบจากโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางด้วย

คุณยังสามารถลากโฟลเดอร์จากบานหน้าต่างนำทางไปยังส่วน Favorite ได้

เพื่อลบโฟลเดอร์จาก Favorites ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Remove from favorites

มุมมองของบานหน้าต่างนำทางสามารถปรับแต่งได้ใน Outlook

เพื่อปรับแต่งมุมมองของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกแท็บ View บนแถบเมนู

จากนั้นคลิกปุ่ม Folder Pane ในส่วน Layout แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

หากคุณเลือกคลิกตัวเลือก Minimized บานหน้าต่างนำทางจะเลื่อนไปทางซ้ายและแสดงเพียงสองโฟลเดอร์ คือ Drafts และ Inbox

หากคุณเลือก Off บานหน้าต่างนำทางจะหายไป

คลิก Normal เพื่อคืนบานหน้าต่างนำทางกลับสู่มุมมองเดิม

ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางแสดงฟังก์ชัน Outlook อื่นๆ เช่น Mail, Calendar, People Task และอื่นๆ

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงปุ่มกี่ปุ่ม ลำดับการแสดง และต้องการให้แสดงเป็นไอคอนหรือคำ

เพื่อทำกระบวนการนี้ ให้ไปที่แท็บ View บนแถบเมนู

จากนั้นคลิกปุ่ม Folder Pane ในส่วน Layout แล้วคลิก Option

กล่องโต้ตอบ Navigation Options จะปรากฏ

ในกล่องโต้ตอบที่ส่วน Maximum Number of Visible Items ใส่จำนวนที่คุณต้องการโดยการคลิกปุ่มลูกศรเพิ่มหรือลดบนกล่อง

เพื่อให้ไอคอนกลายเป็นคำ ให้เอาเครื่องหมายถูกออกจากช่อง Compact Navigation checkbox

มีกล่องรายการด้านล่างสำหรับวางปุ่มในลำดับที่คุณต้องการ

คลิกปุ่มที่คุณต้องการย้าย และคลิก Move Up หรือ Move Down

จากนั้น OK

คุณจะเห็นว่าปุ่มถูกวางในลำดับที่คุณจัดไว้ และกลายเป็นคำแทนไอคอน

ตัวเลือกที่สอง คือ คลิกจุดสามจุดข้างปุ่ม และเลือก Navigation Option จากเมนู

เพื่อคืนปุ่มเป็นค่าเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บ View คลิกปุ่ม Folder Pane อีกครั้ง เลือก Options หรือคลิกจุดสามจุดข้างปุ่มและเลือก Navigation Option

เมื่อกล่องโต้ตอบ Navigation Options ปรากฏ คลิก Reset คลิกช่อง Compact Navigation checkbox จากนั้นคลิก OK

ปุ่มที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางจะกลับสู่ค่าเริ่มต้น

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีปรับแต่ง Navigation Pane ใน Outlook

อ่านต่อ: วิธีบล็อกอีเมลเฉพาะประเทศใน Outlook