วิธีปรับแต่ง Quick Access Toolbar ใน Excel ให้เหมาะกับการทำงาน

Quick Access Toolbar ให้ความเร็วและความแม่นยำที่คุณต้องการในการสร้างรายงานที่แม่นยำ การปรับแต่งแอปนี้ให้ทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณอยู่ที่มือคุณ ด้วยการปรับแต่งที่เหมาะสม Quick Access Toolbar ของ Microsoft Excel จะมีเพียงตัวเลือกพื้นฐาน – บันทึก ทำซ้ำ และยกเลิกการทำรายงาน

ปรับแต่ง Quick Access Toolbar ใน Excel

คุณสามารถใช้ Quick Access Toolbar ได้ทันทีด้วยตัวเลือกต่อไปนี้:

ตัวเลือก 1: คลิกขวาที่ Quick Access Toolbar แล้วเลือกตัวเลือก Customize the Quick Access Toolbar จากเมนู

ตัวเลือก 2: เลือกและคลิกไอคอน Customize Quick Access Toolbar

ตัวเลือก 3: คลิก File บน Ribbon แล้วคลิก Options, เลือก Quick Access Toolbar

เมื่อคุณเข้าถึง Excel Options แล้ว Quick Access Toolbar พร้อมที่จะปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

นี่คือคู่มืออย่างรวดเร็วและครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ Excel ของคุณด้วยการใช้ Quick Access Toolbar:

1] เพิ่มคำสั่งโดยใช้ Ribbon

เมื่ออยู่บน Ribbon แล้ว ให้คลิกที่แท็บที่มีคำสั่งที่คุณต้องการ คลิกขวาเพื่อเลือกคำสั่งที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นจากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก Add to Quick Access Toolbar.

2] เพิ่มคำสั่งไปยัง Quick Access Toolbar

1] คลิกไอคอน Customize Quick Access Toolbar

2] เลือกและคลิก More Commands ที่รายการแบบเลื่อนลง

3] คลิก Choose Commands From และเลือก Choose Commands Not in the Ribbon จากรายการแบบเลื่อนลง

4] เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม

5] คลิก Add เพื่อย้ายคำสั่งไปที่ Quick Access Toolbar

6] คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

ขณะปรับแต่ง Quick Access Toolbar คุณจะพบคำสั่งจำนวนมาก โดยค่าเริ่มต้น รายการ Popular Commands จะถูกจัดลำดับและแสดงก่อน คำสั่งอื่นๆ มีตัวเลือกการจัดเรียงแบ่งตามแท็บ เลือก All Commands เพื่อดูรายการคำสั่งทั้งหมดที่คุณสามารถใช้สำหรับ Excel ได้

3] จัดลำดับคำสั่งใหม่

1] คุณสามารถจัดกลุ่มคำสั่งที่เลือกได้โดยการคลิกขวาที่ Quick Access Toolbar แล้วเลือก Customize the Quick Access Toolbar

2] เลือกตัวเลือก Commands ภายใต้เมนู Customize Quick Access Toolbar

3] คลิกที่ลูกศร Up หรือ Down ด้านขวาของรายการคำสั่ง เพื่อเลื่อนขึ้นลงเลือกคำสั่งที่ต้องการจัดกลุ่มใหม่

4] คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เมื่อคุณสร้างกลุ่มขึ้น คุณจะได้เส้นขอบบนชุดคำสั่งเฉพาะ ซึ่งให้รั้วหรือความสัมพันธ์ในส่วนต่างๆ เส้นขอบหรือรั้วเหล่านี้ยังเรียกว่า Separators

คุณสามารถเพิ่ม Separators ได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1] เลือกและคลิกขวาที่ Quick Access Toolbar

2] เลือกตัวเลือก Customize the Quick Access Toolbar

3] ภายใต้เมนู Choose Commands ให้เลือก Separator ที่ด้านบนของรายการ

4] คลิกเลือก Add เพื่อเพิ่มลงบนแถบเครื่องมือ

5] ควบคุมเมนูโดยการย้ายลูกศร Up และ Down เพื่อวาง Separators

6] คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

คุณสามารถเลือกที่จะวาง Separators หลายตัวพร้อมกันได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของคุณ

Quick Access Toolbar ควรจะเร็วพอสำหรับคุณในการใช้งาน นี่ถูกออกแบบมาให้ฉลาดและรวดเร็ว ตามที่ชื่อบ่งชี้ คุณสามารถใช้ลัดคีย์บอร์ดเพื่อควบคุมคำสั่งด้วยความพยายามน้อยที่สุดและเวลาน้อยที่สุด เพียงใช้กุญแจ ALT ร่วมกับกุญแจตัวเลขที่เชื่อมโยงกับฟังก์ชันหรือคำสั่งเฉพาะเมื่อคุณสัมผัสเมาส์ คุณสามารถจัดลำดับคำสั่งเหล่านี้ใหม่เพื่อเพิ่มฟังก์ชันและประสิทธิภาพในทุกการคลิก

หวังว่าจะช่วยได้!

อ่านต่อ: วิธีแทรก ย้าย หรือลบ Page Breaks ในเวิร์กชีต Excel