ผู้สมัครสมาชิก Office 365 อาจไม่ค้นหาปุ่มที่เกี่ยวกับฟีเจอร์ Shared Workbook ในแท็บ Review ของ Microsoft Excel ได้ง่าย ฟีเจอร์นี้ซ่อนอยู่ลึกและไม่เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น Microsoft อ้างว่าลบไปแล้ว เพราะ Excel มีวิธีที่ดีกว่าในการแชร์ workbook อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนและเพิ่มปุ่ม Shared Workbook ให้ Quick Access Toolbar ใน Excel ให้ทำตามโพสต์นี้
เพิ่มปุ่ม Shared Workbook ให้ Excel Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar เป็นที่ที่ปุ่มเล็กๆ สำหรับการกระทำด่วนอยู่ สามารถหาได้ติดกับตัวเลือก Save มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel
- คลิกเมนู File และเลือก Options จากรายการที่แสดง
- เลือก Quick Access Toolbar จากแถบซ้าย
- ขยายรายการภายใต้ Choose commands from และเลือก All Commands
- เลื่อนลงรายการเพื่อหา Share Workbook (Legacy) เมื่อเจอ ให้เลือก และคลิก Add
- สุดท้าย คลิก OK
ปุ่ม Share Workbook ที่เพิ่งเพิ่มจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
เหมือนข้างต้น คุณสามารถทำขั้นตอนเดียวกันเพื่อเพิ่ม:
- ปุ่ม Track Changes
- ปุ่ม Protect and Share
- ปุ่ม Compare and Merge Workbooks
โปรดทราบว่าคุณอาจพบบทความบางอย่างแสดงปุ่มเหล่านี้ในแท็บ Review แต่หลังทำตามขั้นตอนข้างต้น ปุ่มเหล่านี้จะถูกเพิ่มใน Quick Access Toolbar แทน
นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้ปุ่มเหล่านี้ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากมีข้อจำกัดมาก ผู้ใช้ส่วนใหญ่แนะนำและชอบใช้ฟีเจอร์ Co-Authoring แทน Shared Workbooks เป็นทางเลือกสำหรับ Shared Workbooks
หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันที่รองรับ co-authoring ดูโพสต์ของเราเกี่ยวกับวิธี co-author และร่วมมือใน Excel Workbooks พร้อมกัน
