ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Microsoft Word มีบทบาทสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา ทุกครั้งที่เราต้องการเตรียมบทความหรือข้อเสนอใดๆ ในทำนองเดียวกัน มีส่วนแบ่งที่ยุติธรรมสำหรับโปรแกรมเมอร์ โดยขึ้นอยู่กับว่าเป็น IDE หลัก (Integrated Development Environment)
หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดใน Microsoft Word หรือแอปพลิเคชันแก้ไขข้อความใดๆ คือการแก้ไขอัตโนมัติ แต่นั่นอาจทำให้น่ารำคาญเล็กน้อยในบางครั้ง บางครั้ง คุณพูดถึงคำที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรมของ Word ซ้ำแล้วซ้ำเล่า หรือเขียนโค้ดบรรทัดหนึ่งซึ่งไม่ได้ระบุว่าวัตถุนั้นเป็นคำภาษาอังกฤษที่ถูกต้องตามกฎหมาย ดังนั้น วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเพิ่มหรือลบคำออกจาก พจนานุกรม Microsoft Word . ได้อย่างไร .
ฉันไม่สามารถเข้าใจได้นับครั้งไม่ถ้วนที่ฉันรอดพ้นจากความเขินอายของการพิมพ์ผิดที่โง่เพียงเพราะคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติ แต่ในกรณีที่คำที่เราตั้งใจจะพิมพ์ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรม เส้นสีแดงที่ปรากฏ ภายใต้สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญและทำให้งานของคุณดูไม่เป็นระเบียบ ในทางกลับกัน คุณสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรม MS Word ได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณพิมพ์คำนั้น คำนั้นจะไม่ได้รับการแก้ไข คู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาทั้งสองนี้
แม้ว่าคู่มือนี้จะเน้นที่ Microsoft Word แต่ Microsoft ได้เก็บ UI ที่ไม่ซ้ำกันไว้ในยูทิลิตี้ต่างๆ ของ Office Suite ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาขั้นตอนที่คล้ายกันในการปรับแต่งเหล่านี้ในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Excel , PowerPoint , Outlook ด้วย
เพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรม Microsoft Word
คุณมีวิธีต่อไปนี้ในการเพิ่มหรือลบคำจากพจนานุกรม Microsoft Word:
- การใช้เมนูบริบทของ Word
- จากไฟล์พจนานุกรม DEFAULT.dic
- การใช้กล่องโต้ตอบพจนานุกรมที่กำหนดเอง
1] การใช้เมนูบริบทของ Word
นี่เป็นวิธีพื้นฐานและพื้นฐานที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด Microsoft Word แล้วพิมพ์คำที่คุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรม
หากยังไม่ได้เป็นส่วนหนึ่ง คุณจะพบเส้นสีแดงด้านล่าง คลิกขวาที่คำและจากเมนูบริบท เลือก 'เพิ่มในพจนานุกรม' หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทาที่ส่วนท้ายของคุณ คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเอง สามารถทำได้ดังนี้
คลิกที่ตัวเลือกไฟล์จากเมนูด้านบน จากแผงการตั้งค่าทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ 'ตัวเลือก' ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word
ที่นี่ เลือกการพิสูจน์อักษรจากด้านซ้ายและคลิกเพิ่มเติมที่พจนานุกรมที่กำหนดเอง ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างพจนานุกรมที่กำหนดเองแยกต่างหาก
ภายใต้ รายการพจนานุกรม ให้เลือก CUSTOM.dic สิ่งนี้จะเปิดใช้งานตัวเลือก Change Default ซึ่งมิฉะนั้นจะเป็นสีเทา คลิกที่รายการนั้นและจากเมนูแบบเลื่อนลงของพจนานุกรม เลือกภาษาทั้งหมด บันทึกการตั้งค่าเหล่านี้โดยคลิกที่ตกลงและออกจากหน้าต่าง ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรม MS Word ได้โดยใช้เมนูบริบท
อ่าน : วิธีเชื่อมโยงวัตถุ PPT หรือ PDF ในเอกสาร Word
2] จากไฟล์พจนานุกรม DEFAULT.dic
ไฟล์ DEFAULT.dic เป็นไดเร็กทอรีของคำทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในพจนานุกรมด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับคำเพิ่มเติม
เปิดคำสั่ง Run โดยกดคีย์ผสม Windows + 'R' ในกล่องบรรทัดคำสั่ง ให้คัดลอกและวางเส้นทางต่อไปนี้
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
หรือเปิด File Manager แล้ววางพาธที่นั่น
ซึ่งจะนำคุณไปยังโฟลเดอร์ชื่อ Spelling ซึ่งคุณจะเห็นไฟล์สามไฟล์ เราต้องทำงานกับไฟล์ DEFAULT.dic ขออภัย ไม่มีแอปพลิเคชันมาตรฐานที่สามารถเปิดไฟล์นามสกุล '.dic' ได้ ดังนั้นเราจะใช้ Notepad ให้เป็นประโยชน์
คลิกขวาที่ไฟล์ DEFAULT.dic แล้วคลิก Open With จากนั้นจะแสดงรายการแอปที่คุณสามารถเปิดไฟล์ '.dic' ซึ่งปกติจะว่างเปล่า ดังนั้น คลิกที่ 'แอปเพิ่มเติม' และจากรายการที่แสดงในภายหลัง ให้เลือก Notepad
การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ Notepad ที่มีคำว่า '#LID 1033' ในบรรทัดแรก สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้ก็แค่เพิ่มคำที่คุณต้องการเป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรมลงในไฟล์แผ่นจดบันทึกนี้ หากคุณต้องการลบคำออกจากพจนานุกรมของระบบ ให้ลบคำนั้นออกจากเอกสารนี้
โปรดทราบว่าคุณควรป้อนเพียงหนึ่งคำต่อบรรทัด ไฟล์ตัวอย่างมีลักษณะดังนี้:
บันทึกไฟล์และตอนนี้คุณสามารถสังเกตคำที่เพิ่มใหม่เหล่านี้เพื่อไม่ให้มีเส้นสีแดงด้านล่าง
3] การใช้กล่องโต้ตอบ Custom Dictionaries
หากคุณจำได้ เราได้เปิดกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเองเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติเพิ่มในพจนานุกรมก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อเพิ่มคำที่คุณเลือกลงในพจนานุกรมได้เช่นกัน
เปิด MS Word และจากเมนูด้านบน คลิกที่ไฟล์ จากการตั้งค่าและแสดงในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ตัวเลือก
คลิกที่การพิสูจน์อักษรและเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเองเพิ่มเติม ในหน้าต่างพจนานุกรมที่กำหนดเอง ให้คลิกที่ CUSTOM.dic หรือพจนานุกรมใดๆ ที่คุณเลือก จากนั้นคลิกแก้ไขรายการคำเพิ่มเติม
ใต้ตัวเลือก Word (s) ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรมของคุณ แล้วคลิก Add เพื่อบันทึก คำที่ใช้วิธีนี้สามารถเพิ่มได้ทีละคำ ดังนั้นให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำแล้วปิดหน้าต่างเมื่อเสร็จแล้ว
คำทั้งหมดที่คุณเพิ่มตอนนี้หรือก่อนหน้านี้จะปรากฏใต้พจนานุกรม หากคุณต้องการลบคำ เพียงคลิกที่คำนั้นแล้วเลือกลบ
เราหวังว่าคู่มือนี้จะตอบคำถามของคุณได้อย่างน่าพอใจเกี่ยวกับวิธีเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรม MS Word
เกี่ยวข้อง : วิธีเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word, Excel และ Outlook
