ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Microsoft Word เล่นบทบาทสำคัญในชีวิตวิชาชีพของเรา เป็นแอปพลิเคชันที่เราใช้ทุกครั้งที่ต้องการจัดทำบทความหรือโปรโปซัลใดๆ เช่นเดียวกับโปรแกรมเมอร์หลายคนที่พึ่งพา Word เป็น IDE (Integrated Development Environment) หลัก
ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดใน Microsoft Word หรือแอปพลิเคชันแก้ไขข้อความใดๆ คือ Autocorrect แต่บางครั้งก็ค่อนข้างขัดขวา บางครั้งคุณพิมพ์คำซ้ำๆ ที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมของ Word หรือเขียนโค้ดที่ออบเจ็กต์ไม่ได้ถูกจดจำเป็นคำภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง วันนี้เราจะแนะนำวิธีเพิ่มหรือลบคำออกจาก พจนานุกรม Microsoft Word
ไม่รู้ว่าฉันเคยหลบหลีกความรู้สึกอับอายจากข้อผิดพลาดการพิมพ์ที่โง่เขลาได้กี่ครั้ง เพราะฟีเจอร์ Autocorrect แต่ในกรณีที่คำที่เราต้องการพิมพ์ไม่อยู่ในพจนานุกรม เส้นสีแดงที่ปรากฏใต้คำนั้นอาจรบกวนและทำให้งานดู凌乱 แต่ในทางกลับกัน คุณอาจเพิ่มคำเข้าไปในพจนานุกรม MS Word โดยไม่ได้ตั้งใจ ทำให้ทุกครั้งที่พิมพ์คำนั้น มันจะไม่ถูกแก้ไขอีก คู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาทั้งสองด้านนี้
แม้คู่มือนี้จะเน้นที่ Microsoft Word แต่ Microsoft ได้รักษา UI ที่เป็นเอกลักษณ์ทั่วไปในชุดโปรแกรม Office Suite ดังนั้นคุณจึงสามารถหาขั้นตอนคล้ายกันเพื่อปรับแต่งในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Excel, PowerPoint, Outlook ได้เช่นกัน
เพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรม Microsoft Word
คุณมีวิธีดังต่อไปนี้ในการเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรม Microsoft Word:
- ใช้เมนูบริบทของ Word
- จากไฟล์พจนานุกรม DEFAULT.dic
- ใช้กล่องโต้ตอบ Custom Dictionaries
1] ใช้เมนูบริบทของ Word
นี่คือวิธีพื้นฐานและง่ายที่สุด เปิด Microsoft Word พิมพ์คำที่ต้องการเพิ่มเข้าไปในพจนานุกรม
หากคำนั้นยังไม่อยู่ในพจนานุกรม คุณจะเห็นเส้นสีแดงใต้ คลิกขวาที่คำ และจากเมนูบริบท เลือก 'Add to dictionary' หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทาบนเครื่องคุณ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก Custom Dictionaries วิธีการมีดังนี้
คลิกที่ตัวเลือก File จากเมนูด้านบน จากแผงการตั้งค่าด้านซ้าย คลิก 'Options' จะเปิดหน้าต่าง Word Options
ที่นี่ เลือก Proofing ด้านซ้าย แล้วคลิก Custom Dictionaries จะมีหน้าต่าง Custom Dictionaries แยกต่างหาก
ภายใต้ Dictionary List ให้ติ๊กถูก CUSTOM.dic การนี้จะเปิดใช้งานตัวเลือก Change Default ซึ่งจะเป็นสีเทาในปกติ คลิกที่นั่น และจากเมนูแบบเลื่อนลง Dictionary Language เลือก All Languages บันทึกการตั้งค่าด้วยการคลิก Ok และปิดหน้าต่าง ตอนนี้คุณจะสามารถเพิ่มคำเข้าไปในพจนานุกรม MS Word ผ่านเมนูบริบทได้แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลิงก์วัตถุ PPT หรือ PDF ในเอกสาร Word
2] จากไฟล์พจนานุกรม DEFAULT.dic
ไฟล์ DEFAULT.dic เป็นไดเรกทอรีของคำทั้งหมดที่คุณเพิ่มเข้าไปในพจนานุกรมด้วยตนเอง ไฟล์นี้ก็สามารถแก้ไขได้เพื่อเพิ่มคำใหม่ๆ
เปิดคำสั่ง Run โดยกด Windows + 'R' ในกล่องบรรทัดคำสั่ง คัดลอกและวางเส้นทางต่อไปนี้:
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
คุณสามารถเปิด File Manager แล้ววางเส้นทางนั้นได้เช่นกัน
จะนำคุณไปยังโฟลเดอร์ชื่อ Spelling ที่คุณจะเห็นไฟล์ 3 ไฟล์ เราต้องทำงานกับไฟล์ DEFAULT.dic น่าเสียดายที่ไม่มีแอปพลิเคชันมาตรฐานที่เปิดไฟล์นามสกุล '.dic' ได้ เราจะใช้ Notepad แทน
คลิกขวาที่ไฟล์ DEFAULT.dic คลิก Open With จะแสดงรายการแอปที่เปิด '.dic' ได้ ซึ่งปกติจะว่างเปล่า คลิก 'More Apps' และจากรายการที่แสดง เลือก Notepad
จะเปิดไฟล์ Notepad พร้อมคำว่า '#LID 1033' ในบรรทัดแรก สิ่งที่ต้องทำคือเพิ่มคำที่ต้องการให้อยู่ในพจนานุกรมลงในไฟล์ Notepad นี้ หากต้องการลบคำออกจากพจนานุกรมของระบบ ให้ลบคำนั้นออกจากเอกสารนี้
จำไว้ว่าควรป้อนคำละหนึ่งคำต่อบรรทัด ไฟล์ตัวอย่างจะมีลักษณะดังนี้:
บันทึกไฟล์ และคุณจะสังเกตเห็นว่าคำที่เพิ่งเพิ่มเข้าไปจะไม่มีเส้นสีแดงใต้อีกต่อไป
3] ใช้กล่องโต้ตอบ Custom Dictionaries
หากคุณจำได้ เราเปิดกล่องโต้ตอบ Custom Dictionaries เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ Add to Dictionary ไปก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อเพิ่มคำที่ต้องการเข้าไปในพจนานุกรมได้เช่นกัน
เปิด MS Word จากเมนูด้านบน คลิก File จากการตั้งค่าที่แสดงด้านซ้าย เลือก Options
คลิก Proofing แล้วเลือก Custom Dictionaries ในหน้าต่าง Custom Dictionaries คลิก CUSTOM.dic หรือพจนานุกรมที่คุณเลือก แล้วคลิก Edit Word List
ภายใต้ตัวเลือก Word(s) พิมพ์คำที่ต้องการให้อยู่ในพจนานุกรมของคุณ แล้วคลิก Add เพื่อบันทึก คำที่เพิ่มด้วยวิธีนี้จะเพิ่มทีละคำ ทำซ้ำกระบวนการ และปิดหน้าต่างเมื่อเสร็จ
คำทั้งหมดที่คุณเพิ่ม ไม่ว่าจะเป็นครั้งนี้หรือครั้งก่อน จะปรากฏภายใต้ Dictionary หากต้องการลบคำ ให้คลิกที่คำนั้น แล้วเลือก Delete
หวังว่าคู่มือนี้จะตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรม MS Word ได้อย่างสมบูรณ์
เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเองใน Word, Excel และ Outlook
