การใช้สูตรใน Excel สามารถทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น Excel มีสูตรสำหรับการดำเนินการเกือบทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการซ่อนสูตรเมื่อคุณแชร์สเปรดชีต Excel กับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าคุณ สามารถทำได้ สูตรทั้งหมดและงานการคำนวณสามารถซ่อนจากผู้ชมได้ หากคุณซ่อนสูตรในชีท Excel จะทำได้อย่างไร? มาดูกัน!
วิธีซ่อนสูตรใน Excel
สูตรจะแสดงในแถบสูตร (formula bar) ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หรืออีกวิธีหนึ่ง เพื่อแสดงสูตร คุณสามารถคลิก 'Show Formulas' (แสดงสูตร) ในส่วน Formula Auditing (การตรวจสอบสูตร) ของแท็บ Formulas (สูตร)
หากคุณไม่ต้องการให้สูตรมองเห็นได้โดยผู้ที่ดูสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถซ่อนได้และปกป้องชีท ในการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการซ่อน
ต่อไป ไปที่แท็บ 'Home' (หน้าแรก) ค้นหาส่วน Cells (เซลล์) ด้านขวา จากส่วนนี้ ให้เลือก Format (รูปแบบ) และเลือก Format Cells (รูปแบบเซลล์) จากเมนูแบบดรอปดาวน์
ทันที กล่องโต้ตอบ Format Cells (รูปแบบเซลล์) ควรจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อเกิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ 'Protection' (การปกป้อง) ที่นั่น ให้ติ๊กถูกในกล่อง 'Hidden' (ซ่อน) และกด 'OK'
ขั้นตอนสุดท้ายคือปกป้องเวิร์กชีต Excel ของคุณเพื่อเสร็จสิ้นการซ่อนสูตร คลิก Format (รูปแบบ) ในส่วน Cells ของแท็บ Home อีกครั้ง ตอนนี้ ให้เลือก Protect Sheet (ปกป้องชีท) จากเมนูแบบดรอปดาวน์
เมื่อมีกล่องโต้ตอบปรากฏ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องถูกของ "contents of locked cells" (เนื้อหาของเซลล์ที่ล็อก) และ "Protect worksheet" (ปกป้องเวิร์กชีต) ถูกเลือก คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในช่อง Password (รหัสผ่าน)
ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งในกล่องแก้ไข "Reenter password to proceed" (ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ) ในกล่องโต้ตอบ Confirm Password (ยืนยันรหัสผ่าน) และคลิก OK
ในทุกขั้นตอน หากคุณต้องการยกเลิกการปกป้องชีทและแสดงสูตรอีกครั้ง ให้เลือกตัวเลือก Unprotect sheet (ยกเลิกการปกป้องชีท) และป้อนรหัสผ่านที่บันทึกไว้ในกล่องรหัสผ่าน Unprotect Sheet
ในกล่องรายการ "Allow all users of this worksheet to" (อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดของเวิร์กชีทนี้) ให้ติ๊กถูกในกล่องสำหรับงานที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการ คลิก OK
ตอนนี้ลองดูวิธีใช้ Name Box ใน Excel ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
