เพิ่ม ลบ เปลี่ยน Digital Signature ใน Word/Excel/PowerPoint

Digital Signature = ลายเซ็นดิจิทัลเข้ารหัส รับรองความถูกต้องและไม่ถูกแก้ไข ต้องมี Signing Certificate (มักมีอายุ 1 ปี)

สร้าง Signature Line ใน Word

1. วาง Cursor ตำแหน่งที่ต้องการ
2. Insert > Text > Signature Line > Microsoft Office Signature Line
3. Signature Setup: กรอกชื่อผู้เซ็น, ตำแหน่ง, อีเมล, คำแนะนำให้ผู้เซ็น (บังคับแค่คำแนะนำ)

เซ็นด้วย Digital Signature

1. คลิกขวา Signature Line > Sign
2. เลือก: Select Image (รูปลายเซ็นมือ) หรือ Inking (เซ็นบนแท็บเล็ต)

เครื่องหมาย Digital Signature จะปรากฏท้ายเอกสาร

ลบ Digital Signature

คลิกขวา Signature Line > Remove Signature

Invisible Digital Signature (ซ่อนไม่เห็น)

1. File > Info > Protect Document (Word) / Worksheet (Excel) / Presentation (PPT)
2. เลือก Add a Digital Signature > กรอก > Save

ทำให้เอกสาร Read-only จนกว่าผู้เซ็นจะแก้ไข

ลบ Invisible Signature

1. File > Info > View Signatures
2. คลิกลูกศรข้างชื่อ Signature > Remove

Tip: วิธีทำใน Excel, PowerPoint, Outlook คล้ายกัน