ฟีเจอร์สำคัญที่สุดของอีเมลคือ ลายเซ็น (Signature) ที่ต่อท้ายอีเมล ประกอบด้วยข้อมูลติดต่อ คำทักทาย ฯลฯ ลายเซ็นอีเมล (Email Signatures) สามารถตั้งค่าในไคลเอนต์อีเมลได้ เพื่อไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่ ในการสร้างลายเซ็นและบันทึกไว้ใช้ใน Microsoft Outlook ทำตามขั้นตอนนี้
เพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Outlook
คุณสามารถสร้าง เพิ่ม หรือแก้ไขลายเซ็นอีเมลใน Outlook ได้ สามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สี การจัดวาง เพิ่มบัตรชื่อ ลิงก์ หรือรูปภาพได้
วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook:
- เปิดไคลเอนต์ Outlook
- คลิกเมนู File แล้วเลือก Options มุมซ้ายล่าง
- กล่อง Outlook Options จะเปิด
- จากหน้าต่าง Outlook Options เลือก Mail ในเมนูด้านซ้าย
- ด้านขวา Create or modify signatures for messages
- คลิกปุ่ม Signature
- คลิกปุ่ม New
- ในกล่องโต้ตอบ ใส่ลายเซ็นอีเมลของคุณ แล้วกด OK
ที่นี่ ในแถบเครื่องมือแก้ไขลายเซ็น สามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สี การจัดวาง เพิ่มบัตรชื่อ ลิงก์ หรือรูปภาพได้
ยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตลายเซ็นอีเมลสำเร็จรูปจากลิงก์ที่ให้มา
อ่าน: วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.com
วิธีเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook 365?
ขั้นตอนคล้ายกัน คลิก File > Options > Mail > Signatures เลือกลายเซ็นที่ต้องการแก้ไข แก้ไขในกล่อง Edit signature แล้ว Save > OK
อาจสนใจตัวสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี หากต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลมืออาชีพ
อ่านเพิ่มเติม:
- Unable to add Signature in Outlook
- วิธีเปลี่ยนลายเซ็น Windows Mail App
