เพิ่มลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word ไมยากเลย จริงๆ แล้วง่ายมาก แต่มีปัญหา คือ ง่ายก็ต่อเมื่อไม่ได้เพิ่มลายเซ็นมือ (handwritten signatures) – ดังนั้น ตัวเลือกสำหรับคนที่ชอบเซ็นมือคืออะไร?
เพิ่มลายเซ็นมือใน Word
ไม่ต้องทำยุ่งยากมาก มี 2 ทางเลือก ขึ้นอยู่กับคุณว่าชอบไหน จะอธิบายรายละเอียด: ใช้ Draw Tool เซ็นชื่อ และใช้ลายเซ็นที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนมีดังนี้:
- สร้างลายเซ็นมือ
- คลิก Drawing Canvas
- เลือก Drawing Tool
- เพิ่มรูปภาพลายเซ็น
- ใช้ฟังก์ชัน Auto Text
มาพูดรายละเอียด
1] สร้างลายเซ็นมือ
ก่อนเพิ่มลายเซ็นมือใน Word ต้องสร้างลายเซ็นก่อน หากยังไม่มี
เซ็นชื่อบนกระดาษสีขาว สแกนจากสแกนเนอร์ส่วนตัวหรือเชิงพาณิชย์ บันทึกเป็น .bmp, .gif, .jpg, หรือ .png
2] คลิก Drawing Canvas
ใน Microsoft Word คลิกบริเวณที่ต้องการเพิ่มลายเซ็น ดูที่ Ribbon เลือก Draw > Drawing Canvas
3] เลือก Drawing Tool
ขั้นตอนต่อไป เลือก Drawing Tool ที่เหมาะสม หลังตั้ง Drawing Canvas เรียบร้อย ดูที่ Ribbon ส่วน Drawing Tools ด้านซ้าย
เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม เช่น Pen คลิกลูกศรเล็กข้างๆ เพื่อเลือกความหนาและสีปลายปากกา
สุดท้าย ใช้เมาส์เซ็นชื่อใน Drawing Canvas ที่สร้างไว้ บันทึกเอกสาร
4] เพิ่มรูปภาพลายเซ็น
หากมีรูปภาพลายเซ็นบันทึกไว้ในฮาร์ดดิสก์ ไม่ต้องกังวล ใช้รูปภาพนั้นได้เลย มาดูวิธี
ดูที่ Ribbon เลือก Insert > Pictures > This Device หาตำแหน่งรูปภาพในฮาร์ดดิสก์ เพิ่มในเอกสาร
ครอปภาพ: เลือกรูปภาพที่เพิ่งเพิ่ม คลิก Picture Format > Crop ลากขอบให้เล็ก/ใหญ่ตามต้องการ
อ่าน: วิธีเพิ่มลายเซ็นมือใน Google Docs
5] ใช้ฟังก์ชัน Auto Text
สำหรับคนที่เพิ่มลายเซ็นบ่อย แนะนำใช้ Auto Text ทำให้อัตโนมัติ
หากมีคำถาม ถามในความคิดเห็นได้
อ่านต่อ: วิธีแทรก Header และ Footer ใน Microsoft Word
