สำหรับผู้ใช้บางคน ลายเซ็นอีเมลอาจคงเดิมเป็นเวลานาน แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องแก้ไขหรือเปลี่ยนลายเซ็น เพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลที่อัปเดต หรือ คุณอาจต้องสร้างลายเซ็นใหม่เนื่องจากการอัปเดตระบบของคุณ หรือ หากคุณซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
การเปลี่ยนหรือแก้ไขลายเซ็นทำได้ง่ายเมื่อคุณทราบวิธีการแล้ว และวิธีการนั้นก็เหมือนกันสำหรับ Microsoft Outlook 2013, 2016 และ 365
เปิด ไมโครซอฟท์ Outlook . คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ ตัวเลือก .
ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ให้คลิกที่ อีเมล ในบานหน้าต่างด้านซ้าย และคลิกที่ ลายเซ็น ปุ่มบนบานหน้าต่างด้านขวาขนาดใหญ่
หน้าต่างชื่อ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิด ในนั้นภายใต้ เลือก ลายเซ็น ถึง แก้ไข ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไข ตอนนี้อยู่ในกล่องข้อความภายใต้ แก้ไข ลายเซ็น ลายเซ็นปัจจุบันของคุณจะปรากฏขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในลายเซ็นเหมือนกับที่คุณจะแก้ไขข้อความจากที่อื่น เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่มด้านบนเพื่อบันทึก
ขณะนี้ลายเซ็นของคุณจะได้รับการอัปเดตและพร้อมใช้งาน
วิธีการเพิ่ม/สร้างลายเซ็นใหม่ใน Outlook 2016/2013 และ 365
ลายเซ็นมักใช้ในอีเมลในปัจจุบันเพื่อปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวหรือเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มลายเซ็นอาจซับซ้อนเล็กน้อยหากผู้ใช้ไม่ทราบวิธีดำเนินการ โดยเฉพาะใน Microsoft Outlook เมื่อตัวเลือกลายเซ็นหายากขึ้นเล็กน้อย แต่ด้วยการทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่างนี้ คุณจะสามารถเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองได้ทุกที่
ผ่านเวอร์ชันของ Microsoft Outlook 2013 ถึง 2016 และ 365 การเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านเวอร์ชันนี้ไม่สามารถส่งผลต่อวิธีการเพิ่มลายเซ็นในเวอร์ชันเหล่านี้ ดังนั้นวิธีการทั้งหมดจึงเหมือนกัน
รูปภาพที่ใช้ด้านบนนี้ใช้กับคำแนะนำด้านล่างด้วย
ตอนนี้เพื่อเริ่มเพิ่มลายเซ็น เปิด Microsoft Outlook .
หากคุณมีหลายบัญชีที่ตั้งค่าไว้ ให้เปิดบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน คลิกที่ ตัวเลือก ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ให้คลิกที่ จดหมาย .
เมื่อเลือก Mail แล้ว ให้คลิกที่ ลายเซ็น ในบานหน้าต่างด้านขวาที่ใหญ่ขึ้น ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าต่างจะเปิดขึ้นทันที
ในนั้น ให้คลิก ใหม่ เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ ตั้งชื่อให้มีความหมาย
ในกล่องข้อความด้านล่าง แก้ไข ลายเซ็น ให้พิมพ์ข้อความและข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบด้านบนเพื่อเปลี่ยนประเภท ขนาด และรูปแบบแบบอักษรได้
หากคุณได้บันทึกข้อมูลบัญชีของคุณใน Outlook แล้ว และต้องการใช้เป็นลายเซ็นของคุณ ให้คลิกที่นามบัตร เพื่อใช้เป็นลายเซ็นของคุณ
เมื่อคุณเขียนลายเซ็นเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ บันทึก ปุ่มด้านบนเพื่อบันทึก
หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นแยก สำหรับอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลทางการ ให้คลิกอีกครั้งที่ ใหม่ ตั้งชื่ออื่นเพื่อแยกความแตกต่างจากลายเซ็นอื่นและเขียนตามนั้น คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ และเลือกจากลายเซ็นใดก็ได้ในขณะที่เขียนอีเมลได้ทันที
ในการตั้งค่าลายเซ็นเป็นค่าเริ่มต้น ให้เลือกบัญชีอีเมลของคุณถัดจากบัญชีอีเมล ใน เลือก ค่าเริ่มต้น ลายเซ็น มาตรา.
ถัดจาก ใหม่ ข้อความ , เลือก ลายเซ็นจากเมนูดร็อปดาวน์ที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่
เลือก ลายเซ็นสำหรับ ตอบกลับ/ส่งต่อ ด้วยเช่นกัน หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณทุกครั้งที่คุณตอบกลับอีเมลหรือส่งต่อ
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้เมื่อคุณจะสร้างอีเมลใหม่ ลายเซ็นที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของอีเมล
คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นอื่นๆ ที่คุณสร้างแบบเรียลไทม์โดยคลิกที่ ลายเซ็น ไอคอน ขณะเขียนอีเมลใหม่และเลือกชื่อลายเซ็นที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
