วิธีสร้าง Mind Map (แผนผังความคิด) ใน Microsoft PowerPoint

คู่มือนี้แสดงวิธีและขั้นตอนที่แตกต่างกันในการ สร้าง mind map (แผนผังความคิด) ใน Microsoft PowerPoint Mind map เป็นแผนผังที่มีประสิทธิภาพใช้สำหรับการไขคصف (brainstorm) แนวคิด งาน และแนวคิด คุณสามารถสร้าง mind maps และวิเคราะห์และเรียกคืนแนวคิดและแนวคิดย่อยจาก mind map ได้ มันเป็นเทคนิคที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณจดจำแนวคิดและข้อมูล จัดระเบียบแนวคิดให้ดียิ่งขึ้น ดำเนินการกรณีศึกษา ลดความซับซ้อนของแนวคิด ใช้ในการจัดการโครงการ ทำแผน และอื่นๆ อีกมากมาย

ตอนนี้ หากคุณต้องการเพิ่ม mind maps ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ จะทำอย่างไร? ง่ายมาก แค่อ่านคู่มือนี้ ที่นี่ ผมจะอธิบายสองวิธีที่แตกต่างกันในการสร้าง mind map ใน PowerPoint โดยไม่พูดเยอะ มาดูวิธีเหล่านี้ตอนนี้!

วิธีสร้าง Mind Map ใน PowerPoint

คุณสามารถสร้าง Mind Map ใน PowerPoint โดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า (Pre-designed Template) หรือใช้เครื่องมือ Shapes (รูปร่าง) เพื่อสร้าง Mind Map จากศูนย์ใน PowerPoint มาอภิปรายวิธีเหล่านี้อย่างละเอียด!

1] สร้าง Mind Map ใน PowerPoint โดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนผังประเภทเฉพาะ PowerPoint และแอป Office อื่นๆ เสนอเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมบางส่วนสำหรับการออกแบบแผนภูมิ Gantt, แผนแม่บท (roadmaps), ปฏิทิน และกราฟิกอื่นๆ ขอขอบคุณที่ PowerPoint มีเทมเพลต mind map ให้เลือกและปรับแต่ง คุณสามารถค้นหาเทมเพลต mind map ในไลบรารีเทมเพลตออนไลน์ของมัน และแก้ไขตามความต้องการของคุณ มาดูขั้นตอนหลักในการสร้าง mind map ในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่:

1. เปิดแอป Microsoft PowerPoint
2. ไปที่ File > New (ไฟล์ > ใหม่)
3. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ mind map และกดปุ่ม Enter
4. เลือกเทมเพลต mind map ที่ต้องการจากผลลัพธ์
5. แก้ไขเทมเพลต mind map ตามความต้องการของคุณ
6. บันทึกงานนำเสนอพร้อม mind map

ตอนนี้ มากล่าวถึงขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียด!

ขั้นแรก ให้เปิดแอป PowerPoint และจากนั้นคลิกที่ File > New ตอนนี้ ให้ป้อน mind map ในกล่องค้นหา และคุณจะเห็นเทมเพลตที่เกี่ยวข้องบางส่วน

เพียงแค่คลิกที่เทมเพลตที่ชื่อ Mind Map และจากนั้นคลิกที่ปุ่ม Create (สร้าง) มันประกอบด้วยสไลด์ที่มี mind maps หลายแบบที่คุณสามารถแก้ไขได้ง่าย

ต่อไป คุณจะเห็นหลายสไลด์พร้อมชุด mind maps ที่แตกต่างกัน คุณสามารถเลือกสไลด์ และจากนั้นปรับแต่ง mind map ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถแก้ไขงาน แนวคิด และแนวคิดใน mind map ที่มีอยู่ เพิ่มโหนด (nodes) และโหนดลูก (child nodes) ใหม่โดยใช้เครื่องมือ Insert > Illustrations > Shapes (แทรก > ภาพประกอบ > รูปร่าง) ปรับแต่งธีมตามที่คุณชอบ เปลี่ยนรูปแบบรูปร่าง แก้ไขรูปแบบกราฟิก ปรับแต่งฟอนต์ข้อความ และทำอีกมากมาย

ดูเพิ่มเติม: Freeplane เป็นซอฟต์แวร์ mind mapping ฟรีสำหรับ Windows 11/10

คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนของโหนดในเทมเพลต mind map ได้ เพียงแค่เลือกและคลิกขวาที่ไอคอน และจากเมนูบริบท ไปที่ตัวเลือก Change Graphic (เปลี่ยนกราฟิก) และเลือกแหล่งที่มาสำหรับนำเข้าไอคอนภาพ คุณสามารถนำเข้าไอคอนจากไลบรารีไอคอนในตัว ไฟล์ภาพที่มีอยู่ การค้นหาออนไลน์ รูปภาพสต็อก ฯลฯ

เมื่อคุณปรับแต่ง mind map เสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PPT, PPTX หรือเผยแพร่ mind maps ในรูปแบบ PDF หรือคุณสามารถเลือก formato ที่รองรับอื่นๆ เพื่อบันทึกงานนำเสนอ

อ่าน: วิธีสร้างกรอบรูปภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint

2] ใช้เครื่องมือ Shapes เพื่อสร้าง Mind Map จากศูนย์ใน PowerPoint

คุณยังสามารถสร้าง mind map ใหม่ทั้งหมดจากศูนย์ใน PowerPoint ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ Shapes เครื่องมือ Shapes ให้คุณสร้างแผนผังประเภทต่างๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint รวมถึง mind maps คุณสามารถแทรกหลายรูปร่าง เพิ่มข้อความ กราฟิก ไอคอน ฯลฯ ปรับแต่งลักษณะโดยรวม และสร้างแผนผัง mind map ของคุณได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำ mind map ให้วางแผนแนวคิดหลัก (central ideas) และแนวคิดย่อย (sub-ideas) ที่คุณต้องการแสดง และทำ rough draft (โครงร่าง) ของมันใน text editor หรือบนกระดาษจริง นี่จะทำให้งานสร้าง mind map ใน PowerPoint ของคุณง่ายขึ้นอีก

นี่คือขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการทำ mind map ใน PowerPoint โดยใช้เครื่องมือ Shapes:

1. เปิด PowerPoint
2. สร้างงานนำเสนอว่างเปล่า (blank presentation) หรือนำเข้างานนำเสนอที่มีอยู่
3. ตอนนี้ เพิ่มรูปร่างเพื่อแทรกแนวคิดหลักหรืองานหลัก
4. ต่อไป เพิ่มรูปร่างอีกอันแทนแนวคิดย่อยหรืองานย่อย
5. เชื่อมโหนดแนวคิดหลักและแนวคิดย่อยด้วยรูปร่างเส้น (line shape)
6. ทำซ้ำขั้นตอน (4) เพื่อแทรกโหนดลูกหลายๆ ตัว
7. ทำซ้ำขั้นตอน (5) เพื่อเชื่อมแนวคิดและแนวคิดย่อย
8. เพิ่มข้อความให้กับรูปร่างที่เพิ่ม
9. แทรกไอคอนให้กับรูปร่าง หากต้องการ
10. ปรับแต่งธีมและลักษณะโดยรวม
11. บันทึกงานนำเสนอพร้อม mind map ที่สร้าง

มาอภิปรายขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียด!

เปิด PowerPoint และสร้างงานนำเสนอว่างเปล่าหรือนำเข้างานนำเสนอที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการเพิ่ม mind map จากนั้น เพิ่มสไลด์ว่างเปล่าลงในงานนำเสนอ

ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มแนวคิดหลัก และสำหรับสิ่งนั้น ให้ไปที่แท็บ Insert และจากส่วน Illustrations คลิกที่ตัวเลือกดรอปดาวน์ Shapes และเลือกเครื่องมือสี่เหลี่ยมผืนผ้า (rectangle tool) ผมใช้รูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อแทนแนวคิดหลัก คุณสามารถเลือกวงกลม รูปไข่ หรือรูปร่างอื่นๆ ที่สามารถแทนแนวคิดหลักได้

สร้างสี่เหลี่ยมผืนผ้าในสไลด์และวางมันตรงกลาง คลิกขวาที่รูปร่างและแตะที่ตัวเลือก Edit Text (แก้ไขข้อความ) และพิมพ์แนวคิดหลัก

ตอนนี้ อีกครั้ง ไปที่ Insert > Illustrations > Shapes และเลือกและแทรกรูปร่างไข่ (oval shape) รูปร่างนี้เพิ่มเพื่อแทนแนวคิดย่อย เพียงแค่ใช้ตัวเลือก Edit Text โดยการคลิกขวาที่โหนดแนวคิดย่อย และจากนั้นป้อนแนวคิดย่อย

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มโหนดลูกหลายๆ ตัวสำหรับแทนแนวคิดของคุณ และแทรกข้อความให้พวกมัน

ต่อไป คุณต้องเชื่อมโหนดแนวคิดหลักกับโหนดที่แทนงานหรือแนวคิดที่เกี่ยวข้อง สำหรับสิ่งนั้น คุณสามารถใช้ รูปร่างเส้นตรง (straight line shape) จากเมนู Insert > Illustrations > Shapes mind map ของคุณจะดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

หากคุณต้องการสร้าง mind map ที่ซับซ้อนพร้อมจุดสำหรับแนวคิดย่อยหรือแนวคิดหลักมากกว่าหนึ่ง คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตามลำดับได้

หลังจากนั้น เพื่ออธิบายแนวคิดและ mind map ของคุณให้ละเอียดขึ้น คุณสามารถแทรกกราฟิกและไอคอนได้ สำหรับสิ่งนั้น ให้ไปที่เมนู Insert และจากส่วน Illustrations คลิกที่ตัวเลือก Icons ตอนนี้ คุณสามารถค้นหาและเพิ่มไอคอนที่คุณต้องการได้

นอกจากนี้ ปรับแต่งรูปร่างที่คุณใช้ใน mind map เพื่อทำให้ mind map น่าสนใจและมีอิทธิพลมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์รูปร่าง เพิ่มเอฟเฟกต์ให้กับข้อความที่เพิ่ม จัดวางตำแหน่งรูปร่าง และปรับแต่งขนาดรูปร่าง

นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่สไลด์และคลิกที่ตัวเลือก Format Background (จัดรูปแบบพื้นหลัง) เพื่อปรับแต่งพื้นหลัง mind map คุณสามารถเลือกสีทึบ (solid color) ไล่สี (gradient) รูปภาพกำหนดเอง รูปแบบลาย (pattern fill) หรือการเติมเนื้อสัมผัส (texture fill)

ภาพหน้าจอด้านล่างเป็นตัวอย่างของ mind map ง่ายๆ คุณสามารถสร้าง mind maps ที่ซับซ้อนมากขึ้นใน PowerPoint โดยใช้กระบวนการที่อภิปราย

ดู: Freemind: ซอฟต์แวร์ mind mapping ฟรีสำหรับจัดระเบียบแนวคิด & วางแผน

ตอนนี้ คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบที่รองรับได้หนึ่งรูปแบบ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้าง mind maps ใน Microsoft PowerPoint ขอแสดงความยินดี!

อ่านต่อ: วิธีสร้างเอฟเฟกต์ Split เพื่อแยกรูปภาพเป็นชิ้นๆ ใน PowerPoint