วิธีสร้างโพล (Poll) ใน Microsoft Teams

สถานการณ์ปัจจุบันนำมาสู่วิธีการทำงานใหม่: งานออนไลน์ การประชุม โพลลิ่ง ฯลฯ รายงานว่าวิธีการทำงานใหม่ไม่ได้แค่ลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐาน แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน คล้ายแพลตฟอร์มอื่น Microsoft Teams ก็ช่วยทำให้งานสำนักงานง่ายขึ้นและสนับสนุนการสนทนากลุ่ม ผู้ใช้สามารถสร้าง Polls ใน Teams (เวอร์ชันเสียเงิน) แต่เวอร์ชันทดลองใช้ฟรีก็ทำได้ บทความนี้สอนสร้าง Polls ใน Microsoft Teams แบบครบถ้วน

เพิ่ม Poll ใน Microsoft Teams

Teams มีฟีเจอร์โพลลิ่งให้ผู้ใช้โหวตในกรณีข้อโต้แย้งหรือการอภิปราย ผู้ใช้ไม่ได้แค่โหวต แต่ยังดูผลลัพธ์เพื่อความโปร่งใส มี 2 วิธีสร้าง Polls:

1. สร้างโพลด้วย Forms
2. สร้างโพลด้วย Polly

1. สร้าง Polls ด้วย Forms

สร้างโพลได้ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม ขั้นตอน:

1. เปิด Microsoft Teams ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft
2. เลือก Teams ซ้าย → คลิกแท็บ Posts ขวา → คลิก New Conversation
3. คลิก สามจุด (...) ด้านล่าง → เลือก Forms
4. หน้า Forms: พิมพ์ Question ในช่องคำถาม และคำตอบในช่อง Options → คลิก Add Option (ไอคอนบวก) เพิ่มคำตอบได้
5. มีตัวเลือก: Share results automatically after voting และ Keep responses anonymous (เลือกตามต้องการ)
6. คลิก Save → ตรวจสอบพรีวิว → Edit หากต้องแก้ ไม่งั้น Send

2. สร้าง Polls ด้วย Polly (สำหรับผู้ใช้ Free Trial)

ผู้ใช้ฟรีไม่มีตัวเลือก Forms ต้องใช้ Polly:

1. เปิด Teams → เลือก Teams ซ้าย → New Conversation
2. คลิก สามจุด (...) → เลือก Polly extension (หากไม่มี คลิก More apps หา)
3. คลิก Add New → ล็อกอิน Microsoft Account → Accept 権限
4. ในหน้าต่าง Polls คลิก Create New
5. เลือกประเภทโพล: Single หรือ Multiple questions, ตั้งเวลา Recurring, Send Polly at, Reminder, ประเภทคำถาม: Multiple Choice, Open-ended, Rating
6. ติ๊ก/ยกเลิก Allow multiple & Audience can add choices
7. ปรับแต่งด้วย Result Settings และ Audience Settings
8. คลิก Preview → Save to template หากต้องการใช้ซ้ำ → Send (หรือ Edit หากแก้ไข)

อ่านต่อ: วิธีปิด Read Receipts ใน Microsoft Teams