ใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของข้อความอีเมลหรือกลุ่มข้อความเป็น อ่านแล้ว (Read) หรือ ยังไม่อ่าน (Unread) นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติได้ เมื่อข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว มันเป็นวิธีทำความสะอาดข้อความในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณอย่างรวดเร็ว
วิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook
เพื่อตั้งค่าสถานะอ่านใน Outlook ให้ทำตามวิธีด้านล่าง:
- เปิด Outlook
- ค้นหาข้อความ
- คลิกขวาที่ข้อความ
- เลือก Marked as Read
- สถานะของข้อความถูกตั้งเป็น Read
เปิด Outlook
ค้นหาข้อความในกล่องจดหมายของคุณ
คลิกขวาที่ข้อความ และเลือก Marked as Read ในเมนูบริบท
ข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: Autocomplete ไม่ทำงานถูกต้องใน Outlook
มีอีกวิธีหนึ่งในการทำเครื่องหมายข้อความเดี่ยวว่าอ่านแล้ว
คลิกที่ข้อความ แล้วไปที่แท็บ Home และคลิกปุ่ม Unread and Read ในกลุ่ม Tags
ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความมากกว่าหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้ว ให้กด Ctrl+A บนคีย์บอร์ด แล้วคลิกขวาและเลือก Marked as Read
คุณยังสามารถตั้งค่าให้ข้อความเป็นอ่านแล้วโดยอัตโนมัติได้ วิธีทำ กรุณาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ไปที่แท็บ View และคลิกลูกศรดรอปดาวน์ของ Reading Pane ในกลุ่ม Layout
ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก Options
จะมีกล่องโต้ตอบ Reading Pane ปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถติ๊กเช็คบ็อกซ์สำหรับ Marked items as Read when viewed in Reading Pane
คุณยังสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการรอนานเท่าไรก่อนที่ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
จากนั้น OK
หากคุณคลิกข้อความที่ยังไม่อ่าน จะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว 5 วินาทีต่อมา จะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือแก้ไขปัญหา Outlook และ Office 365 ด้วยคลิกเดียว
มีอีกวิธีหนึ่งในการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ
คลิกแท็บ File
บน Backstage View ให้คลิก Option
จะมีกล่องโต้ตอบ Outlook Options เปิดขึ้น คลิก Advanced ด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบ
บนหน้า Advanced ภายใต้ส่วน Outlook Panes ให้คลิกปุ่ม Reading pane
จะมีกล่องโต้ตอบ Reading Pane ปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถติ๊กเช็คบ็อกซ์สำหรับ Marked items as Read when viewed in Reading Pane
คุณยังสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการรอนานเท่าไรก่อนที่ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
จากนั้น OK
จากนั้นคลิก OK สำหรับกล่องโต้ตอบ Outlook Options
หวังว่าบทแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook
อ่านต่อ: ขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาตใน Outlook
