ผังงาน เป็นการแสดงภาพกราฟิกชนิดหนึ่งที่แสดงขั้นตอนตามลำดับสำหรับกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแสดงวิธีการดำเนินการและการวางแผนโครงการ ผังงานมีหลายประเภท ได้แก่ ผังกระบวนการ ผังกระบวนการ ผังงานว่ายน้ำ แผนภาพ SDL ฯลฯ ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการวาดผังงานใน Microsoft Excel นี่คือคำแนะนำสำหรับคุณ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการและขั้นตอนในการสร้างผังงานใน Excel เริ่มกันเลย!
วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Excel
คุณสามารถวาดผังงานสำหรับกระบวนการใน Microsoft Excel โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมภายนอก มีสองวิธีในการทำเช่นนี้เป็นหลัก คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือทั้งสองวิธีร่วมกันเพื่อสร้างผังงาน วิธีการมีดังนี้
- การใช้กราฟิก SmartArt
- การใช้เครื่องมือรูปร่าง
มาพูดถึงวิธีการเหล่านี้โดยละเอียดกันตอนนี้เลย!
1] สร้างผังงานใน Excel โดยใช้กราฟิก SmartArt
Microsoft Excel มีกราฟิก SmartArt ให้คุณเพื่อเพิ่มไดอะแกรมประเภทต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ เช่น ไดอะแกรมลำดับชั้น พีระมิด ความสัมพันธ์ เมทริกซ์ วงจร ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีกระบวนการ เทมเพลตไดอะแกรมที่คุณสามารถใช้เพื่อวาดผังงานใน Excel เพียงเพิ่มกระบวนการกราฟิก SmartArt และแก้ไขขั้นตอนสำหรับกระบวนการเพื่อสร้างผังงานของคุณเอง
คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เปิด Microsoft Excel และไปที่ส่วนแทรก แท็บ จากแท็บนี้ ให้คลิกที่ ภาพประกอบ และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก SmartArt ตัวเลือก
ตอนนี้ ไปที่ กระบวนการ แท็บและคุณจะมีเทมเพลตต่างๆ เพื่อเพิ่มไดอะแกรมกระบวนการ ตัวอย่างเทมเพลตไดอะแกรมกระบวนการที่นำเสนอโดย Excel ได้แก่ กระบวนการเน้นรูปภาพ กระแสสลับ กระบวนการลดขั้นตอน กระบวนการเชฟรอนขั้นพื้นฐาน กระบวนการโดยละเอียด สมการแนวตั้ง กระบวนการดัดแนวตั้ง และอื่นๆ
เทมเพลตกราฟิกกระบวนการทั้งหมดข้างต้นใช้เพื่อแสดงขั้นตอนในการดำเนินการตามกระบวนการ งาน หรือเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถใช้ใดก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียงเลือกเทมเพลตไดอะแกรมกระบวนการแล้วคลิกปุ่มตกลง ผังกระบวนการตัวอย่างจะถูกเพิ่มลงใน Excel
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขโฟลว์ชาร์ตและเพิ่มขั้นตอนกระบวนการลงในกล่องเพื่อสร้างโฟลว์ชาร์ตที่กำหนดเองได้ หากจำเป็น คุณสามารถลบรูปร่างใดๆ เปลี่ยนรูปร่าง หรือเพิ่มรูปร่างที่กำหนดเองได้ด้วยการคลิกขวาที่รูปร่าง นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความ สี การจัดตำแหน่ง ฯลฯ
ลองวิธีนี้ดู เป็นเรื่องง่ายและช่วยให้คุณสร้างผังงานใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
2] สร้าง Flowchart ตั้งแต่เริ่มต้นใน Excel โดยใช้เครื่องมือ Shape
อีกวิธีหนึ่งคือการวาดผังงานตั้งแต่ต้นโดยใช้ รูปร่าง เครื่องมือ. Excel มีรูปทรงต่างๆ เพื่อสร้างไดอะแกรมแบบกำหนดเองใหม่ทั้งหมด ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อวาดผังงานโดยใช้เครื่องมือรูปร่าง:
เปิด Microsoft Excel ไปที่ส่วนแทรก แท็บ และคลิกที่ ภาพประกอบ> รูปร่าง ตัวเลือก
เมื่อคลิกตัวเลือกรูปร่าง คุณจะเห็นรูปร่างต่างๆ ในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น เส้น สี่เหลี่ยม ลูกศรบล็อก รูปร่างสมการ และอื่น ๆ. เลื่อนลงแล้วคุณจะเห็น ผังงาน หมวดหมู่. ประกอบด้วยสัญลักษณ์ต่างๆ ที่ใช้สร้างผังงาน เช่น กระบวนการ กระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การตัดสินใจ ที่เก็บข้อมูลภายใน การจัดเตรียม และอีกมากมาย
คุณสามารถใช้รูปร่างเหล่านี้เพื่อสร้างผังงานได้ คลิกที่รูปร่างผังงานและเพิ่มลงในไดอะแกรม คุณสามารถจัดรูปแบบรูปร่างและทั้งไดอะแกรมโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ที่มีให้ใน Excel
ในบทความนี้ ฉันได้พูดถึงวิธีสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Microsoft Excel โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม คุณสามารถใช้รูปร่างผังงานที่พร้อมใช้งานหรือเพียงแค่เพิ่มเทมเพลตไดอะแกรมกระบวนการจากกราฟิก SmartArt และแก้ไขตามความต้องการของคุณ
อ่านที่เกี่ยวข้อง: Data Visualizer Add-In สำหรับ Excel เพื่อสร้างผังงาน
