วิธีสร้าง Word Cloud ใน Microsoft Excel

Word Cloud หรือ Tag Cloud เป็นกราฟประเภทหนึ่ง ใช้แสดงคีย์เวิร์ดและแท็กสำคัญในข้อมูลข้อความ สร้างขึ้นจากความถี่และความโดดเด่นของคำที่ใช้ในข้อความ ในคู่มือนี้จะแชร์บทช่วยสอนวิธีสร้าง word cloud ใน Microsoft Excel

ก่อนเริ่ม ต้องบอกก่อนว่า ไม่มีฟีเจอร์เนทีฟใน MS Excel ให้สร้าง word cloud โดยตรง แต่มีแอดออนติดตั้งได้ เช่น Bjorn's Word Clouds, ChartExpo ฯลฯ แต่มากเป็นค่าตัวหรือทดลองใช้ ฟรีๆ ต้องใช้วิธีง่ายๆ ที่จะแชร์ในบทความนี้ จะใช้บริการ word cloud generator ออนไลน์ฟรี สร้าง tag cloud จากข้อมูล Excel แล้วนำเข้า Excel มาดูเว็บเซอร์วิสและขั้นตอน

วิธีสร้าง Word Cloud ใน Excel

ขั้นตอนพื้นฐานเพื่อเพิ่ม word cloud ใน Excel:

1. สร้างเวิร์กชีตใน Excel และส่งออกเป็นรูปแบบ XLSX
2. เปิดเบราว์เซอร์ เปิดเว็บไซต์ WordClouds.com
3. นำเข้าไฟล์ Excel ที่สร้าง สร้าง tag cloud ปรับแต่ง word cloud ส่งออกเป็นไฟล์รูปภาพ
4. กลับไป Excel เพิ่มรูปภาพ word cloud ที่บันทึกไว้ลงสเปรดชีต

มาอภิปรายรายละเอียดกัน

ขั้นแรก ต้องสร้างสเปรดชีตหรือเปิดที่มีอยู่ใน Excel ที่ต้องการสร้าง word cloud หลังเพิ่มข้อมูล บันทึกเป็นรูปแบบ XLSX Excel ด้วย File > Save As

เปิดเบราว์เซอร์ ไปที่เว็บเซอร์วิส WordClouds.com เว็บนี้สร้าง word cloud จาก เอกสาร Microsoft Office, ไฟล์ข้อความ, PDF ได้

ไปที่เมนู File คลิก Open MS Office document เพื่อนำเข้าไฟล์สเปรดชีต Excel ที่สร้าง

ระบบจะวิเคราะห์และประมวลผลสเปรดชีต XLSX สร้าง word cloud จากข้อมูล Excel ที่นำเข้า จากนั้นปรับแต่งพารามิเตอร์มากมายเพื่อแก้ไข word Cloud ให้เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้ เปลี่ยน ขนาด word cloud, ปรับขนาดช่องว่างระหว่างคำ, เลือกธีม, แก้ไขสี, เปลี่ยนแบบอักษรและขนาด, เลือกทิศทางคำ ฯลฯ ยังให้ เลือกรูปร่าง สำหรับ word cloud จากรูปร่างและตัวอักษรที่มีอยู่

สามารถ แก้ไขรายการคำ ที่ดึงจากข้อมูล Excel โดยคลิกปุ่ม Word list เพิ่มเติม ยังอนุญาตให้นำเข้า word list แบบกำหนดเอง หรือส่งออกรายการปัจจุบันเป็น CSV

เมื่อปรับแต่ง word cloud เรียบร้อย ดาวน์โหลดเป็นรูปภาพทั่วไปหรือ HD ในรูปแบบ JPG, PNG, SVG ด้วย File > Save as Image

กลับไปสเปรดชีตใน Microsoft Excel จากแท็บ Insert คลิก Illustrations > Pictures > This Device

จะให้เรียกดูและนำเข้ารูปภาพ word cloud ที่ดาวน์โหลดไว้ จะถูกเพิ่มในแผ่น Excel วางที่ไหนก็ได้ในสเปรดชีต เพิ่มเติม สามารถ จัดเรียง, ปรับขนาด, ตัดครอป, เปลี่ยนสไตล์รูปภาพ, จัดรูปแบบ กราฟิก word cloud ที่เพิ่ม

บทความนี้แสดงวิธีง่ายๆ สร้าง word cloud จากข้อมูล Excel แล้วเพิ่มในเวิร์กชีต Excel ด้วยบริการออนไลน์ฟรี ลองทำดู เพิ่ม tag clouds ให้เวิร์กชีต Excel ได้โดยไม่ยุ่งยาก

อ่านเพิ่มเติม: Create a Word Cloud in PowerPoint