คุณรู้วิธีนับคำใน Word และ Powerpoint คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถนับคำบน Microsoft Excel . ได้อย่างไร ? มีตัวเลือกในการนับคำหรือมีสูตรให้ทำเช่นนั้นหรือไม่? ในคู่มือนี้ เราจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการนับคำในแผ่นงาน Excel ด้วยสูตรอย่างง่ายดาย มาดูกันดีกว่าว่าจะทำสูตรไหนถึงจะเข้าใจ
ฟังก์ชันนับคำใน Excel
เช่นเดียวกับ Microsoft Word หรือ Powerpoint Excel ไม่มีเครื่องมือในการนับคำ แต่มีวิธีนับคำ แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและทำงานได้ครั้งละหนึ่งเซลล์ แต่เราจะผ่านมันไปได้และทำให้มันทำงานสำหรับกลุ่มเซลล์ เพื่อให้เข้าใจสูตรการนับคำ เราต้องเข้าใจฟังก์ชันบางอย่างในสูตรก่อน คือ LEN() , TRIM() และ SUBSTITUTE() .
- The
LEN()ฟังก์ชันรับเซลล์และระบุจำนวนอักขระที่ปรากฏในเซลล์ โดยจะให้จำนวนอักขระในเซลล์ที่มีจำนวนช่องว่างระหว่างอักขระ - The
TRIM()ฟังก์ชั่นให้จำนวนอักขระที่ปรากฏในเซลล์ที่ตัดช่องว่างสีขาวของเราที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อความในเซลล์ - The
SUBSTITUTE()ฟังก์ชั่นแทนที่ส่วนหนึ่งของข้อความหรือข้อมูลด้วยส่วนอื่นที่เราเลือก ไวยากรณ์ที่ต้องทำคือSUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). อย่าลืมใส่ข้อความในเครื่องหมายคำพูดในสูตรเสมอ
เราใช้ฟังก์ชันทั้งสามนี้ในสูตรเพื่อหาจำนวนคำ
วิธีการนับคำใน Excel
ในการนับคำใน Excel เราจะใช้ฟังก์ชันที่เราได้เรียนรู้ข้างต้น เราใช้ร่วมกันเพื่อให้ได้ตัวเลขที่เราต้องการทราบว่าคำใดเป็นจำนวนคำ เนื่องจาก Excel ไม่มีเครื่องมือในการนับจำนวนคำ เราจึงต้องมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในการใช้ฟังก์ชันเพื่อนับจำนวนคำ ในการทำเช่นนั้น เราจะนับจำนวนอักขระในเซลล์โดยใช้ LEN() ฟังก์ชันแล้วนับจำนวนอักขระโดยใช้ SUBSTITUTE() ทำงานโดยไม่มีช่องว่าง จากนั้น เราเพิ่มผลต่างระหว่างทั้งสองกับ 1 เพื่อให้ได้จำนวนคำ
พูดง่ายๆ คือ เรานับจำนวนช่องว่างในเซลล์และเพิ่มด้วย 1 เพื่อให้ได้จำนวนคำที่ถูกต้อง มาดูกันว่าเราจะทำอย่างไร
นับคำโดยไม่มีช่องว่างในตอนต้นหรือตอนท้าย
ในการนับคำโดยไม่เว้นวรรคที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความในเซลล์ เราใช้เฉพาะ LEN() และ SUBSTITUTE() ฟังก์ชัน
จากนั้น สูตรที่ทำได้คือ =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1 .
เพื่อให้เข้าใจอย่างง่ายๆ เรากำลังนับจำนวนอักขระในเซลล์และลบออกด้วยจำนวนอักขระในเซลล์โดยไม่เว้นวรรค และเพิ่มด้วย 1 เพื่อให้ได้จำนวนคำ
ในการนับจำนวนคำในแผ่นงาน Excel คุณต้องนับแต่ละเซลล์และเพิ่มเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้จำนวนสุดท้ายของทั้งแผ่น
อ่าน :วิธีใช้ฟังก์ชัน DGET ใน Microsoft Excel
นับคำด้วยช่องว่างที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด
ในการนับคำที่มีช่องว่างที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดในเซลล์ เรารวม TRIM() ฟังก์ชันในสูตร
จากนั้น สูตรที่จะทำคือ =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1 .
ในการนับจำนวนคำในแผ่นงานทั้งหมด คุณต้องใช้สูตรเดียวกันกับทุกเซลล์และเพิ่มจำนวนทั้งหมดเพื่อให้ได้ตัวเลขสุดท้าย
นี่คือวิธีที่เราได้รับจำนวนคำในแผ่นงาน Excel เราจำเป็นต้องระมัดระวัง ระมัดระวัง และสร้างสรรค์มากขึ้นเพื่อให้ได้ตัวเลขโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือการคำนวณผิด ตรวจสอบสูตรและฟังก์ชันก่อนสรุปตัวเลขสุดท้าย
อ่าน :10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น
