หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจส่งใบแจ้งหนี้บ่อยครั้ง หากคุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำใคร แทนที่จะเป็นใบแจ้งหนี้ดำขาวแบบดั้งเดิม ที่มีแค่รายการสินค้าและราคา คุณสามารถดูเทมเพลตใบแจ้งหนี้เหล่านี้สำหรับ Word Online จุดเด่นคือ คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี
Word Online เป็นหนึ่งในตัวเลือก Microsoft Word ออนไลน์ที่ดีที่สุด ที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องเสียเงิน เมื่อคุณต้องการแก้ไขเอกสารหนึ่งหรือสองฉบับ คุณสามารถเลือก Word Online แทนที่จะใช้เงินกับ Microsoft 365
สมมติว่าคุณต้องส่งใบแจ้งหนี้สำหรับบริการวิชาชีพของคุณให้กับบริษัทหรือหน่วยงานบ่อยครั้ง แม้จะมีเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์มากมาย การใช้ Word Online จะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาทุกเดือน เนื่องจากคุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งแล้วไว้ใน OneDrive
เทมเพลตใบแจ้งหนี้ดีที่สุดสำหรับ Word Online
เทมเพลตใบแจ้งหนี้ดีที่สุดสำหรับ Word Online เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ธุรกิจฟรี มีดังนี้:
- Invoice
- Business invoice (Red and Black)
- Service Invoice with Microsoft Invoicing
- Invoice (Timeless design)
- Service invoice
เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ
1. Invoice
แม้ชื่อจะพื้นฐาน แต่จำนวนการใช้งานของเทมเพลตนี้สูงกว่าบางตัว อนุญาตให้เพิ่มรายการต่างๆ รวมถึงชื่อพนักงานขาย, ผู้ขอซื้อ, รายละเอียดบริษัทขนส่ง ฯลฎ นอกจากนี้ ยังสามารถรวมรายการพื้นฐานทั้งหมด เช่น ชื่อสินค้า, จำนวน, ราคา, ข้อมูลภาษี ฯลฎ ได้โดยไม่มีปัญหา ดาวน์โหลดเทมเพลต Invoice จาก templates.office.com
2. Business invoice (Red and Black)
ชื่อว่าแดงและดำ เพราะเทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้มีการผสมสีแดงและดำ เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ให้บริการวิชาชีพและไม่มีข้อมูลขนส่งเพิ่มเติม คุณสามารถรวมชื่อบริการ, ราคา, ชื่อผู้ชำระ ฯลฎ ในหน้าเดียว ปัญหาเดียวคือ คุณจะพบจุดสีดำสองจุดที่ต้องลบเพื่อใส่วันที่ใบแจ้งหนี้ ดาวน์โหลดเทมเพลต Business Invoice จาก templates.office.com
3. Service Invoice with Microsoft Invoicing
หากคุณต้องการใบแจ้งหนี้ที่ดูมืออาชีพมากสำหรับบริการของคุณ คุณสามารถดูตัวนี้ซึ่งมีกราฟิกเพื่อเพิ่มความสวยงามโดยรวม อนุญาตให้เพิ่มชื่อผลิตภัณฑ์/บริการหลายรายการพร้อมราคา แต่ปัญหาคือ คุณไม่สามารถเพิ่มข้อมูลภาษีได้ ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในการออกใบแจ้งหนี้ ดาวน์โหลดเทมเพลต Service Invoice จาก templates.office.com
4. Invoice (Timeless design)
แม้ใบแจ้งหนี้นี้ดูสะอาดตา แต่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลมากมาย เช่น โลโก้บริษัท, รายละเอียดของคุณ, ชื่อผู้ชำระ, รายละเอียดการจัดส่ง, คำแนะนำเพิ่มเติม, ชื่อสินค้า, ข้อมูลภาษี, วันครบกำหนด ฯลฎ เทมเพลตจัดระเบียบได้ดีมาก จึงสามารถเพิ่มสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดในหน้า Word Online เดียวโดยไม่วุ่นวาย ดาวน์โหลดเทมเพลต Invoice จาก templates.office.com
5. Service Invoice
หากคุณต้องการสีน้อยที่สุดในใบแจ้งหนี้ เทมเพลตนี้อาจเป็นตัวเลือกของคุณ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มได้ มีให้รวมชื่อบริษัท, หมายเลขใบแจ้งหนี้, วันที่ใบแจ้งหนี้, วันครบกำหนด, รายละเอียดของคุณและผู้ชำระ, รายละเอียดสินค้า, ราคา ฯลฎ เหมือนเทมเพลตที่สาม ตัวนี้ก็ไม่ให้เพิ่มข้อมูลภาษีแยกต่างหาก ดังนั้นคุณต้องเพิ่มพร้อมกับราคาต้นฉบับ ดาวน์โหลดเทมเพลต Service Invoice จาก templates.office.com
เพื่อใช้เทมเพลตใน Word Online คุณสามารถไปที่หน้าดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้แต่ละตัวและคลิกปุ่ม Open in browser
จะเปิดหน้าต่าง Word Online จากนั้นคุณสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ตามความต้องการของคุณพร้อมรายละเอียดทั้งหมด
สุดท้าย คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้โดยไปที่ File > Save As > Download a Copy
เพียงเท่านี้! หวังว่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่สวยงามโดยใช้ Word Online
