Search Folder เป็นโฟลเดอร์เสมือนในแอป Microsoft Outlook ที่ให้รายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับชุดเกณฑ์การค้นหา หากคุณต้องการเข้าถึงข้อความที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์ไหน หลังจากสร้างโฟลเดอร์แล้ว จะพบในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย โฟลเดอร์ที่มีรายการอ่านยังไม่อ่านจะเป็นตัวหนา และโฟลเดอร์ที่เนื้อหายังไม่ทันสมัยจะเป็นตัวเอียง
แม้ข้อความที่ไม่ซ้ำกันจะจัดเก็บในโฟลเดอร์เดียว แต่อาจปรากฏใน Search Folder มากกว่าหนึ่ง ดังนั้น หากผู้ใช้พยายามเปลี่ยนหรือลบข้อความ ข้อความในโฟลเดอร์ต้นทางก็จะถูกเปลี่ยนหรือลบเช่นกัน Search Folder ยังคงอัปเดตเนื้อหาให้ทันสมัย Search Folder ช่วยประหยัดเวลา ช่วยค้นหาข้อความได้ง่าย เพื่อให้คุณกลับมาทำงานต่อได้
วิธีสร้าง Search Folder ในแอป Outlook
เพื่อสร้าง Search Folder คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้าง Search Folder ใน Outlook
- เปิด Outlook
- เลือกแท็บ Folder
- เลือก New Search Folder
- เลือกประเภทของ Search Folder ที่ต้องการ
- คลิก OK
- รีสตาร์ท Outlook
เปิด Outlook
คลิกแท็บ Folder บนแถบเมนู
ในกลุ่ม New เลือกปุ่ม New Search Folder
คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + Shift + P บนแป้นพิมพ์ได้เช่นกัน
กล่องโต้ตอบ New Search Folder จะปรากฏ
ภายในกล่องโต้ตอบ คลิกประเภทของ Search Folder ที่คุณต้องการสร้าง ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือก Unread
จากนั้น OK
คุณจะเห็น Unread Search Folder ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
หากคุณต้องการลบ Search Folder ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Delete Folder จากเมนูบริบท
โฟลเดอร์ถูกลบแล้ว
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้าง Search Folder ใน Outlook
หากมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน แจ้งได้ในส่วนความคิดเห็น
อ่านต่อ: วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทางใน Outlook
