ค้นหาโฟลเดอร์ เป็นโฟลเดอร์เสมือนใน Microsoft Outlook แอปที่จัดเตรียมรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับชุดเกณฑ์การค้นหา ถ้าคุณต้องการเข้าถึงข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดได้ทันที โดยไม่คำนึงถึงโฟลเดอร์ที่มีข้อความ หลังจากสร้างโฟลเดอร์แล้ว จะพบในบานหน้าต่างนำทาง ด้านซ้าย. โฟลเดอร์ที่มีรายการที่ยังไม่ได้อ่านจะเป็นตัวหนา และโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาไม่เป็นปัจจุบันเป็นตัวเอียง
แม้ว่าข้อความที่ไม่ซ้ำจะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียว แต่อาจปรากฏในโฟลเดอร์การค้นหามากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ ดังนั้น หากผู้ใช้พยายามเปลี่ยนหรือลบข้อความ ข้อความในโฟลเดอร์เดิมก็จะมีการเปลี่ยนแปลงหรือลบด้วย โฟลเดอร์การค้นหายังช่วยให้เนื้อหาทันสมัยอยู่เสมอ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นตัวประหยัดเวลาที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถกลับไปหาได้
วิธีการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในแอป Outlook
ในการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ค้นหาใน Outlook
- เปิด Outlook
- เลือกแท็บโฟลเดอร์
- เลือกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
- เลือกประเภทโฟลเดอร์ค้นหาที่คุณต้องการ
- คลิกตกลง
- เริ่ม Outlook ใหม่
เปิดตัว Outlook .
คลิก โฟลเดอร์ บนแถบเมนู
ใน ใหม่ กลุ่ม เลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่ม.
คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + P บนแป้นพิมพ์
โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกประเภทโฟลเดอร์ค้นหาที่คุณต้องการสร้างในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกยังไม่ได้อ่าน
จากนั้น ตกลง .
คุณจะเห็น ยังไม่ได้อ่าน ค้นหาโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย
หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์การค้นหา ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก ลบโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
โฟลเดอร์ถูกลบ
เราหวังว่าบทแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทแนะนำ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
อ่านต่อ :วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทางใน Outlook
