Calendar Insights template ใน Excel เป็นเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพและใช้งานง่าย ช่วยวางแผนและจัดตารางการประชุม ตั้งแต่แรกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี แอป Excel ได้พัฒนามาไกล และกลายเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับสร้างปฏิทินกำหนดเอง ก่อนหน้านี้ ในบทช่วยสอนก่อนหน้า เราครอบคลุมหัวข้อวิธีบันทึก Calendar Insights Workbook ใน Excel ไปอีกขั้นตอน ตอนนี้เราเรียนรู้วิธีปรับแต่งเทมเพลต Calendar Insights บนคอมพิวเตอร์ Windows
ปรับแต่ง Calendar Insights template ใน Excel
ผู้ใช้ Excel สามารถปรับแต่งเทมเพลตให้ตรงกับความต้องการการทำงานเฉพาะ และเปลี่ยนการคำนวณเวลาที่ใช้ในการประชุม โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เปิดสมุดงาน Excel ต่อไป คลิกขวาที่แท็บชีท และเลือก Unhide… สำหรับเมนูที่ปรากฏ
จากนั้น เลือกชีท Parameters จากหน้าต่าง Unhide ที่ป๊อปอัพบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ และเลือก OK ในหน้าต่าง Unhide จะแสดงเฉพาะชีทที่ซ่อนอยู่
ตอนนี้ เลือกชีท Parameters และปรับแต่งค่าในตารางตามต้องการ ที่นี่ สามารถเปลี่ยนค่าต่อไปนี้ได้
- Hours of work per day (ชั่วโมงทำงานต่อวัน) – เลือกค่าใดๆ ระหว่าง 1 ถึง 24 เพื่อเปลี่ยนพารามิเตอร์
- Days of work per week (วันทำงานต่อสัปดาห์) – อนุญาตให้ตั้งค่าใดๆ ระหว่าง 1 ถึง 7
- Ignore long meetings (hours) (ข้ามการประชุมยาว ชั่วโมง) – การฝึกอบรมอาจยาวและขยายจากไม่กี่นาทีถึงหลายชั่วโมง ดังนั้น หากมีการประชุมยาวกว่า 4 ชั่วโมงที่ต้องการรวมในการคำนวณ สามารถเพิ่มพารามิเตอร์นี้ได้
สำคัญที่ต้องระบุว่า หากแก้ไขค่าใดๆ บนชีท Parameters จะต้องรีเฟรชสมุดงาน
สำหรับการทำนี้ ให้เลือก Data > Refresh All การดำเนินการเมื่อยืนยันจะให้ค่าใหม่มีผล นี่คือทั้งหมด! ด้วยวิธีนี้ สามารถปรับแต่งเทมเพลต Calendar Insights ใน Excel ได้
หวังว่าจะมีประโยชน์
