หากคุณไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ Microsoft Office หรือ Microsoft Visio ใดๆ คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้โปรแกรมดู (Viewers) ฟรีเหล่านี้จาก Microsoft เพื่อดูรูปแบบไฟล์ Office เช่น Excel, PowerPoint, Word หรือไฟล์ Visio

โปรแกรมดูไฟล์ Office ฟรี (Free Office Viewers)
1] ExcelViewer ช่วยให้คุณเปิด ดู และพิมพ์สมุดงาน Excel ได้ แม้คุณจะไม่ได้ติดตั้ง Excel โปรแกรม Microsoft Excel Viewer เป็นโปรแกรมขนาดเล็ก ที่แจกจ่ายฟรี ช่วยให้คุณดูและพิมพ์สเปรดชีต Microsoft Excel หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel ชื่อไฟล์ของ Excel Viewer คือ xlview.exe โฟลเดอร์ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับ Excel Viewer บนระบบ 32-bit คือ :\Program Files\Microsoft Office\Office12 โฟลเดอร์ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับ Excel Viewer บนระบบ 64-bit คือ c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
Microsoft Excel Viewer ถูกเลิกใช้งานในเดือนเมษายน 2018 ไม่สามารถดาวน์โหลดหรือรับการอัปเดตความปลอดภัยได้อีกต่อไป เพื่อดูไฟล์ Excel ฟรีต่อไป Microsoft แนะนำให้ติดตั้งแอป Excel mobile หรือจัดเก็บเอกสารใน OneDrive หรือ Dropbox โดยที่ Excel Online เปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ
2] PowerPointViewer ช่วยให้คุณดูการนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint ด้วยความสมบูรณ์แบบทั้งหมด โปรแกรมดูนี้ยังรองรับการเปิดการนำเสนอ Microsoft PowerPoint ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถดูและพิมพ์การนำเสนอได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน PowerPoint Viewer
3] Word Viewer ช่วยให้คุณดู พิมพ์ และคัดลอกเอกสาร Word ได้ แม้คุณจะไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word Word Viewer ร่วมกับ Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, และ PowerPoint 2007 File Formats ช่วยให้คุณเปิดเอกสาร Word ที่บันทึกในรูปแบบต่อไปนี้:
- Word Document (*.docx)
- Word Macro-Enabled Document (*.docm)
- Rich Text Format (.rtf)
- Text (.txt)
- Web Page formats (.htm, .html, .mht, .mhtml)
- WordPerfect 5.x (.wpd)
- WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)
- Works 6.0 (.wps)
- Works 7.0 (.wps)
- XML (.xml)
ด้วย Word Viewer และ Compatibility Pack คุณสามารถดู พิมพ์ และคัดลอกเนื้อหาเอกสารไปยังโปรแกรมอื่นได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่เปิดอยู่ บันทึกเอกสาร หรือสร้างเอกสารใหม่ได้
4] Microsoft Visio Viewer อนุญาตให้ทุกคนดูภาพวาดและแผนภาพ Visio ที่สร้างด้วย Visio 5.0 ถึง Visio 2010 ภายในเว็บเบราว์เซอร์ Microsoft Internet Explorer ของพวกเขา
UPDATE: Word Viewer, PowerPoint Viewer และ Excel Viewer ถูกเลิกใช้งานแล้ว โปรแกรมดูเหล่านี้จะไม่พร้อมสำหรับดาวน์โหลดหรือรับการอัปเดตความปลอดภัยอีกต่อไป เพื่อดูไฟล์ Office ฟรีต่อไป เราแนะนำให้ติดตั้งแอป Office หรือจัดเก็บเอกสารใน OneDrive หรือ Dropbox โดยที่ Word Online, Excel Online หรือ PowerPoint Online เปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับแอปมือถือ โปรดไปที่สโตร์ของอุปกรณ์ของคุณ
| The Word app | The Excel app | The PowerPoint app | |
| Google Play | Download | Download | Download |
| iTunes | Download | Download | Download |
| Microsoft Store | Download | Download | Download |
คุณยังสามารถใช้ Office Online เพื่อดูไฟล์เหล่านี้ได้