วิธีปรับแต่ง Microsoft Outlook

วันนี้ผมจะมาบอกเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่ง Microsoft Outlook . แต่ละคนมีความต้องการที่แตกต่างกันและพวกเขาสามารถปรับแต่ง Microsoft Outlook ได้ตามนั้น มีตัวเลือกมากมายใน Microsoft Outlook ในเมนูไฟล์ ซึ่งคุณสามารถใช้ปรับแต่งสำเนา Outlook ได้ตามต้องการ

วิธีปรับแต่ง Microsoft Outlook

จากคุณสมบัติมากมายที่มีอยู่ในไฟล์> ตัวเลือก ต่อไปนี้คือรายการตัวเลือกการกำหนดค่าที่ฉันใช้เสมอ

เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแบบสดใน Outlook

ใช้งานได้ภายใต้ทั่วไป การเปิดตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณดูว่าอีเมลของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อคุณวางเมาส์เหนือรูปแบบการจัดรูปแบบต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ก่อนที่คุณจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับส่วนที่เลือกจริงๆ การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ตัวเลือกนี้ถูกเลือกไว้เป็นค่าเริ่มต้น

เปิดใช้งานการสะกดคำใน Outlook

มีให้ในตัวเลือกจดหมาย เปิดใช้งานตรวจการสะกดก่อนส่งเสมอ ช่วยให้คุณตรวจสอบการสะกดคำโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณกดปุ่ม ส่ง ปุ่ม. วิธีนี้ช่วยได้โดยเฉพาะหากคุณลืมตรวจการสะกดด้วยตนเอง ขณะที่คุณอยู่ที่นั่น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อ . ตัวเลือกที่ 2 ช่วยคุณจากปัญหาเพิ่มเติมในการก้าวผ่านข้อผิดพลาดที่คนอื่นทำขณะส่งข้อความถึงคุณ

เยื้องข้อความต้นฉบับเมื่อตอบกลับและส่งต่อ

คุณสามารถเลือกที่จะปิดข้อความต้นฉบับเมื่อตอบกลับ แต่นั่นอาจส่งผลให้เกิดความเข้าใจผิดเนื่องจากผู้รับอาจไม่เข้าใจข้อความที่คุณกำลังตอบกลับ ประเพณีนี้มักจะรวมถึงและเยื้องข้อความต้นฉบับในการตอบกลับและส่งต่อ แม้ว่าการรวมข้อความต้นฉบับจะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจบริบท แต่การเยื้องทำให้ชัดเจนว่าส่วนใดเป็นต้นฉบับ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ รวมข้อความ . เปลี่ยนเป็น “รวมและเยื้อง” .

ตั้งค่าโซนเวลาใน Outlook

การตั้งค่าเขตเวลาช่วยให้คุณจัดการกับการประชุมและกิจกรรมอื่นๆ ได้ดียิ่งขึ้น จะดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณระบุเขตเวลาที่แตกต่างกันสองเขต – โซนหนึ่งสำหรับเวลาท้องถิ่นของคุณและอีกโซนหนึ่งเพื่อตรวจสอบโซนเวลาของลูกค้าของคุณ (ตัวอย่างเช่น การอ้างอิงถึงลูกค้า)

ตัวเลือกในการตั้งค่าเขตเวลาอยู่ภายใต้ปฏิทิน ส่วนของ ไฟล์ -> ตัวเลือก . นอกจากนี้ ฉันยังขอแนะนำให้ป้อนชื่อที่กำหนดเอง (ป้ายกำกับ) ในแต่ละเขตเวลาที่คุณสร้าง เพื่อให้คุณเข้าใจเขตเวลาในปฏิทินได้ง่ายขึ้น

เพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ใน Outlook โดยอัตโนมัติ

การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ช่วยในการเพิ่มผู้ติดต่อลงในสมุดที่อยู่ แม้ว่าคุณจะลืมเพิ่มด้วยตนเอง เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ถ้าคุณพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อใน To, CC และ BCC และถ้าผู้ติดต่อนั้นไม่มีอยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ Outlook จะเพิ่มลงในสมุดที่อยู่ของคุณ คุณสามารถจัดหมวดหมู่และจัดกลุ่มได้ในภายหลังตามที่คุณต้องการ คุณจะพบคุณลักษณะนี้ภายใต้ผู้ติดต่อ ส่วนของ ไฟล์ -> ตัวเลือก . ผู้ติดต่อที่ Microsoft Outlook เพิ่มลงในสมุดที่อยู่ของคุณโดยใช้คุณสมบัตินี้จะมองเห็นได้ในผู้ติดต่อที่แนะนำ เมื่อคุณอยู่ในมุมมองผู้ติดต่อ

การส่งอีเมลใน Outlook ล่าช้า

การกำหนดค่าเริ่มต้นทำให้ Outlook ส่งอีเมลทันทีที่คุณกด ส่ง . แน่นอนว่าคุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณคลิกส่ง . ในบางกรณี เราจำบางสิ่งได้และหวังว่าเราจะเพิ่มหรือไม่เขียนบางอย่างในอีเมลที่ส่งไป หากต้องการเวลาก่อนที่ข้อความจะออกจากกล่องขาออกของคุณจริงๆ ให้ยกเลิกการเลือก ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ ภายใต้ ขั้นสูง ของ ไฟล์ -> ตัวเลือก . เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอยู่ในกล่องขาออกจนกว่าจะถึงเวลาส่ง/รับอัตโนมัติครั้งต่อไป

นี่เป็นเพียงตัวเลือกบางส่วนในการปรับแต่ง Microsoft Outlook โปรดแบ่งปันตัวเลือกที่คุณใช้เป็นประจำ