นี่คือบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนงาน ใน Microsoft PowerPoint . แผนงานคือประเภทของภาพประกอบที่ใช้อธิบายไทม์ไลน์ของโครงการ ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อวางแผนและกำหนดขั้นตอนของโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนงานในงานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถทำได้โดยใช้สองวิธี มาดูวิธีการเหล่านี้กัน!
วิธีสร้างโรดแมปใน PowerPoint
มีสองวิธีในการสร้างแผนงานในงานนำเสนอ PowerPoint ได้แก่:
- ใช้เทมเพลตแผนงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft
- สร้างแผนงานตั้งแต่ต้นโดยใช้ SmartArt Graphic
มาดูวิธีการเหล่านี้อย่างละเอียดกัน!
1] ใช้เทมเพลต Roadmap ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft
วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการสร้างแผนงานคือการใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft คุณสามารถค้นหาเทมเพลตแผนงานในไลบรารีออนไลน์ของ PowerPoint ที่คุณสามารถนำเข้าและใช้ในงานนำเสนอของคุณได้ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งแผนงานได้ตามที่คุณต้องการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนงานโดยใช้เทมเพลตจาก Microsoft
ขั้นแรก เปิด Powerpoint และไปที่เมนูไฟล์ ตอนนี้ ให้คลิกที่ตัวเลือก ใหม่ จากนั้นในแถบค้นหา ให้พิมพ์ แผนงาน แล้วกดปุ่ม Enter คุณจะเห็นเทมเพลตไทม์ไลน์แผนงานหลายแบบให้เลือก
เลือกอันที่คุณต้องการใช้แล้วกดปุ่ม สร้าง ปุ่ม. แผนงานจะถูกเพิ่มในงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณ
ขณะนี้คุณปรับแต่งข้อความและเหตุการณ์สำคัญ ตลอดจนลักษณะโดยรวมของแผนงานได้โดยใช้เครื่องมือที่มี
2] สร้างแผนงานตั้งแต่ต้นโดยใช้ SmartArt Graphic
คุณยังสามารถสร้างแผนงานใหม่ตั้งแต่ต้นโดยใช้ SmartArt Graphic กราฟิก SmartArt ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ ภายใน PowerPoint หรือโมดูล Office อื่นๆ ช่วยให้คุณสร้าง กระบวนการ ลำดับชั้น เมทริกซ์ ความสัมพันธ์ ปิรามิด และไดอะแกรมอื่น ๆ มากมายพร้อมกับแผนงาน
ในการสร้างแผนงานตั้งแต่ต้น ขั้นตอนพื้นฐานคือ:
- เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอ
- เพิ่มไทม์ไลน์หรือลูกศรกราฟิก SmartArt
- แทรกข้อความและไอคอน (เหตุการณ์สำคัญ คนเดิน ฯลฯ) ในกราฟิก SmartArt ที่เพิ่มเข้ามา
- ปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนงาน
- บันทึกการนำเสนอ
ให้เราพูดถึงขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด!
ประการแรก เพียงเปิดใช้ MS PowerPoint และสร้างหรือเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ จากนั้นไปที่ แทรก แท็บและคลิกที่ ภาพประกอบ> SmartArt ตัวเลือก
คุณจะเห็นไดอะแกรม SmartArt ต่างๆ ที่จะเพิ่ม ตอนนี้ ไปที่ กระบวนการ แท็บที่คุณจะเห็นไดอะแกรมต่างๆ เพื่อวาดเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถใช้ เส้นเวลาพื้นฐาน กระบวนการลูกศรขึ้น เส้นเวลาเน้นวงกลม กระบวนการลูกศรต่อเนื่อง หรือแม่แบบไดอะแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ที่นี่ ฉันใช้ไดอะแกรม Upware Arrow Process
ถัดไป ไดอะแกรมพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับกราฟิก SmartArt ที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในสไลด์ และคุณจะสามารถดูการออกแบบ SmartArt แท็บบนริบบิ้นเพื่อกำหนดแผนงาน คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในไดอะแกรมเพื่อแสดงเหตุการณ์สำคัญและขั้นตอนของโครงการในแผนงานของคุณได้ ในการนั้น ให้ใช้บานหน้าต่างข้อความ และเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในกล่องข้อความ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อแทรกเหตุการณ์สำคัญเพิ่มเติมในแผนงานได้
คุณสามารถอธิบายแผนงานของคุณให้ละเอียดยิ่งขึ้นด้วยการแทรกไอคอนที่เกี่ยวข้องจาก แทรก> ไอคอน ตัวเลือก
คุณยังสามารถหมุนรูปร่างลูกศร รูปร่างของรูปแบบ ปรับขนาดและตำแหน่ง เปลี่ยนสีของธีม กำหนดรูปแบบไดอะแกรม ฯลฯ หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับแผนงานจากภาพประกอบ> รูปร่าง เมนู. นอกจากนี้ คุณสามารถทำให้แผนงานเคลื่อนไหวได้โดยใช้ แอนิเมชั่น แท็บ
เพียงบันทึกงานนำเสนอด้วยแผนงานที่สร้างขึ้น หรือคุณสามารถบันทึกแผนงานเป็นรูปภาพได้ เพียงคลิกขวาที่แผนงานแล้วคลิก บันทึกเป็นรูปภาพ ตัวเลือกจากเมนูบริบท
หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนงานสำหรับโครงการของคุณใน PowerPoint
อ่านแล้ว: วิธีสร้าง Venn Diagram ใน Powerpoint
