วิธีเพิ่มพจนานุกรมกำหนดเองใน Word, Excel และ Outlook

หากคุณต้องการเพิ่ม พจนานุกรมกำหนดเอง (Custom Dictionary) ใน Microsoft Word, Excel, Outlook หรือแอป Office อื่นๆ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ สามารถสร้างและรวมพจนานุกรมกำหนดเองในแอปเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอดอิน

สมมติว่าธุรกิจของคุณใช้คำศัพท์เฉพาะที่แอป Office มักติดปากกาแดง หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณ หลังจากนั้น แอปเหล่านั้นจะไม่พบว่าคำเหล่านั้นผิดอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำประมาณ 50 หรือ 100 คำที่ต้องการรวมในพจนานุกรม จะดีกว่าที่จะสร้างพจนานุกรมกำหนดเอง บทช่วยสอนนี้มีขั้นตอนที่แน่นอนที่คุณต้องทำตาม หากคุณต้องการสร้างและรวมพจนานุกรมกำหนดเองในแอป Microsoft Office ใดๆ

เพื่อข้อมูลของคุณ บทความนี้รวมสกรีนชอตของ Outlook แต่คุณสามารถทำได้เหมือนกันในแอปอื่นๆ

เพิ่มพจนานุกรมกำหนดเองใน Word, Excel, Outlook

เพื่อเพิ่มพจนานุกรมกำหนดเองใน Word, Excel และ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Notepad บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เขียนคำทีละบรรทัด
3. บันทึกไฟล์ด้วยนามสกุล .dic
4. เปิด Outlook บน PC ของคุณ
5. คลิกที่ File > Options
6. ไปที่แท็บ Mail
7. คลิก Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries
8. เลือกภาษาและคลิกปุ่ม Add
9. เลือกไฟล์ .dic
10. คลิกปุ่ม OK

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านต่อ

ก่อนอื่น คุณจะต้องสร้างพจนานุกรมกำหนดเอง โปรดเปิด Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเขียนคำทั้งหมดทีละบรรทัด คลิก File > Save As และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก ตั้งชื่อพร้อมนามสกุล .dic (เช่น mycustomdictionary.dic) เลือก All Files จากรายการดรอปดาวน์ Save as type และคลิกปุ่ม Save

หลังจากนั้น เปิด Outlook บน PC ของคุณ ไปที่ File > Options และสลับไปที่แท็บ Mail

หากคุณต้องการนำเข้า พจนานุกรมใน Word หรือ Excel คุณจะต้องไปที่แท็บ Proofing

ในแท็บ Mail ให้คลิกที่ปุ่ม Spelling and Autocorrect ที่มองเห็นได้ในส่วน Compose messages

ในหน้าต่างถัดไป ให้คลิกที่ปุ่ม Custom Dictionaries ที่มองเห็นได้ในส่วน When correcting spelling in Microsoft Office programs

หลังจากนั้น จะแสดงภาษาทั้งหมด (เช่น English-India, English-United States ฯลฯ) ดีกว่าที่จะเลือก CUSTOM.DIC ในป้ายกำกับ All Languages และคลิกปุ่ม Add

ตอนนี้ ให้เลือกไฟล์ .dic ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขณะเลือกพจนานุกรมกำหนดเอง คุณอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าบางอย่างเช่นนี้-

Files without Unicode encoding can't be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดนี้ ให้ทำดังนี้

ก่อนอื่น สร้างพจนานุกรมกำหนดเองตามที่กล่าวไว้ที่นี่ จากนั้น แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนทั้งหมดบน PC ของคุณ หลังจากนั้น ไปที่เส้นทางต่อไปนี้-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

ที่นี่คุณจะเห็นไฟล์ชื่อ CUSTOM.DIC ย้ายไฟล์นี้ไปที่ปลอดภัย หลังจากนั้น วางไฟล์พจนานุกรมกำหนดเองของคุณในโฟลเดอร์ UProof และเปลี่ยนชื่อเป็น CUSTOM.DIC

ตอนนี้ ลองทำขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้นเพื่อนำเข้า พจนานุกรมกำหนดเอง

เพียงเท่านี้! หวังว่าจะช่วยได้