วิธีเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word, Excel และ Outlook

หากคุณต้องการเพิ่ม พจนานุกรมที่กำหนดเองใน Microsoft Word, Excel, Outlook หรือแอป Office อื่นๆ นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องทำ คุณสามารถสร้างและรวมพจนานุกรมที่กำหนดเองของคุณในแอปเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องมี Add-in

สมมติว่าธุรกิจของคุณใช้คำบางคำที่แอป Office ทำเครื่องหมายไว้เสมอ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณได้ หลังจากทำเช่นนั้น แอพเหล่านั้นจะไม่พบคำเหล่านั้นผิด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมี ห้าสิบหรือร้อยคำที่คุณต้องการรวมไว้ในพจนานุกรม การสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองจะดีกว่า บทช่วยสอนนี้มีขั้นตอนที่แน่นอนที่คุณจะต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการสร้างและรวมพจนานุกรมที่กำหนดเองในแอป Microsoft Office

สำหรับข้อมูลของคุณ บทความนี้ได้รวมภาพหน้าจอของ Outlook อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเช่นเดียวกันในแอปอื่นๆ ได้เช่นกัน

เพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word, Excel, Outlook

ในการเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word, Excel และ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Notepad บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เขียนหนึ่งคำต่อบรรทัด
3. บันทึกไฟล์ด้วย .dic นามสกุล.
4. เปิด Outlook ในพีซีของคุณ
5. คลิกที่ ไฟล์> ตัวเลือก .
6. ไปที่ Mail แท็บ
7. คลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ> พจนานุกรมที่กำหนดเอง .
8. เลือกภาษาและคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม.
9. เลือกไฟล์ .dic
10. คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านต่อ

ในตอนแรก คุณจะต้องสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิด Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเขียนคำทั้งหมดหนึ่งคำต่อบรรทัด คลิกที่ ไฟล์> บันทึกเป็น แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก ตั้งชื่อด้วยนามสกุล .dic (เช่น mycustomdictionary.dic) เลือก ไฟล์ทั้งหมด จาก บันทึกเป็นประเภท  รายการแบบเลื่อนลง แล้วคลิก บันทึก  ปุ่ม.

หลังจากนั้น เปิด Outlook บนพีซีของคุณ ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก  และเปลี่ยนไปใช้ อีเมล  แท็บ

หากคุณต้องการนำเข้าพจนานุกรมใน Word หรือ Excel คุณจะต้องไปที่การพิสูจน์อักษร  แท็บ

ใน เมล ให้คลิกที่ การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่มที่มองเห็นได้ใน เขียนข้อความ มาตรา.

ในหน้าต่างถัดไป ให้คลิกที่ พจนานุกรมที่กำหนดเอง ปุ่มตามที่แสดงใน เมื่อแก้ไขการสะกดในโปรแกรม Microsoft Office มาตรา.

หลังจากนั้นจะแสดงภาษาทั้งหมด (เช่น อังกฤษ-อินเดีย อังกฤษ-สหรัฐอเมริกา เป็นต้น) จะดีกว่าถ้าเลือก CUSTOM.DIC ใน All Languages   ป้ายกำกับ แล้วคลิก เพิ่ม  ปุ่ม.

ตอนนี้ เลือกไฟล์ .dic ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตอนนี้ ให้คลิกที่ ตกลง  เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขณะเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเอง คุณอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า -

ไฟล์ที่ไม่มีการเข้ารหัส Unicode จะเพิ่มในรายการพจนานุกรมไม่ได้ บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ Unicode เพื่อเพิ่มลงในรายการพจนานุกรม

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้

ขั้นแรก ให้สร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองตามที่กล่าวไว้ที่นี่ จากนั้น แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในพีซีของคุณ หลังจากนั้นนำทางไปยังเส้นทางต่อไปนี้-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

ที่นี่คุณจะเห็นไฟล์ชื่อ CUSTOM.DIC . ย้ายไฟล์นี้ไปที่ที่ปลอดภัย หลังจากนั้น ให้วางไฟล์พจนานุกรมที่กำหนดเองในโฟลเดอร์ UProof แล้วเปลี่ยนชื่อเป็น CUSTOM.DIC .

ตอนนี้ ให้ลองทำตามขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้นเพื่อนำเข้าพจนานุกรมที่กำหนดเอง

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าจะช่วยได้