วิธีสร้าง แก้ไข และลบ Quick Steps ใน Outlook

ฟีเจอร์ Quick Step ใน Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการหลายอย่างกับอีเมลหนึ่งหรือหลายรายการได้ด้วยคลิกเดียว Outlook มี Quick Steps เริ่มต้น เช่น Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete และ Done คุณสามารถแก้ไข ลบ และเปลี่ยนชื่อ Quick Steps เริ่มต้นใน Gallery ได้ และยังสามารถเพิ่ม Quick Steps ใหม่เข้าไปใน Gallery ได้อีกด้วย

วิธีใช้ Quick Steps ใน Outlook

Quick Steps เริ่มต้นใน Outlook ได้แก่:

• Move to: ย้ายอีเมลเฉพาะไปยังโฟลเดอร์หลังจากทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
• To Manager: ส่งต่ออีเมลที่เลือกไปยังผู้จัดการของคุณ
• Team Email: สร้างอีเมลใหม่ไปยังทีมของคุณ
• Done: ทำเครื่องหมายอีเมลที่เลือกว่าเสร็จสิ้น ย้ายอีเมลไปโฟลเดอร์ และทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
• Reply and Delete: ตอบกลับผู้ส่งและลบอีเมลต้นฉบับ

วิธีสร้าง Quick Step ใน Outlook

เปิด Outlook

บนแท็บ Home ในกลุ่ม Quick Steps ใน Quick Steps gallery คลิก Create New

กล่องโต้ตอบ Edit Quick Step จะเปิดขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถตั้งชื่อ Quick Step โดยคลิกในกล่อง Name และตั้งชื่อ

คุณสามารถเลือก Action ที่ต้องการให้ Quick Step ทำงานได้ โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงสำหรับรายการ Choose an Action และเลือกตัวเลือก

คุณสามารถเลือกปุ่ม Add Action เพื่อเพิ่ม Action อีก

เพื่อลบ Action ให้คลิกไอคอน Bin

คุณสามารถเลือกปุ่มลัดสำหรับ Action ของ Quick Step ที่เพิ่งสร้างได้ โดยคลิกกล่องรายการสำหรับ Shortcut Key และเลือกปุ่มลัดเริ่มต้น

คุณสามารถเพิ่ม Tooltip Text ซึ่งจะแสดงเมื่อคุณเอาเมาส์ชี้ไปที่ Quick Step ที่คุณสร้าง

จากนั้นคลิก Finish

Quick Step ที่คุณสร้างจะแสดงใน Gallery

วิธีแก้ไข Quick Step ใน Outlook

มีสองวิธีในการแก้ไข Quick Step ของคุณ

วิธีที่หนึ่ง คลิกขวาที่ไอคอน Quick Step ที่คุณสร้าง และเลือก Edit

กล่องโต้ตอบ Edit Quick Step จะเปิดขึ้น

ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก Save

วิธีที่สอง คือคลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม Quick Steps

กล่องโต้ตอบ Manage Quick Steps จะเปิดขึ้น

คลิก Quick Step ที่ต้องการแก้ไข และคลิกปุ่ม Edit

กล่องโต้ตอบ Edit Quick Step จะโผล่ขึ้นมา

ภายในกล่องโต้ตอบ ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วคลิก Save

จากนั้น Ok

วิธีลบ Quick Step ใน Outlook

มีสองวิธีในการแก้ไข Quick Step ของคุณ (หมายเหตุ: ควรเป็น "ลบ" ไม่ใช่ "แก้ไข" ตามภาษาต้นฉบับ)

วิธีที่หนึ่ง คือ คลิกขวาที่ไอคอน Quick Step ที่คุณสร้าง และเลือก Delete

กล่องข้อความจะโผล่ขึ้นมาขออนุญาตให้ลบ Quick Step ถาวร คลิก Yes

วิธีที่สอง คือ คลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม Quick Steps

กล่องโต้ตอบ Manage Quick Steps จะเปิดขึ้น

คลิก Quick Step ที่ต้องการลบ และคลิกปุ่ม Delete

จากนั้น Ok

Quick Step ถูกลบออกจาก Gallery แล้ว

หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้คุณเข้าใจ Quick Steps ใน Outlook

อ่านต่อ: แก้ไขข้อความหรือเนื้อหาอีเมลหายไปใน Outlook