ขั้นตอนด่วน คุณลักษณะใน Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการหลายอย่างกับข้อความอีเมลตั้งแต่หนึ่งข้อความขึ้นไปได้ด้วยคลิกเดียว Outlook มีขั้นตอนด่วนเริ่มต้น เช่น ย้ายไปที่ อีเมลของทีม ผู้จัดการ ตอบกลับ ลบ และเสร็จสิ้น คุณสามารถแก้ไข ลบ และเปลี่ยนชื่อขั้นตอนด่วนเริ่มต้นในแกลเลอรี คุณยังสามารถเพิ่มขั้นตอนด่วนใหม่ลงในแกลเลอรีได้
วิธีใช้ขั้นตอนด่วนใน Outlook
ขั้นตอนด่วนเริ่มต้นใน Outlook คือ:
- ย้ายไปที่ :ย้ายอีเมลเฉพาะไปยังโฟลเดอร์หลังจากสร้างอีเมลว่าอ่านแล้ว
- ถึงผู้จัดการ :ส่งต่ออีเมลที่คุณเลือกไปยังผู้จัดการของคุณ
- อีเมลทีม :สร้างอีเมลใหม่ให้กับทีมของคุณ
- เสร็จแล้ว :ทำเครื่องหมายอีเมลที่เลือกว่าเสร็จสิ้น ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ และทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว
- ตอบกลับและลบ :ตอบกลับผู้ส่งและลบอีเมลต้นฉบับ
วิธีสร้างขั้นตอนด่วนใน Outlook
เปิด Outlook .
ใน หน้าแรก ในแท็บ ขั้นตอนด่วน กลุ่มใน แกลเลอรี Quick Steps , คลิก สร้างใหม่ .
แก้ไขขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถตั้งชื่อขั้นตอนด่วนโดยคลิกที่ ชื่อ กล่องและตั้งชื่อ
คุณสามารถเลือกการดำเนินการที่ต้องการให้ขั้นตอนด่วนทำได้โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก การดำเนินการ กล่องรายการแล้วเลือกตัวเลือก
คุณสามารถเลือก เพิ่มการกระทำ ปุ่มเพื่อเพิ่มการดำเนินการอื่น
หากต้องการลบการดำเนินการ ให้คลิก ถัง ไอคอน
คุณสามารถเลือกทางลัดสำหรับการดำเนินการขั้นตอนด่วนที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นโดยคลิกที่กล่องรายการสำหรับ คีย์ทางลัด และเลือกคีย์ลัดเริ่มต้น
คุณเพิ่ม ข้อความคำแนะนำเครื่องมือ ซึ่งจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณวางข้อความไว้เหนือขั้นตอนด่วนที่คุณสร้างขึ้น
จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น .
ขั้นตอนด่วนที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏในแกลเลอรี
วิธีแก้ไขขั้นตอนด่วนของ Outlook
คุณแก้ไขขั้นตอนด่วนได้ 2 วิธี
วิธีที่หนึ่ง คลิกขวาที่ไอคอน Quick Step ที่คุณสร้างขึ้นและเลือก แก้ไข .
แก้ไขขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิก บันทึก .
วิธีที่สองคือการคลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของ ขั้นตอนด่วน กลุ่ม
จัดการขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
คลิกขั้นตอนด่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกปุ่ม แก้ไข ปุ่ม.
แก้ไขขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิก บันทึก .
แล้ว โอเค .
วิธีการลบขั้นตอนด่วนใน Outlook
คุณแก้ไขขั้นตอนด่วนได้ 2 วิธี
วิธีที่หนึ่งคือการคลิกขวาที่ ขั้นตอนด่วน ไอคอนที่คุณสร้างขึ้นและเลือก ลบ .
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อขออนุญาตลบขั้นตอนด่วนอย่างถาวร คลิก ใช่ .
วิธีที่สองคือการคลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของ ขั้นตอนด่วน กลุ่ม
จัดการขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
คลิกขั้นตอนด่วนที่คุณต้องการลบ และคลิกปุ่ม ลบ ปุ่ม.
แล้ว โอเค .
ขั้นตอนด่วนจะถูกลบออกจากแกลเลอรี
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนด่วนใน Outlook
อ่านต่อ :แก้ไขเนื้อหาของอีเมลหรือข้อความหายไปใน Outlook
