ใน Microsoft Office Style Sets (ชุดสไตล์) คือกลุ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างลักษณะเอกสารที่น่าสนใจได้อย่างรวดเร็ว ใน Outlook Style Sets จะทำให้ข้อความอีเมลของคุณดูเฉพาะตัวและเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนี้ยังใช้ได้กับการนัดหมาย ปฏิทิน คำขอประชุม งาน บันทึก اليومية และบันทึกในฟอร์มติดต่อ
ขั้นตอนการสร้าง Style Set ใหม่ใน Outlook
- เปิด Outlook
- คลิกปุ่ม New Email (อีเมลใหม่) ในกลุ่ม New
- คลิกที่เนื้อหาข้อความในอีเมลใหม่
- ไปที่แท็บ Format Text (จัดรูปแบบข้อความ) คลิกปุ่ม Change Styles (เปลี่ยนสไตล์) ในกลุ่ม Styles
- ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก Style Set แล้วเลือกชุดสไตล์ที่ต้องการจากรายการ
- ปรับแต่ง Style Set ด้วยฟอนต์ ขนาด และธีมที่ต้องการ
- กลับไปที่แท็บ Format Text คลิก Change Styles อีกครั้ง
- เลือก Style Set > Save as a New Style Set (บันทึกเป็นชุดสไตล์ใหม่)
- กล่องโต้ตอบ Save as a New Style Set จะเปิดขึ้น ใส่ชื่อ Style Set แล้วคลิก Save
- ตอนนี้คุณได้สร้าง Style Set ใหม่ใน Outlook เรียบร้อยแล้ว (จะอยู่ในส่วน Custom ของรายการ Style Set)
หมายเหตุ: หากต้องการลบ Style Set ให้คลิกขวาที่ Style Set นั้น แล้วเลือก Delete
ความแตกต่างระหว่าง Styles และ Style Sets
Styles ใช้จัดรูปแบบเฉพาะส่วนหัว หัวข้อ หรือหัวข้อย่อย ในเอกสาร ส่วน Style Sets ส่งผลต่อเอกสารทั้งหมด ใน Word: Styles อยู่แท็บ Home, Style Sets อยู่แท็บ Design แต่ใน Outlook: Style Sets อยู่แท็บ Format Text
ประโยชน์ของ Styles ในเอกสาร
Styles ช่วยให้จัดรูปแบบเอกสารได้ง่าย และเปลี่ยนรูปแบบที่มีอยู่ได้ทันที แกลเลอรี Styles มีรูปแบบต่างๆ สำหรับหัวข้อ ให้เอกสารดูน่าสนใจ
