ใน Microsoft Excel Upper และ Lower เป็นฟังก์ชันข้อความ (Text functions) ฟังก์ชัน Lower มีวัตถุประสงค์เพื่อแปลงข้อความเป็น ตัวพิมพ์เล็ก (lowercase) และฟังก์ชัน Upper แปลงข้อความเป็น ตัวพิมพ์ใหญ่ (uppercase)
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน Upper และ Lower
สูตรสำหรับฟังก์ชัน Lower คือ LOWER (text) และสำหรับ Upper คือ UPPER (text)
Lower
Text: ข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก จำเป็น
Upper
Text: ข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จำเป็น
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน Lower เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก และฟังก์ชัน Upper เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ใช้ฟังก์ชัน Lower แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็กใน Excel
เปิด Excel
เขียนข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ลงในเซลล์หรือเซลล์ต่างๆ
พิมพ์ในเซลล์ที่ต้องการวางผลลัพธ์ =LOWER(A2)
A2 คือเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก
กด Enter คุณจะเห็นผลลัพธ์
เพื่อดูผลลัพธ์อื่นๆ ให้ลากที่จับเติมลง
มีอีกสองวิธีในการใช้ฟังก์ชันนี้
วิธีที่หนึ่ง คือคลิกปุ่ม fx ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
กล่องโต้ตอบ Insert Function จะโผล่ขึ้นมา
ภายในกล่องโต้ตอบ ในส่วน Select a Category เลือก Text จากกล่องรายการ
ในส่วน Select a Function เลือกฟังก์ชัน Lower จากกล่องรายการ
จากนั้น OK
กล่องโต้ตอบ Function Arguments จะปรากฏ
ภายในกล่องโต้ตอบ ใส่ A2 ในกล่อง Text
จากนั้น OK
วิธีที่สอง คือคลิกแท็บ Formulas และเลือกปุ่ม Text ในกลุ่ม Function Library
เลือกฟังก์ชัน Lower จากรายการ
กล่องโต้ตอบ Function Arguments จะโผล่ขึ้นมา
ทำตามวิธีที่หนึ่งสำหรับขั้นตอนของกล่องโต้ตอบ Function Arguments
ใช้ฟังก์ชัน Upper แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel
ป้อนข้อความตัวพิมพ์เล็กลงในเซลล์หรือเซลล์ต่างๆ
พิมพ์ในเซลล์ที่ต้องการวางผลลัพธ์ =UPPER(A2)
A2 คือเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
กด Enter คุณจะเห็นผลลัพธ์
เพื่อดูผลลัพธ์อื่นๆ ให้ลากที่จับเติมลง
มีสองวิธีในการใช้ฟังก์ชัน Upper
วิธีที่หนึ่ง คือคลิกปุ่ม fx ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
กล่องโต้ตอบ Insert Function จะปรากฏ
ภายในกล่องโต้ตอบ ในส่วน Select a Category เลือก Text จากกล่องรายการ
ในส่วน Select a Function เลือกฟังก์ชัน Upper จากกล่องรายการ
กล่องโต้ตอบ Function Arguments จะปรากฏ
ภายในกล่องโต้ตอบ ใส่ A2 ในกล่อง Text
จากนั้นคลิก OK
วิธีที่สอง คือคลิกแท็บ Formulas และเลือกปุ่ม Text ในกลุ่ม Function Library
เลือกฟังก์ชัน Upper จากรายการ
กล่องโต้ตอบ Function Arguments จะโผล่ขึ้นมา
ทำตามวิธีที่หนึ่งสำหรับขั้นตอนของกล่องโต้ตอบ Function Arguments
เพียงเท่านี้!
อ่านต่อ: วิธีใช้ฟังก์ชัน IMPOWER ใน Excel
