หากคุณเป็นครู คุณต้องสร้างแบบทดสอบสำหรับนักเรียนเป็นประจำ นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์ตัวสร้างแบบทดสอบฟรีจำนวนมาก แต่อาจมีความเสี่ยงที่จะติดตั้งลงในพีซีของคุณ หากไม่ได้ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ที่เป็นทางการหรือเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ คุณรู้หรือไม่ คุณสามารถสร้างแบบทดสอบอัตโนมัติโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นบนพีซีของคุณ ในบทความ เราจะแสดงขั้นตอนการสร้างแบบทดสอบอัตโนมัติใน Microsoft Excel
วิธีการสร้างแบบทดสอบใน Excel
ที่นี่ เราจะสร้างคำถามแบบเลือกตอบทั้งหมดในแผ่นที่ 1 และสร้างกระดาษคำตอบในแผ่นที่ 2 เพื่อทำให้แบบทดสอบเป็นแบบอัตโนมัติ เราจะเขียนสูตรในแผ่นที่ 2 มาดูขั้นตอนกัน
1] เปิด Excel และเขียนคำถามแบบเลือกตอบในแผ่นงาน 1 ที่นี่ เราได้รวมเซลล์บางส่วนโดยใช้ "ผสานและศูนย์ " ตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
2] ตอนนี้สร้างแผ่นงานใหม่โดยคลิกที่ "บวก ไอคอน ” ติดกับแผ่นงาน 1
3] คุณต้องเขียนคำตอบที่ถูกต้องในใบที่ 2
4] ตอนนี้ เราจะทำแบบทดสอบอัตโนมัติโดยการเขียนสูตรในแผ่นที่ 2 เขียนสูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ C ของแผ่นงานที่ 2
=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")
โปรดดูที่อยู่ของเซลล์อย่างรอบคอบในสูตรข้างต้น โดยที่ J2 ระบุเซลล์ของแผ่นงาน 1 ที่จะเขียนคำตอบสำหรับคำถามหมายเลข 1 B2 ระบุเซลล์ของแผ่นงาน 2 ที่เราได้เขียนคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามที่ 1 เราได้รับค่า “คุณได้คะแนน 0 ” โดยค่าเริ่มต้น เนื่องจากในตอนแรก ไม่มีนักเรียนคนใดทำการทดสอบ คุณต้องเขียนที่อยู่เซลล์ที่ถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาด
5] ตอนนี้ ลากเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้าย การดำเนินการนี้จะคัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์ว่างทั้งหมด
6] ตอนนี้เราต้องใส่สูตรการคำนวณคะแนน สำหรับสิ่งนี้ ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ C6 คุณสามารถเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อคำนวณคะแนน
=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")
ในสูตรข้างต้น C2:C5 จะระบุช่วงของจำนวนคำถาม เรามีคำถามทั้งหมด 4 ข้อ เราจึงเลือกช่วงนี้
แบบทดสอบอัตโนมัติพร้อมแล้ว แต่คุณต้องป้องกันแผ่นที่ 2 เพื่อไม่ให้นักเรียนแก้ไขค่าหรือดูคำตอบที่ถูกต้อง สำหรับสิ่งนี้เราจะซ่อนคอลัมน์ของคำตอบที่ถูกต้องและป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน หากต้องการซ่อนคอลัมน์ B ให้เลือก คลิกขวาที่คอลัมน์ จากนั้นเลือก “ซ่อน ”
หากต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านในแผ่นที่ 2 ให้คลิกขวาที่แผ่นงาน เลือก “ป้องกันแผ่นงาน ” สร้างรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง
นี่คือวิธีสร้างแบบทดสอบอัตโนมัติใน MS Excel โดยใช้สูตร
แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ
อ่าน :จำนวนคอลัมน์และแถวใน Excel สูงสุดคือเท่าใด
