เคล็ดลับและเทคนิค PowerPoint ที่มีประโยชน์ที่สุด 10 อันดับแรก

เราทุกคนคงเคยมีประสบการณ์กับการนำเสนอที่ไม่ดีของ PowerPoint . แน่นอนว่าต้องใช้เวลาและความเอาใจใส่ในการสร้างงานนำเสนอที่มีความประทับใจ แล้วอะไรคือคุณสมบัติหลักในการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่สั้นที่สุด นั่นคือที่ที่คุณได้รับ

คำแนะนำและเคล็ดลับ PowerPoint

ในคู่มือนี้ คุณจะได้พบกับเคล็ดลับและลูกเล่นที่มีประโยชน์มากที่สุด 10 ข้อ ซึ่งจะช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลของคุณแก่ผู้ชมได้อย่างมีระเบียบ มาเริ่มกันเลย

1. ทำให้การนำเสนอของคุณเรียบง่าย
2. ใช้พื้นหลังที่กำหนดเอง
3. เปลี่ยนระยะเวลาการเปลี่ยน
4. เล่นเพลงข้ามสไลด์
5. ซูมเข้าและออกจากสไลด์
6. สร้างแผนผังองค์กร
7. ใส่ลายน้ำ
8. เพิ่มเงาให้กับข้อความ
9. วนรอบการนำเสนอ PowerPoint
10. บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

มาดูรายละเอียดกัน:

1] ทำให้การนำเสนอของคุณเรียบง่าย

เคล็ดลับแรกและสำคัญที่สุด ฉันแนะนำให้คุณทำให้สไลด์ของคุณเรียบง่าย งานนำเสนอของคุณควรคล้ายกับไกด์นำเที่ยวที่คุณจะพูดเหมือนเรื่องราว

การมีไวท์บอร์ดที่มีเอฟเฟกต์น้อยที่สุดเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ผู้ชมจดจ่อกับเรื่องและข้อความหลัก

อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ว่าคุณอาจได้รับอิทธิพลจากการออกแบบกราฟิกของธีมที่น่าสนใจ การเปลี่ยนสไลด์ และเอฟเฟกต์แอนิเมชั่น แต่อย่าลืมว่านี่ไม่ใช่การพูดคุย เอฟเฟกต์เหล่านี้จำเป็นต้องเป็นจุดประสงค์ของสื่อช่วยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอของคุณ

2] ใช้พื้นหลังที่กำหนดเอง

PowerPoint มาพร้อมกับเทมเพลตการออกแบบและรูปแบบเค้าโครงต่างๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างพื้นหลังแบบกำหนดเองและทำให้งานนำเสนอของคุณไม่เหมือนใคร คุณสามารถนำไปใช้กับสไลด์บางส่วนหรือทั้งหมดได้ตามความต้องการ

หากคุณยินดีที่จะสร้างพื้นหลังแบบกำหนดเอง ให้ไปที่แถบเมนูและเลือก การออกแบบ แท็บ> ปุ่มตั้งค่าหน้า

ในกล่องโต้ตอบ Page Setup ให้ป้อนความสูงและความกว้างของพื้นหลังที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการใช้พื้นหลังที่กำหนดเองได้

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ PowerPoint 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะพบการตั้งค่าหน้าในเมนูไฟล์

3] เปลี่ยนระยะเวลาการเปลี่ยน

ใน Microsoft PowerPoint การเปลี่ยนสไลด์เป็นเอฟเฟกต์ภาพระหว่างสไลด์ คุณอาจเห็นเอฟเฟกต์พิเศษนี้เมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไประหว่างการนำเสนอ แต่สิ่งที่สำคัญพอๆ กับการนำเสนอ ยังต้องประสานจังหวะการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสม เพื่อให้การนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ

ดังนั้น หากเวลาในการเปลี่ยนของคุณช้าหรือเร็วเกินไป คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยไปที่ การเปลี่ยนแปลง แท็บ ทางด้านขวา คุณจะเห็น ระยะเวลา ส่วน. ที่นี่ คุณสามารถระบุความยาวของการเปลี่ยนได้

หลังจากปรับระยะเวลาของสไลด์ปัจจุบันแล้ว คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการเปลี่ยนภาพให้เท่ากันได้ แม้กระทั่งระหว่างสไลด์ทั้งหมด ดังนั้น ในการตั้งค่า ให้คลิกที่ Apply to All ปุ่ม.

4] เล่นเพลงข้ามสไลด์

การเพิ่มเพลงประกอบในสไลด์สามารถยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ ทำให้การแสดงน่าสนใจยิ่งขึ้นและมอบประสบการณ์ที่ท่วมท้นเมื่อคุณนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ

ดังนั้น ในการแทรกคลิปเสียงในงานนำเสนอของคุณ ให้เปิด Microsoft PowerPoint และไปที่ แทรก tab> สื่อ ส่วน> เสียง เครื่องมือ. ตอนนี้ เรียกดูโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกที่ แทรก ปุ่ม.

ในการเปิดใช้งานแท็บการเล่น ให้เลือกไฟล์เสียงจากสไลด์ปัจจุบัน แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่ใช้ในการกำหนดค่าเพลงประกอบ

ใน ตัวเลือกเสียง หมวดหมู่ คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงของ เริ่ม และเลือก เล่นข้ามสไลด์ . ช่วยเล่นคลิปเสียงโดยอัตโนมัติในหลาย ๆ สไลด์

มีสามช่องทำเครื่องหมายในส่วนเดียวกันที่คุณสามารถใช้ได้ตามความต้องการของคุณ ดังต่อไปนี้:

1. วนซ้ำจนกว่าจะหยุด – ตัวเลือกนี้จะเล่นคลิปเสียงหรือวิดีโอของคุณซ้ำจนกว่าจะหยุด
2. ซ่อนระหว่างการแสดง – คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อซ่อนไอคอนเสียงในระหว่างการแสดงสไลด์
3. กรอกลับหลังเล่น – และสุดท้ายคือการกรอกลับเสียงหรือวิดีโอคลิป มันจะย้อนกลับคลิปเมื่อเล่นเสร็จแล้วระหว่างการนำเสนอ

5] ซูมเข้าและออกจากสไลด์

บางครั้งคุณจำเป็นต้องรักษาความสนใจของผู้ชมให้ดียิ่งขึ้นในระหว่างการนำเสนอ แผนภูมิวงกลมและกราฟแท่งอาจเป็นตัวอย่างที่ดี ช่วยให้มั่นใจได้ว่าส่วนใดส่วนหนึ่งของสไลด์จะแสดงอย่างชัดเจนในงานนำเสนอ

ในการใช้ฟีเจอร์นี้ใน Microsoft PowerPoint คุณสามารถใช้แถบเลื่อนซูมเข้าและซูมออกได้ มีอยู่ในแถบงานที่มุมล่างขวาของหน้าสไลด์ดังที่แสดงด้านบน ในการลากแถบเลื่อนควบคุมการซูมไปทางขวา จะเป็นการซูมในหน้าและซูมออกเมื่อคุณลากแถบเลื่อนไปทางซ้าย

คุณยังสามารถควบคุมฟังก์ชันซูมได้โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ เพียงคุณกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ และใช้ล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อซูมเข้าและออกจากแถบเลื่อน

6] สร้างแผนผังองค์กร

ใน Microsoft PowerPoint SmartArt เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้คุณสื่อสารข้อมูลด้วยภาพโดยใช้ไดอะแกรมเวนน์และแผนผังองค์กร นำเสนอภาพการนำเสนอโครงสร้างองค์กรโดยใช้ลำดับชั้นการรายงาน มาเริ่มกันเลย

ไปที่ แทรก แท็บ ใน ภาพประกอบ ให้คลิกที่ SmartArt กราฟฟิค

ในหน้า SmartArt Graphic ให้เลือก ลำดับชั้น .

ย้ายไปที่บานหน้าต่างด้านขวา เลือกเค้าโครงสำหรับแผนผังองค์กรของคุณ แล้วคลิกปุ่มตกลง

ในการป้อนข้อความ ให้คลิกที่ช่องลำดับชั้นแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

7] ใส่ลายน้ำ

ไม่ว่าจะเป็นการปกป้องเนื้อหาของคุณจากการคัดลอกที่ผิดกฎหมายหรือเพื่อเพิ่มภาพที่โปร่งใส การสร้างโลโก้ลายน้ำใน Microsoft PowerPoint นั้นทำได้ง่าย มาเริ่มเพิ่มลายน้ำให้กับสไลด์ PowerPoint กันเถอะ

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint และไปที่ มุมมอง tab> สไลด์มาสเตอร์ .

ตอนนี้ สลับไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม เช่น ข้อความ แผนภูมิ รูปภาพ ฯลฯ

เมื่อคุณเพิ่มลายน้ำแล้ว ให้ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วปรับให้เหมาะสมตามความต้องการของคุณ

ตอนนี้ ย้ายไปที่ Slide Master แท็บที่คุณจะพบ ปิดมุมมองต้นแบบ ตัวเลือกที่ด้านขวาสุด

คลิกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกลายน้ำ

8] เพิ่มเงาให้กับข้อความ

เมื่อใช้เอฟเฟกต์เงาใน PowerPoint คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความและทำให้ดูสวยงามได้ อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้สร้างเอฟเฟกต์มากเกินไป เนื่องจากอาจทำให้ความสนใจของผู้ชมเบี่ยงเบนไปจากธีมหลักได้ ดังนั้นจงใช้ให้เหมาะสม

เลือกประโยคแล้วคุณจะเห็นแท็บรูปแบบใหม่ปรากฏขึ้นบนแถบเมนู

จากแท็บรูปแบบ ไปที่ รูปแบบอักษรศิลป์ ส่วน> เอฟเฟกต์ข้อความ ปุ่ม> เงา  เมนูย่อย

เมนูย่อย Shadow ประกอบด้วยคอลเล็กชันเอฟเฟกต์เงาที่ดี เช่น ภายนอก ด้านใน และมุมมอง คุณสามารถดูตัวอย่างเอฟเฟกต์เหล่านี้แบบสดๆ ได้เมื่อวางเมาส์เหนือเอฟเฟกต์เหล่านี้ ลองใช้เอฟเฟกต์แต่ละอย่างแล้วสร้างเอฟเฟกต์ของคุณเอง

9] วนรอบการนำเสนอ PowerPoint

สไลด์โชว์มักใช้สำหรับแสดงภาพถ่ายดิจิทัลในงานแต่งงานหรืองานแสดงสินค้า ในโอกาสดังกล่าว คุณอาจต้องการวนซ้ำรูปภาพที่คุณเลือกอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้แขกของคุณเบื่อ มาดูวิธีทำกันเลย

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและไปที่ สไลด์โชว์ แท็บ

คลิกที่ ตั้งค่าสไลด์โชว์ เพื่อเปิดหน้าตั้งค่าการแสดง

ใต้แสดงตัวเลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากลูปอย่างต่อเนื่องจนถึง "Esc"

หากคุณต้องการวนซ้ำเฉพาะบางสไลด์ คุณสามารถพูดถึงมันได้ในส่วนแสดงสไลด์ หรือเพียงแค่คลิกที่ปุ่มตกลง

10] บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

และจุดสุดท้ายกำลังจะบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF มันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการเปิดงานนำเสนอของคุณในอุปกรณ์อื่นอย่างเร่งด่วน และขออภัย งานนำเสนอไม่สอดคล้องกับโปรแกรมที่รวมอยู่ในนั้น

ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF จากนั้นไฟล์ก็สามารถเปิดบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ เรามาดูวิธีการทำกัน:

เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แล้ว ไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือก บันทึกเป็น ตัวเลือก

ในหน้าต่างถัดไป ให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณแล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง

หลังจากนั้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก บันทึกเป็นประเภท  แล้วเลือกตัวเลือก PDF จากรายการ

หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF หลังจากสร้างเสร็จ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่ . จากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึก

อ่าน : เคล็ดลับและเทคนิค PowerPoint Online