ฟีเจอร์ Changes ใน Microsoft Word ใช้สำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลง (Tracking Changes) หรือ Comments ฟีเจอร์ใน Word ที่ช่วยติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรือความคิดเห็น ใน Word กลุ่ม Changes ประกอบด้วย: Accept, Reject and Move to Next, Previous Changes และ Next Change
Track Changes ใน Word คืออะไร
ฟีเจอร์ Track Changes ให้คุณ ยอมรับ, ยกเลิก, และนำทางการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดย Track Changes หรือ Comments:
- Accept: ยอมรับการเปลี่ยนแปลงและไปยังรายการถัดไป
- Reject and Move to Next: ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและไปยังรายการถัดไป
- Previous Changes: ไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามก่อนหน้า
- Next Change: ไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามถัดไป
ในบทช่วยสอนนี้ จะอธิบาย:
- วิธีใช้ฟีเจอร์ Accept
- วิธีใช้ฟีเจอร์ Reject and Move to Next
- วิธีใช้ฟีเจอร์ Previous และ Next Change
1] วิธีใช้ฟีเจอร์ Accept
วางเคอร์เซอร์บนขีดเส้นใต้สีแดง หรือคำที่ขีดทับ ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
ที่แท็บ Review กลุ่ม Changes คลิก Accept
ในรายการดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกต่างๆ ได้
Accept and Move to Next ยอมรับการเปลี่ยนแปลงรายการเดียว ไปรายการถัดไป
Accept this Change ยอมรับการเปลี่ยนแปลงรายการเดียว ไปไม่ไปรายการถัดไป
Accept all Changes ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร
Accept All Changes and Stop Tracking ยอมรับทั้งหมด และปิดปุ่ม Track Changes
2] วิธีใช้ฟีเจอร์ Reject and Move to Next
ฟีเจอร์ Reject and Move to Next มีตัวเลือกหลายอย่างในรายการดรอปดาวน์
Reject and Move to Next ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและไปรายการถัดไป
Reject Change ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงรายการเดียว ไปไม่ไปรายการถัดไป
Reject all Changes ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร
Reject All Changes and Stop Tracking ยกเลิกทั้งหมด และปิดปุ่ม Track Changes
3] วิธีใช้ฟีเจอร์ Previous และ Next Changes
ปุ่ม Previous Change และ Next Change เป็นเครื่องมือนำทาง กระโดดไปการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามก่อนหน้า/ถัดไป
หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีใช้ฟีเจอร์ Changes ใน Word
อ่านต่อ: วิธีใช้ฟีเจอร์ Hyphenation ใน Microsoft Word
