บางครั้ง บุคคลจะพิมพ์วันที่ ตัวเลข และวันลงในเวิร์กชีต และอาจทำให้พิมพ์ได้เรื่อยๆ น่าเบื่อหน่าย แต่ใน Excel มีคุณสมบัติที่สามารถทำให้ง่ายขึ้น; คุณลักษณะนี้เรียกว่า ป้อนอัตโนมัติ . ใน Microsoft Excel การป้อนอัตโนมัติจะเติมชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้ได้ การป้อนอัตโนมัติจะสร้างสตริงของตัวเลข วันที่ และวันเพื่อใช้การจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน
วิธีใช้การป้อนอัตโนมัติใน Excel
ป้อนอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ที่เติมเซลล์ด้วยข้อมูลที่เรียงตามลำดับหรือยึดตามข้อมูลในเซลล์อื่น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย:
- วิธีเติมชุดตัวเลข วันที่ และวันอย่างง่าย
- วิธีเติมชุดวันที่หรือชุดวันที่เฉพาะ
- วิธีเติมชุดตัวเลขที่มีรูปแบบ
- วิธีตั้งค่าตัวเลือกขั้นสูงสำหรับชุดวันที่และวันที่เป็นตัวเลข
- วิธีห้ามจัดรูปแบบเมื่อกรอกชุดข้อมูล
- วิธีสร้างชุดการเติมแบบกำหนดเอง
- ลำดับการทำซ้ำที่ถูกต้องเป็นอย่างไร
1] วิธีเติมชุดตัวเลข วันที่ และวันอย่างง่าย
ในการสร้างชุดตัวเลข ให้พิมพ์หมายเลขหนึ่งลงในเซลล์และพิมพ์สองลงในเซลล์ที่สอง
เลือกทั้งหมายเลขหนึ่งและสองแล้วลากที่จับเติมลงหรือไปทางขวาเพื่อสร้างชุดข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้น
ลากที่จับเติมขึ้นเพื่อสร้างชุดที่ลดลง
ในการสร้างชุดวันที่หรือวัน ให้คลิกเซลล์ที่มีวันที่หรือวัน แล้วลากที่จับเติมลงไป
2] วิธีเติมชุดวันที่หรือชุดวันที่เฉพาะ
ถ้าผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวันที่หรือวันในเซลล์โดยอัตโนมัติ ให้ลากจุดจับเติมของเซลล์ที่เลือก ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ ปุ่มจะปรากฏที่ด้านล่างขวาของเซลล์
คลิก ป้อนอัตโนมัติ ตัวเลือก จากนั้นคลิก เติมวัน , กรอกวันธรรมดา , เติมเดือน หรือ เติมปี .
การเลือกแต่ละรายการจะเป็นตัวกำหนดลำดับของรูปแบบ
3] วิธีเติมชุดตัวเลขที่จัดรูปแบบ
ใส่จำนวนเงินลงในเซลล์
ไปที่ หน้าแรก แท็บใน หมายเลข กลุ่มเพื่อจัดรูปแบบจำนวนเงิน คือ ร้อยละ , สกุลเงิน , เศษส่วน , ฯลฯ
เลือกเซลล์แล้วลากที่จับเติมลงไป
คลิก ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ ปุ่ม.
ใน ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ เมนู คลิก เติมซีรีส์ .
4] วิธีตั้งค่าตัวเลือกขั้นสูงสำหรับชุดตัวเลข วันที่ และวัน
ใส่ตัวเลขหรือวันที่ลงในเซลล์
ไปที่ หน้าแรก แท็บแล้วคลิก กรอก ปุ่มใน กำลังแก้ไข กลุ่ม
ในรายการดรอปดาวน์ คลิก ซีรี่ส์ .
A ซีรีส์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายใน ซีรีส์ กล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือกของคุณ
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการใช้กล่องอนุกรมสำหรับชุดตัวเลข
ใน ซีรีส์ กล่องโต้ตอบ ในส่วน ซีรี่ส์ใน คุณสามารถเลือกระหว่าง แถว หรือ คอลัมน์ ที่คุณต้องการให้ซีรีส์ของคุณเป็น
ใน ค่าขั้นตอน ให้ป้อนตัวเลขลงในช่องที่คุณต้องการเริ่มซีรีส์ เช่น หนึ่ง
ใน ค่าหยุด ให้ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการให้ซีรีส์หยุด เช่น สิบ
จากนั้นคลิก ตกลง .
สำหรับชุดวันที่หรือวัน ให้ไฮไลต์คอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการให้เป็นชุดข้อมูล
จากนั้นไปที่ เติม ปุ่มใน กำลังแก้ไข กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ
ซีรีส์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า วันที่ ใน ประเภท ส่วนและ วัน ใน หน่วยวัน เลือกช่องทำเครื่องหมายหรือทำเครื่องหมายไว้ จากนั้นคลิก ตกลง .
วันที่และวันจะปรากฏในแผ่นงานเป็นชุด
5] วิธีห้ามการจัดรูปแบบเมื่อกรอกชุดข้อมูล
หากคุณต้องการหยุดการป้อนอัตโนมัติในขณะที่เติมซีรีส์ของคุณ
ลากที่จับเติมลง เมื่อ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ปุ่มปรากฏขึ้น คลิกเลย
ใน ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ เมนู เลือก เติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ .
คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลข วันที่ หรือวันที่เพิ่งกรอกหายไป
6] วิธีสร้างชุดการเติมแบบกำหนดเอง
ใน Microsoft Excel มีฟีเจอร์ที่คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลแบบกำหนดเองได้หากข้อมูลไม่ตรงกับประเภทชุดหรือหน่วยที่ Excel ให้มา
ที่ มุมมองหลังเวที , คลิก ตัวเลือก .
ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่ม ขั้นสูง หน้า.
บน ขั้นสูง ในหน้า ทั่วไป ให้คลิกปุ่ม แก้ไขรายการที่กำหนดเอง .
ปุ่มนี้สร้างรายการสำหรับใช้ในการเรียงลำดับและเติมลำดับ
เมื่อ แก้ไขรายการ คลิกปุ่ม รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
ภายใน รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ ในส่วน รายการเอนทิตี พิมพ์รายการที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หนึ่ง สองสาม หรือฤดูร้อน ฤดูหนาว ฤดูใบไม้ร่วง ฤดูใบไม้ผลิ
จากนั้นคลิก เพิ่ม คุณจะเห็นรายการของคุณแสดงใน รายการที่กำหนดเอง มาตรา.
คลิก ตกลง .
ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง .
บนเวิร์กชีต ให้พิมพ์ข้อมูลจากรายการที่คุณกำหนดเองลงในเซลล์
ลากเซลล์ลงด้วยที่จับเติม
คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนในรายการแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น
อ่าน :วิธีใช้ Geography Data Type ใน Excel
7] วิธีที่ถูกต้องในการทำซ้ำลำดับ
หากผู้ใช้ลากที่จับเติมลงแต่เห็นเฉพาะลำดับที่ซ้ำกัน สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้โดย คลิก ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ ปุ่ม.
ในเมนู ให้เลือก Fill Series .
ตอนนี้เรามีซีเควนซ์แล้ว
ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
