วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Microsoft Excel

ฟังก์ชัน SUMIF ใช้รวมค่าในช่วงที่ตรงเกณฑ์ที่ระบุ หรือรวมช่วงตามเกณฑ์เดียว SUMIF รับ 3 ارجิวเมนต์: Range, Criteria, Sum-range ارجิวเมนต์คือค่าที่ฟังก์ชันใช้ทำงานในสูตร

ฟังก์ชัน SUMIFS รวมค่าที่ตรงเกณฑ์หลายเกณฑ์ ลำดับอาร์กิวเมนต์ต่างจาก SUMIF: ใน SUMIF Sum_range เป็นอาร์กิวเมนต์ที่ 3 แต่ใน SUMIFS Sum_range เป็นอาร์กิวเมนต์แรก

ความแตกต่างไวยากรณ์ SUMIF และ SUMIFS

SUMIF Syntax

• Range: ช่วงเซลล์ที่ต้องการคำนวณ เซลล์ต้องเป็นตัวเลข ชื่อ อาร์เรย์ หรืออ้างอิงที่มีตัวเลข
• Criteria: เงื่อนไขหรือเกณฑ์ที่ค้นหาในช่วงที่ระบุอาร์กิวเมนต์แรก เกณฑ์เป็นข้อความ ตัวเลข หรือนิพจน์ระบุเซลล์ที่จะรวม
• Sum_range: ช่วงที่จะรวมหรือเซลล์ที่จะบวก (ไม่จำเป็น)

สูตรคือ SUMIF (range, criteria, [sum_range])

SUMIFS Syntax

• Sum_range: ช่วงเซลล์ที่จะบวก
• Criteria_range 1: ช่วงเซลล์ที่วิเคราะห์ด้วยเกณฑ์ 1
• Criteria 1: กำหนดช่วงเซลล์ที่จะบวก
• Criteria_range2, criteria2: ช่วงเพิ่มเติมและเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง (ไม่จำเป็น) สูตร SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1 [criteria_range2, criteria2,..]

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

ในตารางนี้ ต้องการคำนวณจำนวนมะม่วงที่ขายได้

คลิกเซลล์ที่ต้องการผลลัพธ์

พิมพ์ในเซลล์ =SUMIF (

หา Range ในบทความนี้ Range คือคอลัมน์ผลไม้ เพราะหาจำนวนมะม่วงที่ขาย

คลิกเซลล์ B3 ในคอลัมน์ผลไม้ กด Ctrl, Shift, Down Arrow ไฮไลท์ถึง B10 หรือพิมพ์ B3:B10 จะเห็นช่วงเซลล์ในสูตร แล้วใส่จุลภาค

เพิ่ม Criteria คือ Mango เพราะหาผลรวมมะม่วงที่ขาย ใส่จุลภาค

เพิ่ม Sum_range ข้อมูลในคอลัมน์ Number of Sales แสดงจำนวนสินค้าที่ลูกค้าซื้อ

คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ Number of Sale กด Ctrl, Shift, Down Arrow ไฮไลท์คอลัมน์ แล้วปิดวงเล็บ หรือพิมพ์ C3:C10

กด Enter ได้ผลลัพธ์

อีกวิธี: ไปแท็บ Formulas ใน function library group คลิก Math and Trig

ในเมนูดรอปดาวน์เลือก SUMIF กล่อง function argument จะปรากฏ

ในกล่อง Range พิมพ์ B3:B10

ในกล่อง Criteria พิมพ์ Mango เพราะหาจำนวนมะม่วงที่ซื้อ

ใน Sum_range พิมพ์ C5:C10 คอลัมน์ที่มีจำนวนสินค้าที่ซื้อ

กด OK ได้ผลลัพธ์

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel

ในตัวอย่าง ต้องการรวมยอดขายมะม่วงจาก Kevin Sahadeo

คลิกเซลล์ที่ต้องการผลลัพธ์ พิมพ์ =SUMIFS ()

ใน SUMIFS เพิ่ม Sum_range ก่อน คือข้อมูลคอลัมน์ Number of Sales ระบุจำนวนสินค้าที่ซื้อ

พิมพ์เซลล์ C3:C10 หรือคลิก C3 กด Ctrl, Shift, Down Arrow ไฮไลท์ถึง C10 ใส่จุลภาค

เพิ่ม Criteria range 1 คลิกข้อมูลแรกในคอลัมน์ผลไม้ ใส่ B3:B10 หรือ Ctrl, Shift, Down arrow ไฮไลท์

พิมพ์ Mango เป็น Criteria

เพิ่ม Second Criteria Range ไปคอลัมน์ Customer คลิกข้อมูลแรก กด Ctrl, Shift, Down Arrow ไฮไลท์ หรือพิมพ์ A3:A10 ใส่จุลภาค

เพิ่ม Second Criteria คือ Kevin Sahadeo พิมพ์ชื่อให้ตรงตัวและชื่อเต็ม กด Enter ได้ผลลัพธ์

อีกวิธี: คลิกแท็บ Formulas function library group เลือก Math and Trig เมนูดรอปดาวน์เลือก SUMIFS กล่อง function argument จะปรากฏ

ใน Sum_range พิมพ์ C3:C10 เพราะเป็นยอดขายที่จะรวม

ใน Criteria_range พิมพ์ B3:B10 ช่วงที่มีผลไม้ที่หา

ใน Criteria พิมพ์ Mango หามะม่วงที่ Kevin Sahadeo ซื้อ

ใน Criteria_Range 2 พิมพ์ A3:A10 ช่วงที่ 2 ที่ค้นหา ชื่อ Kevin Sahadeo

ใน Criteria 2 พิมพ์ Kevin Sahadeo หาว่าคนนี้ซื้อมะม่วงกี่ลูก

คลิก OK ได้ผลลัพธ์

หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ

อ่านต่อ: วิธีสร้าง Pivot Table และ Pivot Chart ใน Excel