字數統計 很重要。讓我們知道是否達到限制或暢快書寫。許多情況下專案要求限制字數或達到特定字數。我們應該掌握使用字數。
每個文字處理工具都有字數統計功能。只要使用即可知曉。Microsoft Word 內建。PowerPoint 簡報也有查看字數方法。讓我們看看如何在 Word 和 PowerPoint 查看字數。
如何在 Microsoft Word 中查看字數統計
Microsoft Word 可直接在狀態列查看字數，位於頁數和語言旁。
查看特定段落或文字字數：選取需要統計的文字。狀態列將顯示該文字字數與總字數。
另一種查看 Word 字數方式：可查看文件字元數、空白數等。
操作方法：
- 點選功能區選單的 審閱
- 點選 字數統計 按鈕
詳細步驟：開啟要查看字數的文件，點選功能區的 審閱索引標籤。
功能區顯示審閱選項。點選 語文校對 區段的 字數統計 按鈕。
開啟 字數統計 對話方塊，顯示詳細字數資訊。
以上為在 Microsoft Word 查看字數的兩種方式。
如何在 PowerPoint 中查看字數統計
預設無法在 PowerPoint 狀態列查看字數，僅顯示投影片數。查看字數方法：
- 點選功能區選單的 檔案 索引標籤
- 在 資訊 選項底部點選 顯示所有屬性
詳細步驟：開啟需統計字數的 PowerPoint 簡報，點選功能區的 檔案 索引標籤。
預設 資訊 選項已選取。點選螢幕右下方的 顯示所有屬性。
即可在 顯示所有屬性 選項上方看到完整簡報詳細資料包含字數。
以上為在 Microsoft Word 和 PowerPoint 查看字數的方法。希望本文能幫助您掌握文件和簡報的正確字數。
延伸閱讀： 如何在 Microsoft Office 中安裝新字型。
