วิธีเพิ่ม คัดลอก ลบ ใช้งาน และจัดการ Text Box ใน Microsoft Word

ใน Microsoft Word ผู้ใช้สามารถสร้าง Text Box ได้หลายสไตล์ Built-in Textboxes ที่ Word ให้มา หากสไตล์ Built-in ไม่ตรงตามต้องการ มีฟีเจอร์ให้วาด Text Box เองได้ มีตัวเลือกดึง Text Box เพิ่มจาก Office.com และบันทึกการเลือกไว้ใน Text Box Gallery

ในบทช่วยสอนนี้ จะอธิบาย:

1. วิธีแทรก Text Box สไตล์ Built-in
2. วิธีแทรกข้อความใน Text Box
3. วิธีคัดลอก Text Box ไปตำแหน่งใหม่
4. วิธีเปลี่ยนทิศทางข้อความใน Text Box ที่เลือก
5. วิธีจัดรูปแบบ Text Box
6. วิธีเปลี่ยนการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Text Box
7. วิธีบันทึก Text Box ที่เลือกเป็น Building Block

Text Box ใน Microsoft Word คืออะไร?

Text Box เป็นฟีเจอร์ใน Word ที่เน้นเนื้อหา และแสดงข้อความสำคัญ เช่น หัวข้อ และคำพูด

1] วิธีแทรก Text Box สไตล์ Built-in

คลิกแท็บ Insert บนแถบเมนู → ที่แท็บ Insert กลุ่ม Text คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของปุ่ม Text Box → จะเห็นรายการ Text Box Built-in styles เลือกที่ต้องการ → Text Box จะปรากฏในเอกสาร

สามารถใช้ More Text Boxes from Office.com เพื่อแทรก Text Box เพิ่มเติม

ในรายการดรอปดาวน์ของ Text Box ยังสามารถเลือก Draw Text Box เพื่อวาด Text Box เอง

อีกวิธี: คลิกปุ่ม Explore Quick Parts → ในรายการ เลือก Building Blocks Organizer

จะมีกล่อง Building Blocks Organizer → เลื่อนลงจนเห็น Text Box Gallery → คลิก Text Box ที่ต้องการ → Insert → Text Box ถูกแทรกในเอกสาร

2] วิธีแทรกข้อความใน Text Box

Built-in style Text Box: คลิกเข้าไปใน Text Box กด Delete เพื่อลบข้อความเริ่มต้น แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

Text Box ที่วาดเอง: คลิกภายใน Text Box แล้วพิมพ์ข้อความ

3] วิธีคัดลอก Text Box ไปตำแหน่งใหม่

วางเคอร์เซอร์ใกล้ขอบเฟรม Text Box → ถือ Ctrl ลาก Text Box → จะเห็น Text Box ถูกคัดลอก

4] วิธีเปลี่ยนทิศทางข้อความใน Text Box ที่เลือก

ไปแท็บ Shape Format → กลุ่ม Text คลิก Text Direction → ในรายการ เลือกทิศทางที่ต้องการ

5] วิธีจัดรูปแบบ Text Box

คลิกที่ Text Box บนแท็บ Shape Format กลุ่ม Shape Styles เลือก Built-in styles ที่ชอบ → จัดรูปแบบด้วย Shape Fill, Shape Outline, Shape Effects

6] วิธีเปลี่ยนการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Text Box

คลิกขวาที่ขอบ Text Box ที่จัดรูปแบบแล้ว → เลือก Set as Default Text Box

7] วิธีบันทึก Text Box ที่เลือกเป็น Building Block

ไปแท็บ Insert กลุ่ม Text เลือก Text Box → ในรายการ เลือก Save Selection to Text Box Gallery

จะมีกล่อง Create New Building Block ใส่ชื่อ เลือก Category หรือเปลี่ยนแปลงตามต้องการ → คลิก OK

เพื่อตรวจสอบ: คลิก Explore Quick Parts กลุ่ม Text → เลือก Building Block Organizer → เลื่อนลงหาชื่อ Text Box ที่ตั้งไว้

หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ หากมีคำถาม สามารถทิ้งความคิดเห็นได้ด้านล่าง

อ่านต่อ: วิธีพิมพ์ข้อความซ่อนใน Word บน Windows และ Mac