การนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้ในวงกว้างนั้นสมเหตุสมผลมาก เพราะไม่เพียงช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ แต่ยังทำให้การจัดเก็บสะดวกอีกด้วย เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องหรืออยู่ในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้โดยทันที มีประโยชน์อื่น ๆ เช่นกัน อ่านเพื่อทราบวิธีการเพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัล ใน Microsoft Excel .
สร้างลายเซ็นดิจิทัลใน Excel
สิ่งแรกเลย ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมีใบรับรองการลงนาม ซึ่งพิสูจน์ตัวตนและยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ดังนั้น เมื่อคุณส่งไฟล์หรือเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล คุณก็ส่งใบรับรองและกุญแจสาธารณะที่เชื่อมโยงกับไฟล์นั้นอย่างสม่ำเสมอ ใบรับรองการลงนามเหล่านี้ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองและสามารถเพิกถอนได้ โดยทั่วไป ใบรับรองมีอายุหนึ่งปี หลังจากนั้นจะต้องต่ออายุ มาพูดถึงขั้นตอนในการสร้างบรรทัดลายเซ็นใน Excel กันเถอะ
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งคงที่
- ไปที่แท็บ แทรก
- ย้ายไปที่ส่วนข้อความ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Signature Line
- เลือกตัวเลือก Microsoft Office Signature Line
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการแสดงใต้บรรทัดลายเซ็นของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าลายเซ็น
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย 2 ช่อง
- คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นและเลือก ลงชื่อ.
- เรียกดูไฟล์ภาพลายเซ็นของคุณและเพิ่ม
- หากต้องการนำสิ่งเดียวกันออก ให้คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น> ลบลายเซ็น
วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็นในไฟล์ Excel
ไปที่ แทรก ใต้เมนูริบบอน
ย้ายไปที่ ข้อความ มาตรา.
ขยาย เส้นลายเซ็น เมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง
เลือก Microsoft Office Signature Line ตัวเลือก
ใน การตั้งค่าลายเซ็น กล่องโต้ตอบ พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการแสดงใต้บรรทัดลายเซ็น
เลือกช่องทำเครื่องหมายต่อไปนี้
- อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงชื่อ
- แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น
เพิ่มการแสดงลายเซ็นและลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้
ในไฟล์ ให้คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น
จากเมนู เลือก ลงชื่อ .
หากคุณมีลายเซ็นฉบับพิมพ์ ให้พิมพ์ชื่อของคุณในช่องถัดจาก X หรือคุณสามารถเลือกรูปภาพของลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษร คลิก เลือกรูปภาพ .
จากนั้นใน เลือกรูปภาพลายเซ็น กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เรียกดูไฟล์ภาพลายเซ็นของคุณแล้วเลือก
หากต้องการลบลายเซ็นดิจิทัล ให้เปิดไฟล์ที่มีลายเซ็น
คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น
จากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก ลบลายเซ็น .
เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิก ใช่ .
เคล็ดลับ :โพสต์เหล่านี้จะแสดงวิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Word, PowerPoint และ Outlook
หวังว่าจะช่วยได้!
