วิธีเพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัลใน Microsoft Excel

การยอมรับลายเซ็นดิจิทัลอย่างกว้างขวางเป็นเรื่องสมเหตุสมผล เพราะไม่ได้แค่ลดต้นทุนการพิมพ์ แต่ยังทำให้การจัดเก็บสะดวกขึ้นมาก เอกสารทั้งหมดจัดเก็บได้ปลอดภัยบนฮาร์ดดิสก์ท้องถิ่นหรือคลาวด์ และเข้าถึงได้ทันที มีประโยชน์อื่นๆ อีกมาก อ่านต่อเพื่อรู้วิธี เพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัล ใน Microsoft Excel

สร้างลายเซ็นดิจิทัลใน Excel

ก่อนอื่น ต้องมี Signing Certificate (ใบรับรองการลงนาม) ซึ่งพิสูจน์ตัวตนและยืนยันความถูกต้องของเอกสาร เมื่อส่งไฟล์ที่ลงนามดิจิทัล คุณจะส่ง Certificate และ Public Key ที่เกี่ยวข้องไปด้วย ใบรับรองเหล่านี้ออกโดย Certification Authority และสามารถเพิกถอนได้ ปกติมีอายุ 1 ปี ต้องต่ออายุ มาดูขั้นตอนสร้าง Signature Line ใน Excel

1. วางเคอร์เซอร์เมาส์ที่ตำแหน่งที่ต้องการ
2. ไปแท็บ Insert
3. ไปส่วน Text
4. คลิกเมนูดรอปดาวน์ Signature Line
5. เลือก Microsoft Office Signature Line
6. ใส่ข้อความที่ต้องการแสดงใต้บรรทัดลายเซ็นในกล่อง Signature Setup
7. ติ๊ก 2 ช่องถูก
8. คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น → เลือก Sign
9. Browse ไปหาไฟล์รูปภาพลายเซ็นและเพิ่ม
10. เพื่อลบ: คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น > Remove Signature

วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่ต้องการสร้าง Signature Line ในไฟล์ Excel

ไปที่แท็บ Insert ใต้ Ribbon menu

ไปส่วน Text

ขยายเมนูดรอปดาวน์ Signature Line ภายใต้

เลือก Microsoft Office Signature Line

ในกล่อง Signature Setup พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการแสดงใต้บรรทัดลายเซ็น

ติ๊กช่องถูกต่อไปนี้:

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

เพิ่มลายเซ็นที่มองเห็นได้และลายเซ็นดิจิทัล

ในไฟล์ คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น

จากเมนู เลือก Sign

หากมีลายเซ็นพิมพ์ ให้พิมพ์ชื่อในกล่องข้าง X หรือเลือก Select Image เพื่อเลือกรูปภาพลายเซ็นมือ

ในกล่อง Select Signature Image ที่ปรากฏ ให้ Browse ไปหาไฟล์รูปภาพลายเซ็นและเลือก