เมื่อเปิดเอกสาร Microsoft Publisher จะเห็น Ruler แนวนอนและแนวตั้งโดยค่าเริ่มต้น Ruler แสดงมิติและตำแหน่งเคอร์เซอร์ของ Publication ใช้ Ruler จัดตำแหน่งข้อความหากหลุดเส้น Ruler จำเป็นสำหรับ Office เพราะไม่มี Ruler ไม่ได้วาด Guidelines (เครื่องมือช่วยวาด/จัดวัตถุใน Publication)
Ruler ใน Microsoft Office คืออะไร?
Ruler คือเครื่องมือ Office ให้วัด ย้ายขอบตารั้ง ตั้ง Tab stops จัดวัตถุในเอกสาร
ซ่อน/แสดง Ruler ใน Publisher
- เปิด Microsoft Publisher
- Ruler ควรอยู่ข้างเอกสารโดยค่าเริ่มต้น หากไม่เห็น: แท็บ View → กลุ่ม Show → คลิกเช็คบ็อกซ์ Ruler เพื่อแสดง
- ซ่อน Ruler: คลิกเช็คบ็อกซ์ ยกเลิกติ๊ก → Ruler หายไป → คลิกอีกครั้งเพื่อแสดง
วิธีอื่น: คลิกขวาที่พื้นที่ว่างนอก Publication → เลือก Rulers → Ruler หาย/ปรากฏ สลับกันได้
ใช้ Ruler ตั้ง Tab Stops ใน Publisher
Publisher มี 4 Tab Stops: Left, Center, Right, Decimal (Word มี 5)
Left Tab Stop
- ข้อความจะไปทางขวาของ Left tab stop
- วางเคอร์เซอร์ซ้าย Horizontal Ruler Bar → จะเห็นสัญลักษณ์ Left tab Stop บน Tab Stop Styles Button
- คลิกที่ Horizontal Ruler Bar วาง Left Tab Stop
- กด Tab บนคีย์บอร์ด → เคอร์เซอร์จะไปที่ Left Tab Stop ที่วางไว้
- ลบ: คลิก Tab ค้าง ลากกลับไปที่ Tab Styles Button ซ้าย Ruler
- เปลี่ยน Tab Stops: คลิก Tab Stop Styles Button → Tab stop จะเปลี่ยน
Center Tab Stop
- จัดข้อความกึ่งกลาง Tab stop
- คลิก Tab Stop Style Button → เห็นสัญลักษณ์ Center Tab Stop → คลิกที่ Ruler → กด Tab → ข้อความ/เคอร์เซอร์ไปกึ่งกลาง
- ลบ: ลาก Center Tab Stop กลับไป Tab Style Button
Right Tab Stop
- จัดข้อความขวา Tab stop
- วางเคอร์เซอร์หน้าข้อความ → คลิก Tab Stop Styles Button → เห็น Right Tab Stop → คลิกที่ Ruler → กด Tab → ข้อความไปขวา
- ลบ Right Tab Stop จาก Ruler Bar
Decimal Tab Stop
- จัดจุดทศนิยม ตรงกับ Decimal tab stop บน Ruler
- วางเคอร์เซอร์หน้าทศนิยม → คลิก Tab Styles Button จนเห็น Decimal Tab Stop → คลิกที่ Ruler → กด Tab → ตัวเลขทศนิยมเคลื่อนไปตำแหน่งที่วาง → พิมพ์ทศนิยมตัวใหม่ จะจัดตำแหน่งตรงตัวแรก
ย้าย/เปลี่ยน Ruler ใน Publisher
- ย้าย Ruler: คลิก Square ที่จับ Ruler แนวนอน/แนวตั้ง ลากข้าม → ตำแหน่ง Ruler เปลี่ยน ขึ้น/ลงได้
- คืนค่า: ลาก Ruler กลับตำแหน่งเดิม
- อีกวิธี: วางเคอร์เซอร์บน Vertical Ruler Bar → กด SHIFT ค้าง Click → จะเห็นลูกศรสองหัว → ลาก Vertical Ruler Bar ไปหา Publication → ทำเหมือนกับ Horizontal
ใช้ Indents บน Ruler Bar ของ Publisher
มี 3 Indents: Left Indent, Right Indent, First Line Indent
- Left Indent: คลิก Square Marker ซ้ายล่าง Ruler ลากขวา → ข้อความเคลื่อน → Backspace ไม่ย้อนกลับ เพราะ Left indent กำหนดตำแหน่งซ้ายย่อหน้า
- Right Indent: ขวา Ruler มี Triangle Marker คลิกลากซ้าย → พิมพ์ตัวอักษรท้ายย่อหน้า จะขึ้นบรรทัดใหม่ เพราะ Right indent กำหนดตำแหน่งขวาย่อหน้า
- First Line Indent: คลิก Triangular Marker บนซ้าย Ruler ลากขวา → บรรทัดแรกย่อหน้าเคลื่อน เพราะเฉพาะบรรทัดแรกถูกเยื้อง
หวังว่าจะช่วยได้ หากมีคำถาม กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
