Microsoft PowerPoint เป็นเครื่องมือทรงพลังที่เราชอบใช้ ไม่มีโปรแกรมไหนสมบูรณ์เท่ากันในการนำเสนอ ตอนนี้บางคนอยากสร้าง progress bar สำหรับงานนำเสนอ คำถามคือ ตอนนี้ทำได้ไหม?
วิธีสร้างและใช้ Progress Bar ใน PowerPoint
คำตอบคือ ทำได้แน่นอน ใครก็ตามที่มีข้อมูลถูกต้อง สร้าง progress bar ได้ง่าย และเราจะแนะนำวิธีทำ
สามารถติดตั้ง progress bar ด้วยตนเอง โดยวางรูปร่างที่เกี่ยวข้องใต้แต่ละสไลด์ แต่ก่อให้เกิดปัญหาเพิ่มเติม ต้องวัดความยาวรูปร่างแต่ละอันตามจำนวนสไลด์ และทุกครั้งที่ลบสไลด์ ต้องสร้าง progress bar ใหม่ทั้งหมด เราไม่ชอบทำอย่างนั้น จึงเลือกเส้นทาง Macro มาดูวิธี!
- เปิด PowerPoint presentation ที่ต้องการ
- เลือก Macros ตั้งชื่อ
- วางโค้ดในหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)
- ปิดและรัน Macro
มาดูรายละเอียด
1] เปิด PowerPoint presentation ที่ต้องการ
เปิด PowerPoint presentation ที่ต้องการทำงาน หากไม่มี สร้างใหม่จากศูนย์ แล้วค่อยทำต่อ
2] เลือก Macros และตั้งชื่อ
เปิด presentation แล้ว คลิก View แล้วเลือก Macros ด้านขวา หน้าต่างเล็กจะปรากฏทันที
ขั้นตอนต่อไป พิมพ์ Macro Name เราใช้ SlideBar แต่คุณตั้งชื่ออะไรก็ได้ ตรงที่เหมาะสม กด Create
3] วางโค้ดในหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)
กด Create แล้ว หน้าต่างใหม่จะปรากฏ ชื่อ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ที่เวทมันเกิดขึ้น
ใน Editor จะเห็น:
Sub ProgressBar() End Sub
คลิกระหว่าง 2 บรรทัดโค้ด คัดลอกและวางโค้ดต่อไปนี้ทันที:
On Error Resume Next With ActivePresentation For X = 1 To .Slides.Count .Slides(X).Shapes("PB").Delete Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _ 0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _ X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12) s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0) s.Name = "PB" Next X: End With
4] ปิดและรัน Macro
หลังทำเสร็จ ปิดหน้าต่าง VBA ทันที
กลับไป PowerPoint คลิกแท็บ View เลือก Macros
เลือกชื่อ Macro แล้วกด Run เสร็จสิ้น
อ่านต่อ: วิธีสร้าง Funnel Chart ใน Excel, PowerPoint และ Word
