Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

Microsoft เข้าซื้อกิจการ Wunderlist ในเวลานั้นมันเป็นหนึ่งในแอพจัดการงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ไม่นานพอ Microsoft ประกาศว่าพวกเขาจะเลิกใช้ Wunderlist จากทั้ง Google Play และ Apple App Store Christian Reber ผู้ก่อตั้ง Wunderlist ยื่นข้อเสนอเพื่อซื้อ Wunderlist จาก Microsoft ตามที่คาดไว้ Microsoft รีแบรนด์ Wunderlist เป็น Microsoft To-Do และได้กลายมาเป็นแอปจัดการงานที่ฉันชื่นชอบ

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft To-Do บน iPhone

เคล็ดลับและคำแนะนำที่ดีที่สุด 9 ข้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Microsoft To-Do บน iOS :

  1. วันของฉัน ทางของฉัน!
  2. แท็กอีเมลเป็นงาน
  3. คำแนะนำอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลา
  4. จัดลำดับความสำคัญของงาน
  5. สร้างงานย่อย
  6. คำสั่งลัด SIRI มาช่วยแล้ว
  7. ปัดไปทางซ้ายและขวา
  8. ทำงานร่วมกันโดยการแบ่งปันรายการ
  9. ปรับแต่งรายการของคุณด้วยธีม

ฉันใช้ Microsoft To-Do บน iPhone . ของฉัน ตั้งแต่ปีที่แล้ว. ก่อนหน้านี้ ฉันเคยใช้แอพจัดการงานมากมาย รวมถึง Deux Deux และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม Microsoft To-Do มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดชีวิตของฉันและช่วยจัดลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ยังคล้ายกับ Wanderlist ซึ่งมีประโยชน์หากคุณกำลังย้ายจาก Wanderlist บทความนี้จะช่วยคุณด้วยฟีเจอร์ Microsoft To-Do ที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. วันของฉัน ทางของฉัน!

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การวางแผนวันของคุณช่วยลดความเครียดจากวันทำงาน โดยปกติ จะเกิดผลเสมอหากคุณวางแผนวันถัดไปในคืนก่อนหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสียเวลาจัดลำดับความสำคัญและกังวลเกี่ยวกับงานของวันปัจจุบัน

My Day คือแดชบอร์ดที่แสดงงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวัน หลังเที่ยงคืนงานจะหายไป นอกจากนี้ คุณยังสามารถแท็กงานอื่นๆ เป็นวันของฉัน เพื่อให้งานนั้นปรากฏบนแดชบอร์ดได้ คุณตรวจสอบรายการทุกวันและมอบหมายงานที่ไม่สมบูรณ์ใหม่ได้ และตรวจสอบความคืบหน้าเมื่อสิ้นสุดวัน

2. แท็กอีเมลเป็นงาน

ทุกวัน เราได้รับอีเมลที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับงานเฉพาะ ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอป Microsoft To-Do คือ คุณสามารถแท็กอีเมลและแปลงเป็น How-to ได้ ข้อแม้เดียวคือ คุณควรใช้อีเมล Outlook ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสถานะใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณเป็นตัวเตือน และรายการนั้นจะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

3. คำแนะนำอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลา

Microsoft To-Do บน iOS มีคุณลักษณะคำแนะนำ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ไม่เหมือนกับในแอปอื่น ๆ ไม่เพียงแค่แนะนำวิธีที่ง่ายกว่าในการเตือนความจำเท่านั้น แต่ยังช่วยเตือนคุณหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 'ยกเลิกการสมัคร Hulu ในวันที่ 22 กันยายน' ระบบจะตั้งการเตือนสำหรับวันนั้นโดยอัตโนมัติ

4. จัดลำดับความสำคัญของงาน

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เป็นที่แพร่หลายสำหรับงานที่เลิกทำจะสูญหายไปในรายการยาว วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการปัญหานี้คือการจัดระเบียบงานของคุณในวิธีที่ดีกว่า แอป Microsoft To-Do มีเมนูตัวเลือกรายการที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงงานตามตัวอักษร วันครบกำหนด วันที่สร้าง วันที่เสร็จสมบูรณ์ และเมื่อเพิ่มลงในวันของฉัน สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่มุมขวาบนและจัดเรียงงาน นอกจากนี้ คุณยังจัดลำดับงานใหม่ได้ด้วยตนเองโดยกดค้างและลากงาน

5. สร้างงานย่อย

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เกิดอะไรขึ้นถ้างานของคุณซับซ้อน? ในกรณีนี้ คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นงานย่อยได้ งานจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเมื่อคุณเสร็จสิ้นงานย่อยทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูเป็นครั้งสุดท้ายได้ ไปที่งานของคุณแล้วคลิกเพิ่มขั้นตอนเพื่อแทรกงานย่อย เราขอแนะนำให้จัดลำดับความสำคัญของงานย่อยด้วยตนเอง

6. ทางลัด SIRI มาถึงการช่วยเหลือ

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

นับตั้งแต่ iOS เปิดตัว Siri Shortcuts ทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติบน iPhone เป็นเรื่องง่าย โชคดีที่ Microsoft To-Do เสนอการรวม Siri Shortcuts ตรงไปที่การตั้งค่าแอพ> ทางลัด Siri และคุณสามารถเลือกจากทางลัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถพูดว่า 'หวัดดี Siri เพิ่มงานใหม่' และ Siri จะเปิดเมนูงานใหม่ของแอป To-Do ง่าย ง่าย และมีประสิทธิภาพ

7. ปัดไปทางซ้ายและขวา!

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ฉันชอบความสะดวกที่ฉันสามารถจัดการงานของฉันได้ คุณสามารถปัดงานไปทางซ้ายเพื่อเพิ่มงานใน 'วันของฉัน' นอกจากนี้ คุณสามารถปัดไปทางขวาเพื่อลบงาน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้ในทันที

8. ทำงานร่วมกันโดยการแบ่งปันรายการ

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

รายการของฉันส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่น สมาชิกในครอบครัวต้องถูกแท็กในรายการที่เกี่ยวข้องกับการตกแต่งบ้าน หรือคุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณเพื่อติดตามงานโครงการได้
เปิดรายการแล้วแตะปุ่มเพิ่มที่มุมบนขวา ตอนนี้คุณสามารถส่งคำเชิญทางข้อความ WhatsApp และวิธีอื่นๆ ข้อกำหนดเบื้องต้นเท่านั้นคือผู้ได้รับเชิญควรมีบัญชี Microsoft

9. ปรับแต่งรายการของคุณด้วยธีม

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณเบื่อกับพื้นหลังที่ไม่สุภาพหรือไม่? ข่าวดีก็คือคุณสามารถเปลี่ยนธีมและชุดสีสำหรับแต่ละรายการใน Microsoft To-Do ได้

นอกจากนี้ แอพยังรองรับโหมดมืดของ iOS แล้ว เพียงแตะที่จุดสามจุดที่มุมบนขวาแล้วตรวจสอบตัวเลือกธีม คุณยังสามารถเลือกสีเพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับรูปลักษณ์ได้อีกด้วย สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือคุณไม่สามารถเพิ่มรูปภาพจากแกลเลอรีได้ และเราหวังว่า Microsoft จะรับฟัง!

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์มีประโยชน์

Microsoft To-Do บน iPhone:เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ