Microsoft ได้ซื้อกลุ่ม Wunderlist ในขณะนั้น มันเป็นหนึ่งในแอปจัดการงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เร็วๆ นี้ Microsoft ประกาศว่าจะเลิกสนับสนุน Wunderlist จาก Google Play และ Apple App Store ผู้ก่อตั้ง Wunderlist, Christian Reber เสนอซื้อกลับ Wunderlist จาก Microsoft ตามคาด Microsoft ได้ทำแบรนด์ใหม่ Wunderlist ให้เป็น Microsoft To-Do และกลายเป็นแอปจัดการงานโปรดของผม
เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft To-Do บน iPhone
นี่คือ 9 เคล็ดลับและเทคนิคที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบน Microsoft To-Do บน iOS:
- My Day, My Way!
- ติดแท็กอีเมลเป็นงาน
- Auto Suggestion ช่วยประหยัดเวลา
- จัดลำดับความสำคัญงาน
- สร้าง Sub Task
- SIRI Shortcuts มาช่วยชีวิต
- Swipe Left and Right
- ร่วมมือกันโดยแชร์รายการ
- ปรับแต่งรายการด้วยธีม
ผมใช้ Microsoft To-Do บน iPhone มาตั้งแต่ปีที่แล้ว ก่อนหน้านี้ ผมใช้แอปจัดการงานหลายตัว รวมถึง Deux Deux และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม Microsoft To-Do มีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อพูดถึงการจัดระเบียบชีวิตและช่วยจัดลำดับความสำคัญ อีกทั้ง UI คล้ายกับ Wanderlist ซึ่งมีประโยชน์หากคุณกำลังย้ายจาก Wanderlist บทความนี้จะช่วยคุณกับฟีเจอร์ Microsoft To-Do ที่ดีที่สุดซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. My Day, My Way!
การวางแผนวันของคุณจะลดความเครียดจากวันทำงาน ทั่วไปแล้ว จะให้ผลผลิตดีหากคุณวางแผนวันพรุ่งนี้คืนก่อนหน้านี้ วิธีนี้ คุณจะไม่เสียเวลาจัดลำดับความสำคัญและกังวลเกี่ยวกับงานของวันนี้
My Day เป็นแดชบอร์ดที่แสดงงานทั้งหมดของคุณในวันนั้น หลังเที่ยงคืน งานจะหายไป อีกทั้งคุณยังสามารถติดแท็กงานอื่นๆ เป็น My Day เพื่อให้มันปรากฏบนแดชบอร์ด คุณสามารถตรวจสอบรายการทุกวัน และมอบหมายงานที่ยังไม่เสร็จใหม่ และตรวจสอบความก้าวหน้าในตอนท้ายของวัน
2. ติดแท็กอีเมลเป็นงาน
ทุกวันเราได้รับอีเมลที่มีรายละเอียดเฉพาะงาน ส่วนที่ดีที่สุดของแอป Microsoft To-Do คือ คุณสามารถติดแท็กอีเมลและแปลงเป็น How-to ข้อจำกัดเดียวคือ คุณควรใช้ Outlook Email ตัวอย่าง คุณสามารถตั้งธงบัญชีบัตรเครดิตเป็นการเตือน และมันจะปรากฏในรายการ To-Do ของคุณ
3. Auto Suggestion ช่วยประหยัดเวลา
Microsoft To-Do บน iOS เสนอฟีเจอร์คำแนะนำ ไม่เหมือนในแอปอื่นๆ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ ไม่เพียงแต่แนะนำวิธีที่ง่ายกว่าในการตั้งเตือน แต่ยังจะเตือนคุณหากมีบางอย่างผิดปกติ ตัวอย่าง หากคุณพิมพ์ 'Cancel Hulu subscription on 22 September' มันจะตั้งเตือนสำหรับวันที่นั้นโดยอัตโนมัติ
4. จัดลำดับความสำคัญงาน
เป็นเรื่องปกติที่งานที่ยังไม่เสร็จจะหายไปในรายการยาว Microsoft To-Do app เสนอเมนู List Options ที่อนุญาตให้คุณจัดเรียงงานตามอักษร วันที่ครบกำหนด วันที่สร้าง วันที่เสร็จสิ้น และเมื่อเพิ่มใน My Day ทั้งที่คุณต้องทำคือแตะที่มุมขวาบนและจัดเรียงงาน อีกทั้ง คุณสามารถจัดเรียงงานด้วยตนเองได้โดยการค้างและลากงาน
5. สร้าง Sub Task
ถ้างานของคุณซับซ้อน? ในกรณีนี้ คุณสามารถแยกงานออกเป็น sub-tasks งานจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้น subtasks ทั้งหมด วิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบทบทวนครั้งสุดท้ายได้ ไปที่ Task ของคุณและคลิกที่ Add Step เพื่อแทรก sub-task เราแนะนำให้จัดลำดับ sub-task ด้วยตนเองตามลำดับความสำคัญ
6. SIRI Shortcuts มาช่วยชีวิต
ตั้งแต่ iOS นำเสนอ Siri Shortcuts มันทำให้การทำงานอัตโนมัติบน iPhone ง่ายขึ้น ขอบคุณ Microsoft To-Do ที่เสนอการรวม Siri Shortcuts ไปที่การตั้งค่าแอป > Siri Shortcuts และคุณสามารถเลือกจาก shortcuts ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถพูดว่า 'Hey Siri, add a new task' และ Siri จะเปิดเมนูงานใหม่ของ To-Do แค่นี้ thôi ง่ายและมีประสิทธิภาพ
7. Swipe Left and Right!
ผมชอบความสะดวกที่จัดการงานได้ แสว้ซ้ายงานเพื่อเพิ่มงานไปที่ 'My Day' อีกทั้ง แสว้ขวาเพื่อลบงาน ฟีเจอร์นี้ช่วยจัดระเบียบงานในทันที
8. ร่วมมือกันโดยแชร์รายการ
ส่วนใหญ่ของรายการของผมเกี่ยวข้องกับคนอื่น ตัวอย่าง สมาชิกในครอบครัวต้องถูกติดแท็กในรายการที่เกี่ยวกับการตกแต่งบ้าน หรือคุณสามารถเพิ่มสมาชิกทีมเพื่อติดตามงานโครงการ เปิดรายการและแตะปุ่ม Add ที่มุมขวาบน ตอนนี้คุณสามารถส่งคำเชิญผ่านข้อความ WhatsApp และวิธีอื่นๆ เงื่อนไขเดียวคือ ผู้ถูกเชิญต้องมีบัญชี Microsoft
9. ปรับแต่งรายการด้วยธีม
เบื่อกับพื้นหลังน่าเบื่อ? ข่าวดีคือ คุณสามารถเปลี่ยนธีมและโครงรูปสีสำหรับรายการแต่ละรายการบน Microsoft To-Do ได้
อีกทั้ง แอปรองรับ iOS dark mode อยู่แล้ว เพียงแตะที่สามจุดที่มุมขวาบนและตรวจสอบตัวเลือกธีม คุณยังสามารถเลือกสีเพื่อตกแต่งลักษณะที่ปรากฏ สิ่งที่ขาดไปคือ คุณไม่สามารถเพิ่มรูปภาพจากแกลเลอรี่ได้ และเราหวังว่า Microsoft กำลังฟังอยู่!
หวังว่าโพสต์นี้จะมีประโยชน์
