Microsoft Outlook เป็นแอปอีเมลและปฏิทินยอดนิยมจาก Microsoft ใช้งานง่าย แต่เคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างมาก ในบทความนี้จะแชร์ เคล็ดลับและเทคนิค Outlook ที่น่าสนใจและมีประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นปุ่มลัดหรือเทคนิคเฉพาะเจาะจง จะช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและประหยัดเวลาได้ดีขึ้น
เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Outlook
1. แนบไฟล์อย่างรวดเร็ว
ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ นี้ คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใด Outlook มีลัดเพื่อแนบไฟล์โดยตรง เขียนอีเมลใหม่ คลิก Attach File บนริบบอน จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ใน PC เลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับแต่ง Microsoft Outlook
2. เปิดใช้งาน Bcc
เปิด Bcc ใน Outlook เพื่อให้ผู้รับไม่เห็นผู้รับคนอื่น สร้างข้อความใหม่ ไปที่ Ribbon คลิก Bcc เสร็จแล้ว ทุกครั้งที่สร้างข้อความใหม่ Bcc จะแสดงตลอดจนกว่าจะปิด
เคล็ดลับ: ดูวิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วทันทีใน Outlook
3. แปลงอีเมลเป็นการประชุม
หนึ่งในเคล็ดลับที่น่าสนใจที่สุดของ Outlook คือการแปลงอีเมลใดๆ ให้กลายเป็นการประชุมได้โดยตรง กล่าวคือ สามารถจัดตารางประชุมกับผู้ส่งอีเมลมา ได้จากกล่องจดหมายทันที เปิดอีเมลที่ต้องการแปลง กดปุ่มลัด CTRL+ALT+R จะแปลงอีเมลเป็นคำเชิญประชุมให้ผู้รับอัตโนมัติ ผู้รับทั้งหมดของอีเมลนั้นจะถูกเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วม คุณเพียงต้องเพิ่มสถานที่ ตั้งเวลาเริ่ม-สิ้นสุด และกด Send เสร็จแล้ว การประชุมถูกจัดตารางแล้ว
4. ตั้งค่าตอบอัตโนมัติสำหรับวันลา
มีช่วงเวลาที่ไม่สามารถตรวจสอบหรือตอบอีเมลได้ การตั้งค่าตอบอัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด สามารถใช้ข้อความใดๆ เป็นตอบอัตโนมัติ ข้อความที่ใช้บ่อยคือ "Out of office" ไปที่ Mail > File > Automatic Replies พิมพ์ข้อความ แล้วกด OK
อ่านเพิ่มเติม: Command-Line Switches สำหรับ Outlook
5. เปลี่ยนสีธีม Outlook
ทุกคนชอบการปรับแต่ง Outlook ให้เลือกสีได้ เลือกได้ระหว่าง ดำ ขาว เทาเข้ม หรือสีสันหลากหลาย ไปที่ File > Options > Office Theme ควรทราบว่าการเปลี่ยนธีม/สี Outlook จะนำไปใช้กับโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น Word, Excel ด้วยอัตโนมัติ
6. ปุ่มลัดที่มีประโยชน์ใน Outlook
- Ctrl+1 : ไปที่ Mail
- Ctrl+2 : ไปที่ Calendar
- Ctrl+3 : ไปที่ People
- Ctrl+4 : ไปที่ Tasks
Outlook Tips & Tricks eBook
Microsoft เผยแพร่ eBook ที่รวบรวมเคล็ดลับและเทคนิค Outlook ทั้งหมด อธิบายอย่างเข้าใจง่ายพร้อมภาพประกอบ รวมเคล็ดลับที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแน่นอน ดาวน์โหลด ที่นี่ มีหลายเคล็ดลับที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์
อ่านต่อ: เคล็ดลับและเทคนิค Outlook.com
