Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในแอพอีเมลและปฏิทินยอดนิยมจาก Microsoft ง่ายแต่เคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างแน่นอน ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึง เคล็ดลับและลูกเล่นของ Outlook ที่น่าสนใจและมีประโยชน์ . ไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดหรือเทคนิคบางอย่าง เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและประหยัดเวลาได้
คำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Outlook
1] แนบไฟล์
ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ นี้ คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใด Outlook มีทางลัดในการแนบไฟล์ไปยังอีเมลของคุณโดยตรง เขียนอีเมลใหม่และคลิกที่แนบไฟล์ในริบบิ้น จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
อ่าน :วิธีปรับแต่ง Microsoft Outlook
2] เพิ่มสำเนาลับ
เปิด Bcc ใน Outlook เพื่อไม่ให้ใครเห็นผู้รับ หากต้องการเปิดฟิลด์ Bcc ใน Outlook ให้สร้างข้อความใหม่ ไปที่ Ribbon และคลิก สำเนาลับ และคุณทำเสร็จแล้ว ทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความใหม่ ตัวเลือก Bcc จะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเปิด Bcc แล้ว ข้อมูลจะยังเหมือนเดิมจนกว่าคุณจะปิด
เคล็ดลับ :ดูเคล็ดลับนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook ทันที
3] เปลี่ยนข้อความเป็นการประชุม
นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคที่มีประโยชน์และเจ๋งที่สุดของ Microsoft Outlook ที่คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นการประชุมได้โดยตรง เพื่อความเฉพาะเจาะจง คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณได้จากกล่องจดหมายของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่จำเป็นสำหรับเปลี่ยนเป็นการประชุม -> คลิกคีย์ลัด CTRL+ALT+R การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลของคุณเป็นการเชิญเข้าร่วมการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ ผู้รับทั้งหมดของอีเมลนั้นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่นี่ คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มสถานที่ ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม แล้วคลิกส่ง . เท่านี้ก็กำหนดเวลาประชุมแล้ว
4] ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดพักผ่อนของคุณ
มีบางครั้งที่เราไม่สามารถตรวจสอบหรือตอบกลับอีเมลได้ การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ข้อความใดก็ได้ในการตอบกลับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ และการตอบกลับที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่- “ไม่อยู่ที่สำนักงาน” และ “ลางาน” โดยไปที่ อีเมล -> คลิกที่ ไฟล์ และเลือก ตอบกลับอัตโนมัติ พิมพ์ข้อความของคุณแล้วคลิก ตกลง .
อ่าน : สวิตช์บรรทัดคำสั่งสำหรับ Outlook
5] เปลี่ยนสีของ Outlook
ทุกคนชอบการปรับแต่งและ Microsoft Outlook ให้คุณเลือกสีได้ คุณสามารถเลือก Outlook ให้เป็นสีดำ สีขาว สีเทาเข้ม หรือสีสันได้ ไปที่ ไฟล์-> คลิกที่ ตัวเลือก & เลือก ธีม Office คุณควรรู้ว่าหากคุณเปลี่ยนธีมหรือสีของบัญชี Outlook บัญชีนั้นจะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น Microsoft Word, MS Excel และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
6] แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ของ Outlook
- Ctrl+1 นำคุณไปยังจดหมาย
- Ctrl+2 นำคุณไปที่ปฏิทิน
- Ctrl+3 นำคุณไปสู่ผู้คน
- Ctrl+4 จะพาคุณไปที่ Tasks
เคล็ดลับและเคล็ดลับ Outlook eBook
Microsoft ได้เปิดตัว eBook ที่บันทึกเคล็ดลับและลูกเล่นของ Outlook เหล่านี้ทั้งหมด ebook อธิบายเคล็ดลับและลูกเล่นในภาษาที่เรียบง่าย และยังมีภาพหน้าจอที่อธิบายด้วย โดยรวมแล้ว e-book มีคำแนะนำและเคล็ดลับต่าง ๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างแน่นอน ดาวน์โหลด ที่นี่ . มีเคล็ดลับหลายประการที่คุณแน่ใจว่าจะพบว่ามีประโยชน์
อ่านเกี่ยวกับเคล็ดลับและกลเม็ดของ Outlook.com
