Microsoft Publisher มีฟีเจอร์และการใช้งานมากมาย เหมือนถุงของดีที่ไม่มีที่สิ้นสุด จากโปสเตอร์ง่ายๆ ไปจนถึงปฏิทินที่ซับซ้อน การโฆษณาเป็นวิธีเผยแพร่ข่าวสาร และแบนเนอร์เป็นวิธีโฆษณาที่ดี
แบนเนอร์มีขนาดใหญ่ จะถูกมองเห็นโดยผู้คนจำนวนมากจากระยะไกล แบนเนอร์เหมือนหัวข้อ สรุปเหตุการณ์ หากทำได้ดี จะดึงดูดคนเข้ามาอ่านรายละเอียด
วิธีสร้างแบนเนอร์ด้วย Publisher
Publisher ใช้งานหลากหลาย จำกัดเพียงจินตนาการ การสร้างแบนเนอร์ที่ดี อาจง่ายหากทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง แบนเนอร์จะพิมพ์บนกระดาษหลายแผ่น เพื่อให้ได้ความยาวและความกว้างตามต้องการ
บทความนี้แสดงวิธีสร้างแบนเนอร์ด้วย Publisher พร้อมเคล็ดลับและเทคนิค ครอบคลุมหัวข้อ:
- จัดระเบียบทรัพยากร
- ตัดสินใจลักษณะ
- สร้างแบนเนอร์
- พิมพ์
- ประกอบแบนเนอร์
มาสร้างแบนเนอร์ Publisher กัน
แบนเนอร์ Publisher ที่ดีเป็นไปได้ หากวางแผนอย่างถูกต้อง ขั้นตอนจะเป็นแนวทาง ทำให้สร้างแบนเนอร์ได้ง่ายและเร็วขึ้น ควรใช้แบนเนอร์นี้เป็น Template เพื่อสร้างแบนเนอร์ในอนาคต จะประหยัดเวลา
1] จัดระเบียบทรัพยากร
รู้วัตถุประสงค์ของแบนเนอร์ จะทำให้รู้ว่าต้องรวบรวมทรัพยากรอะไรก่อนเริ่มโครงการ รูปภาพและรายการที่ต้องวางบนแบนเนอร์ ต้องทำให้เป็นดิจิทัลผ่านการสแกนหรือถ่ายภาพ อาจต้องใช้กาว, เชือก, หมุด และสิ่งของอื่นๆ เพื่อประกอบแบนเนอร์ แบนเนอร์จะพิมพ์บนกระดาษหลายแผ่น ต้องใช้กาว ติดผนัง หรือผูกเชือก/หมุด สิ่งเหล่านี้ต้องเตรียมไว้สำหรับขั้นตอนสุดท้าย วัดพื้นที่ที่แบนเนอร์จะวาง เพื่อรู้ขนาดที่ถูกต้อง
2] ตัดสินใจลักษณะ
ลักษณะแบนเนอร์ ขึ้นกับโอกาส Publisher banner ใช้ได้ทุกโอกาสที่คิดไหวได้ โอกาสทางการ, ไม่ทางการ, และสบายๆ ตัวอย่างโอกาส:
- งานแต่งงาน
- วันครบรอบ
- วันเกิด
- การรับปริญญา
- ปาร์ตี้สำนักงาน
- หัวข้อกระดานข่าว
- แบนเนอร์ต้อนรับ
- งานทอดปลา
ทุกโอกาสจะบอกลักษณะแบนเนอร์ ฟอนต์, สี, สไตล์, รูปภาพ พื้นที่วางแบนเนอร์ ก็บอกความยาว สภาพแวดล้อมสถานที่ (สัมผัสธรรมชาติหรือไม่) ก็บอกว่าพิมพ์บนวัสดุอะไร การสร้าง Publisher banner ให้สไตล์ของตัวเอง และเป็นเอกลักษณ์ จำไว้ว่าแบนเนอร์คือเวอร์ชันภาพของลำโพงเสียงใหญ่ ทำให้ดึงดูดสายตา ผู้คนจะใช้ลักษณะแบนเนอร์感受 บรรยากาศงาน ตกแต่งแบนเนอร์ทอดปลา ให้คนอยากมา 지원 ทำให้คอยหาความอร่อย แบนเนอร์เทคโนโลยี ควรแสดงภาพลักษณ์ของงาน/สถานที่
3] สร้างแบนเนอร์
คลิก Start ไปที่ไอคอน Microsoft Office คลิก
คลิก All apps มุมซ้ายล่าง จะเปิดหน้าต่างแสดง Office 365 apps
คลิก Publisher จากรายการ Office 365 apps
คลิก More templates เพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติม และเห็นตัวเลือก Office online templates หรือ Built-in templates บนคอมพิวเตอร์
คลิก Built-in แล้ว คลิก Banner จะแสดงตัวเลือกสไตล์แบนเนอร์มากมาย
เลือกสไตล์แบนเนอร์ที่ชอบ ปรับแต่งต่อด้วย Color scheme, Font scheme, และเพิ่มข้อมูล มีแบนเนอร์สำเร็จรูปให้เลือก หากไม่ตรงสไตล์ ปรับแต่งภายหลังได้ เมื่อเสร็จ คลิก Create เริ่มทำงานบนแบนเนอร์ที่เลือก จะเห็นตัวเลือกแบนเนอร์แบ่งหมวดหมู่ แต่ละหมวดมีดีไซน์ต่างกัน อาจปรับแต่งเทมเพลต และหากมีทักษะกราฟิก สร้างพื้นหลัง/งานศิลปะเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ หากเลื่อนลง จะเห็นขนาดแบนเนอร์ว่างต่างๆ จำไว้ บันทึกขณะทำงาน เผื่อเหตุฉุกเฉิน ไม่ต้องเริ่มใหม่
4] พิมพ์
ก่อนพิมพ์ ควรดู Print Preview อย่างละเอียด ใช้ Print Preview ดูผลลัพธ์สุดท้าย เป็นตัวเลือกที่ดี ช่วยดูผลลัพธ์และปรับแต่งก่อนพิมพ์จริง Print Preview แสดง Orientation ของแต่ละแผ่น และจำนวนแผ่นที่แบนเนอร์จะพิมพ์ สามารถปรับให้พอดีกับแผ่นมากขึ้นหรือน้อยลง
พิมพ์หน้าแบนเนอร์สีเต็ม
Publisher banner จะดูดีหากพื้นหลังสีไม่มีขอบขาวจากการพิมพ์ ขอบขาวเกิดจากเครื่องพิมพ์ต้องจับขอบกระดาษ หากไม่แคร์ขอบขาว หรือเครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์กว้างกว่านี้ เก็บขอบไว้ได้ หากเกลียดขอบขาว และมีเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ (Large format) มีวิธีพิมพ์พื้นหลังสีเต็ม เรียกว่า Bleed printing พิมพ์บนกระดาษขนาดใหญ่กว่า ให้สีพื้นหลังเต็มที่สุด แล้วตัดขนาดที่ต้องการ วิธีนี้ทำให้พื้นหลังเต็มกระดาษเสร็จสมบูรณ์
5] ประกอบแบนเนอร์
ใน Print Preview จะเห็นแบนเนอร์อยู่บนหลายแผ่น หลังพิมพ์ ตัดขอบสั้นหนึ่งด้าน ทับซ้อนบนแผ่นที่ตรงกัน และกาว
แน่ใจว่าจัดเรียงแผ่นตามลำดับที่ถูกต้อง ก่อนตัด สามารถตัดกระดาษแข็ง (Paper board) ขนาดแบนเนอร์ วางชิ้นส่วนบนกระดาษแข็ง กาวบนกระดาษแข็ง แบนเนอร์จะหนัก แต่ติดตั้งได้โดยเจาะรูที่ขอบสั้น แล้วแขวนเชือก
Publisher banner ทำง่าย ต้นทุนต่ำ สร้างได้เกือบทุกที่โดยใครก็ได้ ใช้ทักษะน้อยหรือไม่ต้องมี ทักษะกราฟิกอาจทำให้ดีกว่า แบนเนอร์คือโฆษณา ควรดูเป็นโฆษณา ทำให้น่าสนใจและดึงดูด ผู้คนจะตัดสินใจเกี่ยวกับงานจากลักษณะแบนเนอร์ แต่ระวังอย่าตกแต่งมากเกินไป ให้แบนเนอร์มองเห็นและอ่านง่าย เพื่อให้คนรับข้อความได้เร็ว เราอยู่ในสังคมเร้าเร็ว คนไม่ค่อยอยากยืนอ่านและพยายามเข้าใจ
