วิธีทำให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์

อีเมลที่ไม่ต้องการอาจใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ Microsoft ขอเสนอพารามิเตอร์ใน Microsoft Outlook ที่กำหนดจำนวนเมลที่ควรพร้อมให้ดาวน์โหลดบนพีซีในพื้นที่ของคุณ ดังนั้น หากบัญชีอีเมลของคุณเชื่อมโยงกับ Microsoft Exchange Server เช่น Office 365 หรือ Hotmail พารามิเตอร์ที่กำหนดค่าไว้จะตั้งค่าขีดจำกัดอีเมลสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้และทำให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด จากเซิร์ฟเวอร์

ทำให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด

หากคุณใช้บริการผู้ให้บริการอีเมลอื่นที่ไม่ใช่บริการของ Microsoft Exchange Server เช่น Google Outlook จะไม่สนใจพารามิเตอร์นั้นและดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด

ในการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจาก Exchange Server ใน Outlook-

1. เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange ผ่านลิงก์
2. เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี Exchange

1] เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange ผ่านลิงก์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange คือการเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของโฟลเดอร์ หากมีรายการอื่นในโฟลเดอร์นั้นบนเซิร์ฟเวอร์ คุณจะเห็น 'คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติมใน Microsoft Exchange ’ ลิงค์

กดที่ลิงก์และในไม่กี่วินาที Outlook จะเริ่มดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

2] เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี Exchange

สำหรับสิ่งนี้ ให้เปิด Microsoft Outlook และไปที่ ‘ไฟล์ ' และเลือก 'การตั้งค่าบัญชี'

จากนั้นเลือก 'การตั้งค่าบัญชี ’ อีกครั้งจากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อถูกนำไปที่ 'การตั้งค่าบัญชี ' เลือกบัญชีของคุณแล้วกด 'เปลี่ยน ’ ปุ่ม.

หลังจากนั้น ในหน้าต่าง 'การตั้งค่าออฟไลน์' ที่เปิดขึ้น ให้ตรวจสอบว่า 'ใช้โหมด Cached Exchange ' เปิดใช้งาน. ถ้าใช่ ให้เลื่อน 'อีเมลเพื่อออฟไลน์ ’ เลื่อนไปที่กำหนดเวลาที่คุณต้องการ

โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกต่างๆ มีตั้งแต่ 3 วันถึง 5 ปีและมีให้เลือกทั้งหมด เลือก 'ทั้งหมด' หากคุณต้องการให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนเลือก 'ทั้งหมด ’ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างบนดิสก์เพียงพอในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว คลิก 'ถัดไป t' แล้วรีสตาร์ท Outlook เมื่อได้รับแจ้ง

เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสังเกตเห็นข้อความที่ด้านล่างของ Outlook ว่า 'โฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด ’ นี่แสดงว่าคุณได้ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจาก Microsoft Exchange Server ไปยังบัญชี Outlook ของคุณแล้ว

เกี่ยวข้อง :ทิ้งสำเนาข้อความไว้บนตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์ที่หายไปใน Outlook

หวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับนี้มีประโยชน์