โปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรีสำหรับ Outlook

การเข้ารหัสอีเมลมีประโยชน์มากในการปกป้องข้อมูลอีเมลที่เป็นความลับไม่ให้ผู้อื่นอ่านนอกจากผู้รับ เนื้อหาทั้งหมด (ข้อความและลิงก์) ถูกเข้ารหัสหรือเปลี่ยนเป็นข้อความเข้ารหัส เพื่อให้อ่านไม่ได้จนกว่าอีเมลจะถูกถอดรหัส

ส่วนการเข้ารหัสทำโดยผู้ส่งโดยใช้กุญแจสาธารณะ และส่วนถอดรหัสจะทำโดยผู้รับโดยใช้คีย์ส่วนตัวของเขา/เธอเพื่ออ่านอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดา หากคุณใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Outlook และกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัส โพสต์นี้จะเป็นประโยชน์ เราได้ครอบคลุมโปรแกรมเสริมฟรีเพื่อเข้ารหัสอีเมลใน Outlook .

แม้ว่าคุณจะตั้งค่าการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook (ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปและ Outlook.com) ได้ด้วยตนเองโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน แต่ Add-in เหล่านี้ช่วยให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

เข้ารหัสอีเมล Outlook โดยใช้โปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรี

เราได้เพิ่มโปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรี 2 รายการสำหรับ Outlook ขั้นตอนการติดตั้งคล้ายกับการติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นๆ ใน Windows PC แต่ก่อนการติดตั้ง คุณต้องปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook:

1. เข้ารหัส OpenPGP
2. การเข้ารหัสอีเมลเทรนด์ไมโคร

1] การเข้ารหัส OpenPGP

โปรแกรมเสริม Outlook แบบเข้ารหัสของ OpenPGP ฟรีสำหรับการใช้งานที่ไม่แสวงหากำไรและส่วนบุคคล . นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสจากไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook ช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านหรือข้อความรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับปลดล็อกหรือถอดรหัสอีเมลเพื่ออ่านเนื้อหา ทั้งผู้ส่งและรับต้องมีซอฟต์แวร์นี้เพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสและถอดรหัสอีเมลเหล่านั้น

ส่วนเสริมมีปุ่มหลักสามปุ่ม:เข้ารหัส , การจัดการคีย์ และ แนบคีย์ของฉัน . คุณสามารถใช้ปุ่มแรกเพื่อเปิดใช้งานการเข้ารหัสสำหรับอีเมลของคุณ ตัวเลือกที่สองช่วยในการดาวน์โหลดคีย์สาธารณะของผู้รับและอัปโหลดคีย์สาธารณะของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะที่มีอยู่ และตัวเลือกที่สามช่วยให้คุณสามารถแนบคีย์สาธารณะของคุณได้โดยตรง ไปยังผู้รับในอีเมลเพื่อให้เขา/เธอสามารถดาวน์โหลดและถอดรหัสอีเมลด้วยข้อความรหัสผ่านของเขา/เธอ

คุณสามารถดาวน์โหลดส่วนเสริมนี้ได้ที่นี่ หลังการติดตั้ง ให้เปิด Microsoft Outlook จากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณเลือกบัญชี Outlook ที่คุณต้องการตั้งค่าซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าข้อความรหัสผ่าน คุณควรทำเครื่องหมายเพื่อ แชร์คีย์สาธารณะของคุณกับเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงคุณโดยไม่ต้องขอให้คุณแชร์คีย์สาธารณะของคุณด้วยตนเอง

ตอนนี้เขียนอีเมลใหม่ เขียนเนื้อหาอีเมลของคุณ กดปุ่ม เข้ารหัส ปุ่มและส่งอีเมล นอกจากนั้น คุณยังสามารถเข้าถึงคุณสมบัติอื่นๆ ของ Add-in นี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล และใช้ตัวเลือก เพื่อเพิ่ม/ลบเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะ สร้างกฎเพื่อเข้ารหัสอีเมลโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ติดต่อ Outlook โดยเฉพาะ จดจำข้อความรหัสผ่านตามจำนวนนาทีที่กำหนด เปิดตัวเลือกการเข้ารหัสเสมอ และอื่นๆ

2] การเข้ารหัสอีเมลของ Trend Micro

Trend Micro Email Encryption ใช้ได้กับข้อความอีเมลและไฟล์แนบในอีเมล . ฟรีสำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ และให้ 256-AES การเข้ารหัส สามารถรวมเข้ากับ Microsoft Outlook และไคลเอนต์ Windows Mail คุณลักษณะที่ดีอีกประการหนึ่งคือ ผู้รับไม่ต้องติดตั้ง Add-in นี้เพื่อถอดรหัสอีเมล . ผู้รับสามารถลงทะเบียนด้วย Add-in นี้และถอดรหัสอีเมลโดยใช้เบราว์เซอร์ ขั้นตอนทั้งหมดอยู่ในอีเมลสำหรับการถอดรหัส

ดาวน์โหลดได้จากที่นี่ ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลของคุณที่เชื่อมต่อกับไคลเอนต์ Outlook และรหัสผ่านสำหรับปลั๊กอินนี้ หลังจากนั้น คุณต้องตั้งคำถามรักษาความปลอดภัยเหมือนกับคำถามรักษาความปลอดภัยของ Windows 10

สุดท้าย จะส่งรหัสเปิดใช้งานหรือลิงก์ไปยังบัญชีของคุณที่ลงทะเบียนกับ Add-in นี้ คุณสามารถเปิดบัญชีนั้นใน Outlook และคลิกที่ลิงค์นั้น จากนั้นจะอัปเดตใบรับรองและดำเนินการตามขั้นตอนการป้องกันให้เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถเขียนอีเมลใหม่แล้วส่งอีเมลที่เข้ารหัสโดยใช้ส่งส่วนตัว หรือ ทำให้เป็นส่วนตัว ในแถบเครื่องมืออีเมล

นอกจากนั้น คุณยังสามารถใช้ไอคอนถาดระบบเพื่อใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนถาดและเข้าถึงที่อยู่อีเมลส่วนตัว เปลี่ยนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ระหว่างการตั้งค่า ทำให้รายการคลิปบอร์ดเป็นส่วนตัว , เปิด/ปิดการจำรหัสผ่าน ฯลฯ

เท่านั้น

นี่เป็น Add-in ฟรีสองรายการที่อาจมีประโยชน์ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสจากไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook หากคุณใช้คุณลักษณะการเข้ารหัสในตัวของ Outlook อยู่แล้วและพอใจกับมัน ก็ถือว่าดี มิฉะนั้น คุณสามารถลองใช้ส่วนเสริมการเข้ารหัสอีเมลเหล่านี้สำหรับ Microsoft Outlook