การเข้ารหัสอีเมล (Email encryption) ช่วยปกป้องข้อมูลอีเมลที่เป็นความลับ ไม่ให้ผู้อื่นนอกจากผู้รับอ่านได้ เนื้อหาทั้งหมด (ข้อความและลิงก์) จะถูกเข้ารหัสเป็น Ciphertext ทำให้อ่านไม่ได้ จนกว่าจะถอดรหัส (Decrypt)
การเข้ารหัสทำโดยผู้ส่งใช้ Public Keys และถอดรหัสโดยผู้รับใช้ Private Key ของตน เพื่ออ่านข้อความเดิม หากใช้ Microsoft Outlook desktop client และหาวิธีง่ายๆ ส่งอีเมลเข้ารหัส บทความนี้ครอบคลุม Free add-ins สำหรับเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
แม้จะตั้งค่าการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook ได้ด้วยตนเอง (Desktop client และ Outlook.com) ด้วยฟีเจอร์ในตัว แต่ Add-ins ทำให้ง่ายขึ้น
เข้ารหัสอีเมล Outlook ด้วย Free Email Encryption Add-ins
มี 2 Add-ins ฟรีสำหรับเข้ารหัสอีเมลใน Outlook กระบวนการติดตั้งคล้ายซอฟต์แวร์ Windows ทั่วไป แต่ก่อนติดตั้ง ต้องปิด Outlook desktop client:
- Encryptomatic OpenPGP
- Trend Micro Email Encryption
1] Encryptomatic OpenPGP
Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in ฟรีสำหรับการใช้งานไม่แสวงหาผลกำไรและส่วนตัว ให้วิธีง่ายส่งอีเมลเข้ารหัสจาก Outlook desktop client ให้สร้าง Password/Passphrase เพื่อปลดล็อก/ถอดรหัสอีเมล ผู้ส่งและผู้รับต้องมีซอฟต์แวร์นี้ทั้งคู่
Add-in นำเสนอ 3 ปุ่มหลัก: Encrypt, Key Management, Attach My Keys ใช้ปุ่มแรกเปิดใช้งานการเข้ารหัส ปุ่มที่สองดาวน์โหลด Public Keys ของผู้รับ และอัปโหลด Public Keys ของเราไป Public Key Servers ปุ่มที่สามแนบ Public Keys ของเราในอีเมลโดยตรง ให้ผู้รับดาวน์โหลดและถอดรหัสด้วย Passphrase
ดาวน์โหลดได้ที่นี่ หลังติดตั้ง เปิด Outlook จะแจ้งให้เลือกบัญชี Outlook ที่ต้องการตั้งค่า ให้ตั้ง Passphrase ควรติ๊ก Share your public key with public key servers เพื่อให้คนอื่นส่งอีเมลเข้ารหัสให้เราได้โดยไม่ต้องขอ Public Key ด้วยตนเอง
เขียนอีเมลใหม่ ใส่เนื้อหา กด Encrypt ส่งอีเมล นอกจากนี้เข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ ได้ เช่น เพิ่ม Digital Signature, ใช้ Options เพิ่ม/ลบ Public Key Servers, สร้าง Rule เข้ารหัสอัตโนมัติสำหรับ Contact เฉพาะ, จำ Passphrase ได้เป็นนาที, เปิด Always encrypt ฯลฯ
2] Trend Micro Email Encryption
Trend Micro Email Encryption ทำงานได้ทั้งข้อความอีเมลและ ไฟล์แนบ ฟรีสำหรับการใช้งานไม่เชิงพาณิชย์ ให้การเข้ารหัส 256-AES ผสานรวมกับ Microsoft Outlook และ Windows Mail client ได้ ฟีเจอร์ดีอีกอย่าง: ผู้รับไม่ต้องติดตั้ง Add-in นี้เพื่อถอดรหัส ผู้รับลงทะเบียนกับ Add-in และถอดรหัสผ่าน Browser ขั้นตอนทั้งหมดอยู่ในอีเมล
ดาวน์โหลดจากที่นี่ ระหว่างติดตั้ง ต้องใส่อีเมลที่เชื่อมต่อกับ Outlook client และรหัสผ่านสำหรับ Plug-in ตั้งคำถามความปลอดภัยเหมือน Windows 10
สุดท้าย จะสร้าง Activation code/link ส่งไปบัญชีที่ลงทะเบียน เปิดบัญชีนั้นใน Outlook คลิกลิงก์ จะอัปเดต Certificate และเสร็จสิ้นการป้องกัน
ตอนนี้ สร้างอีเมลใหม่ ส่งอีเมลเข้ารหัสด้วยปุ่ม Send Private หรือ Make Private ใน Toolbar อีเมล
นอกจากนี้ ใช้ไอคอน System Tray เข้าถึงตัวเลือกเพิ่ม: คลิกขวา Tray icon เข้าถึง Private email addresses, เปลี่ยนรหัสผ่านที่ตั้งตอน Setup, Make clipboard entry private, เปิด/ปิด Remember passwords ฯลฯ
นี่คือ 2 Add-ins ฟรีที่อาจช่วยส่งอีเมลเข้ารหัสจาก Outlook desktop client หากใช้ Built-in encryption ของ Outlook อยู่แล้วและพอใจ ดีกว่า ไม่เช่นนั้น ลอง Add-ins นี้ดู
