ชุดโปรแกรม Microsoft Office มีโปรแกรม Microsoft Publisher ซึ่งสามารถใช้สร้างสิ่งพิมพ์และสื่อการตลาดระดับมืออาชีพคุณภาพสูง เช่น จดหมายข่าวและโบรชัวร์ การสร้างนามบัตรโดยใช้ Publisher นั้นง่ายและสะดวกกว่าโปรแกรม Office suite อื่น
สร้างนามบัตรโดยใช้ Microsoft Publisher
1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Publisher จากเมนูเริ่ม
แอปพลิเคชันสามารถเรียกใช้งานได้จากแถบงานในกรณีที่คุณปักหมุดไว้ตรงนั้น
2. ไปที่ Backstage “ไฟล์ ”> “ใหม่ ”> “ธุรกิจ การ์ด “.
3. Microsoft Publisher จะแสดงรายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งานสำหรับนามบัตร เลือกเทมเพลตใดก็ได้จากรายการ จากนั้นคลิก “สร้าง ” หรือดับเบิลคลิกที่แม่แบบ
4. เทมเพลตที่เลือกจะเปิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่แก้ไขได้ รายละเอียด เช่น ชื่อ ตำแหน่ง ที่อยู่ โทรศัพท์ โลโก้ ฯลฯ สามารถแก้ไขได้ที่นี่
5. นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือมากมายในริบบิ้นที่สามารถใช้ปรับแต่งเอกสารนามบัตรได้
สามารถตั้งค่ารายละเอียด เช่น ระยะขอบ การวางแนว การจัดตำแหน่งได้ นอกจากนี้ เทมเพลตสี แบบอักษรสามารถกำหนดเองได้ สามารถแทรกวัตถุเช่นรูปภาพ, ที่ใส่รูปภาพ, เส้นขอบตารางในเอกสารได้ สามารถตั้งค่าส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า ฯลฯ ได้เช่นกัน
6. หากต้องการแก้ไขข้อมูลธุรกิจ ให้ไปที่ “ไฟล์ ”> “ข้อมูล ”> “แก้ไขข้อมูลธุรกิจ “.
7. คลิกที่ แก้ไขข้อมูลธุรกิจ จะปรากฏขึ้นกล่องโต้ตอบ &เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ได้ หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิก “บันทึก ” เพื่อคงไว้ซึ่งการเปลี่ยนแปลง
8. การตั้งค่าสำหรับโมเดลสี ฟอนต์แบบฝัง ฯลฯ สามารถปรับแต่งได้จาก “ข้อมูล ”> “การตั้งค่าการพิมพ์เชิงพาณิชย์ “.
9. หลังจากจัดรูปแบบ แก้ไขนามบัตรเสร็จแล้ว ให้พิมพ์ไปที่ “ไฟล์ ”> “พิมพ์ “. ในการพิมพ์ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น จำนวนหน้าที่จะพิมพ์ คุณภาพเอกสาร ฯลฯ ก่อนการพิมพ์
10. หลังจากเปลี่ยนแปลงการพิมพ์แล้ว ให้คลิก “พิมพ์ ” เพื่อพิมพ์นามบัตร สามารถกำหนดจำนวนนามบัตรที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้าได้ จำนวนสูงสุดของนามบัตรที่จะพิมพ์ลงบนกระดาษคือสิบ
หมายเหตุ: ให้บันทึกเอกสารในขณะที่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานอันเนื่องมาจากความล้มเหลว/การหยุดทำงานกะทันหัน
วิธีออกแบบการ์ดอวยพรใน Microsoft Publisher อาจสนใจคุณเช่นกัน
