การนับจำนวนรายการซ้ำข้ามคอลัมน์ใน Excel มีประโยชน์หลายอย่าง เหตุผลแรกคือตรวจสอบการซ้ำ แล้วสำหรับรายการที่ตั้งใจให้ซ้ำ แต่ต้องรู้จำนวนครั้งที่เกิดขึ้น หากต้องการนับค่าซ้ำในคอลัมน์ใน Excel อ่านต่อได้เลย
นับค่าซ้ำในคอลัมน์ใน Excel
สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถนับความถี่ของค่าซ้ำใน Excel หรือลำดับการเกิดของค่าซ้ำใน Excel
นับความถี่ของค่าซ้ำข้ามคอลัมน์ใน Excel
สมมติสถานการณ์ที่ต้องการจำนวนครั้งที่ค่าใดค่าหนึ่งซ้ำในรายการที่เลือกข้ามคอลัมน์ หากต้องการทราบแค่ความถี่ของการซ้ำของแต่ละค่า สูตรจะเป็น:
=COUNTIF($<คอลัมน์เซลล์แรกในรายการค่า>$<แถวเซลล์แรกในรายการค่า>:$<คอลัมน์เซลล์แรกในรายการค่า>$<แถวเซลล์สุดท้ายในรายการค่า>,<หมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกในรายการค่า>)
โดยที่
- <คอลัมน์เซลล์แรกในรายการค่า> คือคอลัมน์ที่รายการตั้งอยู่
- <แถวเซลล์แรกในรายการค่า> คือแถวที่เซลล์แรกที่มีค่าตั้งอยู่
- <แถวเซลล์สุดท้ายในรายการค่า> คือแถวที่เซลล์สุดท้ายที่มีค่าตั้งอยู่
- <หมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกในรายการค่า> คือหมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกที่มีค่าตั้งอยู่ข้ามคอลัมน์
ตัวอย่าง: หากมีรายการข้ามคอลัมน์ B จาก B3 ถึง B11 และต้องการจำนวนซ้ำสำหรับแต่ละค่าในคอลัมน์ C จากเซลล์ C3 ถึง C11 สูตรจะกลายเป็น:
=COUNTIF($B$3:$B$11,B3)
สูตรนี้ต้องใส่ในเซลล์ C3 ตอนนี้คลิกที่ไหนก็ตามนอกเซลล์ C3 แล้วกลับมาคลิกที่มันอีกครั้ง จะเปิดใช้งานฟังก์ชัน Fill สังเกตจุดเล็กที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก คลิกที่มันและลากการเลือก (พร้อมสูตร) ลงถึงเซลล์ C11
คำนวณลำดับการเกิดของค่าซ้ำข้ามคอลัมน์ใน Excel
เช่นเดียวกับตัวอย่างข้างต้น หากต้องการให้นับรายการซ้ำเพิ่มขึ้นเมื่อรายการเกิดซ้ำ ให้ลองสูตรต่อไปนี้:
=COUNTIF($<คอลัมน์เซลล์แรกในรายการค่า>$<แถวเซลล์แรกในรายการค่า>:$<หมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกในรายการค่า>,<หมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกในรายการค่า>)
โดยที่
- <คอลัมน์เซลล์แรกในรายการค่า> คือคอลัมน์ที่รายการตั้งอยู่
- <แถวเซลล์แรกในรายการค่า> คือแถวที่เซลล์แรกที่มีค่าตั้งอยู่
- <หมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกในรายการค่า> คือหมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกที่มีค่าตั้งอยู่ข้ามคอลัมน์
ตัวอย่าง: ใช้ตัวอย่างก่อนหน้า ชุดรายการจากเซลล์ B3 ถึง B11 และต้องการนับลำดับการเกิดในคอลัมน์ C สูตรจะกลายเป็น:
=COUNTIF($B$3:$B3,B3)
ใส่สูตรนี้ในเซลล์ C3 และลากสูตรลงถึงเซลล์ C11 ด้วยฟังก์ชัน Fill
ไม่เหมือนกรณีก่อนหน้า คุณจะสังเกตว่าการเกิดครั้งแรกของรายการจะเป็น 1 ครั้งที่สองเป็น 2 และต่อไปเรื่อยๆ
อ่านต่อ: วิธีรวมและยกเลิกรวมเซลล์ใน Excel
หวังว่าจะมีประโยชน์!
