การนับจำนวนรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel มีประโยชน์มากด้วยเหตุผลหลายประการ อย่างแรกคือการตรวจสอบการทำซ้ำ จากนั้นสำหรับรายการที่ต้องการทำซ้ำ แต่คุณจำเป็นต้องทราบจำนวนครั้งของการเกิดซ้ำ หากคุณต้องการนับค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel โปรดอ่านบทความนี้
นับค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel
สิ่งที่จำเป็นสามารถทำได้โดยใช้ COUNTIF การทำงาน. คุณสามารถนับความถี่ของรายการซ้ำใน Excel หรือลำดับการเกิดรายการซ้ำใน Excel
นับความถี่ของค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel
ให้เราสมมติสถานการณ์ที่เราต้องการจำนวนอินสแตนซ์ที่ค่าหนึ่งซ้ำในรายการที่เลือกในคอลัมน์ หากสิ่งที่คุณต้องรู้คือความถี่ของการทำซ้ำของแต่ละค่า สูตรจะเป็น:
=COUNTIF($<column of first cell in the list of values>$<row of first cell in the list of values>:$<column of first cell in the list of values>$<row of last cell in the list of values>,<cell number of the first cell in the list of values>)
ที่ไหน
- <คอลัมน์ของเซลล์แรกในรายการค่า> คือคอลัมน์ที่มีการตั้งค่ารายการ
- <แถวของเซลล์แรกในรายการค่า> คือแถวที่มีการตั้งค่าเซลล์แรกที่มีค่าไว้
- <แถวของเซลล์สุดท้ายในรายการค่า> คือแถวที่มีการตั้งค่าเซลล์สุดท้ายที่มีค่าไว้
- <หมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกในรายการค่า> คือหมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกที่มีการตั้งค่าไว้ในคอลัมน์
เช่น. หากเรามีรายการของข้อมูลในคอลัมน์ B ตั้งแต่ B3 ถึง B11 และเราต้องการจำนวนรายการที่ซ้ำกันสำหรับแต่ละค่าในคอลัมน์ C ตั้งแต่เซลล์ C3 ถึงเซลล์ C11 สูตรจะกลายเป็น:
=COUNTIF($B$3:$B$11,B3)
ต้องแทรกสูตรนี้ในเซลล์ C3 ตอนนี้คลิกที่ใดก็ได้นอกเซลล์ C3 แล้วกลับมาที่เซลล์ สิ่งนี้จะเปิดใช้งานฟังก์ชันเติม สังเกตจุดเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก คลิกที่มันแล้วดึงส่วนที่เลือก (และสูตรพร้อมกัน) ลงไปที่เซลล์ C11
คำนวณลำดับการเกิดรายการซ้ำในคอลัมน์ใน Excel
เช่นเดียวกับในตัวอย่างข้างต้น หากคุณต้องการให้จำนวนรายการที่ซ้ำกันเพิ่มขึ้นและเมื่อรายการเกิดขึ้นซ้ำ ให้ลองใช้สูตรต่อไปนี้:
=COUNTIF($<column of first cell in the list of values>$<row of first cell in the list of values>:$<cell number of the first cell in the list of values>,<cell number of the first cell in the list of values>)
ที่ไหน
- <คอลัมน์ของเซลล์แรกในรายการค่า> คือคอลัมน์ที่มีการตั้งค่ารายการ
- <แถวของเซลล์แรกในรายการค่า> คือแถวที่มีการตั้งค่าเซลล์แรกที่มีค่าไว้
- <หมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกในรายการค่า> คือหมายเลขเซลล์ของเซลล์แรกที่มีการตั้งค่าไว้ในคอลัมน์
เช่น. จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ ชุดของรายการมาจากเซลล์ B3 ถึงเซลล์ B11 และเราจำเป็นต้องนับจำนวนครั้งในคอลัมน์ C สูตรจะกลายเป็น:
=COUNTIF($B$3:$B3,B3)
ป้อนสูตรนี้ในเซลล์ C3 แล้วดึงสูตรลงไปที่เซลล์ C11 โดยใช้ฟังก์ชันเติม
ต่างจากกรณีก่อนหน้านี้ คุณจะสังเกตเห็นว่ารายการแรกของรายการมีเครื่องหมาย 1 รายการ 2 รายการที่สอง และอื่นๆ
อ่านต่อ :วิธีการผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel
หวังว่ามันจะช่วย!
