คุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีตัวเลขและคำนับพัน มีจำนวนทวีคูณของจำนวนหรือคำเดียวกันในนั้น คุณอาจต้องหาพวกเขา เราจะดูหลายวิธีในการค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel 365
เราจะครอบคลุมการค้นหาคำหรือตัวเลขเดียวกันในแผ่นงานสองแผ่นและในสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน เราจะพิจารณาการใช้ฟังก์ชัน EXACT, MATCH และ VLOOKUP วิธีการบางอย่างที่เราจะใช้อาจไม่ทำงานใน Microsoft Excel เวอร์ชันเว็บ แต่จะใช้ได้กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปทั้งหมด
ฟังก์ชัน Excel คืออะไร
หากคุณเคยใช้ฟังก์ชันมาก่อน ให้ข้ามไปข้างหน้า
ฟังก์ชัน Excel เปรียบเสมือนแอปขนาดเล็ก ใช้ชุดขั้นตอนเพื่อทำงานชิ้นเดียว ฟังก์ชัน Excel ที่ใช้บ่อยที่สุดสามารถพบได้ใน สูตร แท็บ ในที่นี้เราจะเห็นการแบ่งประเภทตามลักษณะของฟังก์ชัน –
- ผลรวมอัตโนมัติ
- เพิ่งใช้
- การเงิน
- ตรรกะ
- ข้อความ
- วันที่ &เวลา
- การค้นหาและการอ้างอิง
- คณิตศาสตร์และตรีเอกานุภาพ
- ฟังก์ชันเพิ่มเติม
ฟังก์ชันเพิ่มเติม หมวดหมู่ประกอบด้วยหมวดหมู่ สถิติ วิศวกรรม Cube ข้อมูล ความเข้ากันได้ และเว็บ .
ฟังก์ชันที่แน่นอน
งานของฟังก์ชันที่แน่นอนคือผ่านแถวของสองคอลัมน์และค้นหาค่าที่ตรงกันในเซลล์ Excel ตรง ความหมายคือ ตรง. ด้วยตัวของมันเอง ฟังก์ชัน Exact จะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ จะไม่เห็น นิวยอร์ก และ นิวยอร์ก เป็นการจับคู่
ในตัวอย่างด้านล่าง มีข้อความสองคอลัมน์ – ตั๋วและใบเสร็จ สำหรับข้อความเพียง 10 ชุด เราสามารถเปรียบเทียบได้ด้วยการดู ลองนึกภาพว่ามี 1,000 แถวขึ้นไปหรือไม่ นั่นคือเวลาที่คุณจะใช้ฟังก์ชันที่แน่นอน
วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ C2 ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตร
=EXACT(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 หมายถึงคอลัมน์แรกของค่าและ F2:F10 หมายถึงคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์นั้น เมื่อเรากด Enter Excel จะเปรียบเทียบค่าสองค่าในแต่ละแถวและบอกเราว่าค่าตรงกันหรือไม่ (จริง ) หรือไม่ (เท็จ ). เนื่องจากเราใช้ช่วงแทนที่จะเป็นเพียงสองเซลล์ สูตรจะขยายเข้าไปในเซลล์ด้านล่างและประเมินแถวอื่นๆ ทั้งหมด
วิธีนี้มีข้อ จำกัด แม้ว่า โดยจะเปรียบเทียบเฉพาะสองเซลล์ที่อยู่ในแถวเดียวกัน จะไม่เปรียบเทียบสิ่งที่อยู่ใน A2 กับ B3 เป็นต้น เราจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? MATCH ช่วยได้
ฟังก์ชัน MATCH
MATCH สามารถใช้เพื่อบอกเราว่าการจับคู่ค่าใดค่าหนึ่งอยู่ในช่วงเซลล์ใด
สมมติว่าเราต้องการทราบว่า SKU เฉพาะ (Stock Keeping Unit) อยู่ในแถวใดในตัวอย่างด้านล่าง
หากเราต้องการค้นหาว่า AA003 อยู่ในแถวใด เราจะใช้สูตร:
=MATCH(J1,E2:E9,0)
J1 หมายถึงเซลล์ที่มีค่าที่เราต้องการจับคู่ E2:E9 หมายถึงช่วงของค่าที่เรากำลังค้นหา ศูนย์ (0 ) ที่ส่วนท้ายของสูตรจะบอก Excel ให้ค้นหาค่าที่ตรงกัน หากเราจับคู่ตัวเลข เราสามารถใช้ 1 เพื่อค้นหาสิ่งที่น้อยกว่าข้อความค้นหาของเราหรือ 2 เพื่อค้นหาสิ่งที่มากกว่าการสืบค้นของเรา
แต่ถ้าเราต้องการหาราคาของ AA003 ล่ะ?
ฟังก์ชัน VLOOKUP
วี ใน VLOOKUP ย่อมาจากแนวตั้ง หมายความว่าสามารถค้นหาค่าที่กำหนดในคอลัมน์ได้ สิ่งที่ทำได้คือคืนค่าในแถวเดียวกับค่าที่พบ
หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ในช่องรายเดือน คุณสามารถใช้ XLOOKUP ที่ใหม่กว่าได้ . หากคุณมีเพียงการสมัครรับข้อมูลรายครึ่งปี คุณจะสามารถใช้ได้ในเดือนกรกฎาคม 2020
ลองใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังเดียวกันและลองค้นหาราคาของบางสิ่ง
ที่เราเคยหาแถวไหนมาก่อน ให้ใส่สูตร:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)
J1 หมายถึงเซลล์ที่มีค่าที่เรากำลังจับคู่ E2:G9 คือช่วงของค่าที่เรากำลังทำงานด้วย แต่ VLOOKUP จะดูเฉพาะในคอลัมน์แรกของช่วงนั้นสำหรับการจับคู่ 3 หมายถึงคอลัมน์ที่ 3 จากจุดเริ่มต้นของช่วง
ดังนั้นเมื่อเราพิมพ์ SKU ใน J1 VLOOKUP จะค้นหาค่าที่ตรงกันและดึงค่าจากคอลัมน์ 3 เซลล์จากค่านั้น เท็จ บอก Excel ว่าเราต้องการจับคู่ประเภทใด FALSE หมายความว่าจะต้องตรงกันทุกประการ โดยที่ TRUE จะบอกว่าต้องเป็นการจับคู่ที่ใกล้เคียง
ฉันจะค้นหาค่าที่ตรงกันในสองชีตที่ต่างกันได้อย่างไร
แต่ละฟังก์ชันข้างต้นสามารถทำงานในแผ่นงานที่แตกต่างกันสองแผ่นเพื่อค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel เราจะใช้ฟังก์ชัน EXACT เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่า สามารถทำได้เกือบทุกฟังก์ชัน ไม่ใช่แค่ที่เราพูดถึงที่นี่ นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเชื่อมโยงเซลล์ระหว่างแผ่นงานและสมุดงานต่างๆ
ทำงานกับ ตัวยึด แผ่นงานเราใส่สูตร
=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)
D2:D10 คือช่วงที่เราได้เลือกไว้ในแผ่นงานผู้ถือ เมื่อเราใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังจากนั้น เราสามารถคลิกที่แผ่นตั๋วแล้วลากและเลือกช่วงที่สอง
ดูว่ามันอ้างอิงแผ่นงานและช่วงเป็น ตั๋ว!E2:E10 . อย่างไร ? ในกรณีนี้แต่ละแถวจะตรงกัน ดังนั้นผลลัพธ์จึงเป็น True ทั้งหมด
ฉันจะใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ได้อย่างไร
เมื่อคุณเชี่ยวชาญฟังก์ชั่นเหล่านี้ในการจับคู่และค้นหาสิ่งต่าง ๆ แล้ว คุณสามารถเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ กับพวกมันได้มากมาย ดูการใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ร่วมกันเพื่อทำสิ่งที่คล้ายกับ VLOOKUP
มีเคล็ดลับดีๆ ในการใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel หรือไม่ อาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำมากขึ้น? ส่งข้อความถึงเราในความคิดเห็นด้านล่าง
