ข้อควรรู้
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ใน Excel คือการไฮไลต์ ให้กด Shift แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่
- คุณยังสามารถใช้การตัดและวางหรือทำการจัดเรียงข้อมูลเพื่อจัดเรียงคอลัมน์ใหม่จากแท็บข้อมูลได้
- คอลัมน์ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเซลล์ที่ผสานจะไม่ย้าย
บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้เมาส์ ตัดและวางคอลัมน์ และจัดเรียงคอลัมน์ใหม่โดยใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับข้อมูล คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Microsoft Excel 2019 และ 2016 รวมถึง Excel ใน Office 365
วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel
มีหลายวิธีในการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในเวิร์กชีต Excel แต่วิธีหนึ่งทำได้ง่ายกว่าวิธีอื่นๆ ทั้งหมด เพียงแค่ใช้ไฮไลท์และการเคลื่อนไหวแบบลากแล้ววาง ต่อไปนี้เป็นวิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้เมาส์
-
ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้บนสุดของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย คุณควรเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศร เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้คลิกเพื่อไฮไลต์คอลัมน์
-
ถัดไป กด Shift . ค้างไว้ บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกค้างไว้ที่ขอบขวาหรือซ้ายของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายแล้วลากไปทางขวาหรือซ้าย
เมื่อคุณลากเคอร์เซอร์ไปตามคอลัมน์ คุณจะเห็นเส้นขอบเข้มขึ้นเพื่อระบุว่าคอลัมน์ใหม่จะปรากฏที่ใด เมื่อคุณพอใจกับตำแหน่งแล้ว ให้ปล่อยเมาส์
-
คอลัมน์ของคุณจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ระบุโดยเส้นขอบที่เข้มกว่า
วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel ด้วยการตัดและวาง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ใน Excel คือการตัดและวางคอลัมน์จากตำแหน่งเดิมไปยังตำแหน่งใหม่ ใช้งานได้มากตามที่คุณคาดหวัง
-
เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย แล้วกด Ctrl + X บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อตัดคอลัมน์ออกจากตำแหน่งปัจจุบัน คุณจะเห็น "มดเดินขบวน" รอบคอลัมน์เพื่อระบุว่าได้ถูกตัดออกจากตำแหน่งปัจจุบัน
-
ถัดไป ให้ไฮไลต์คอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ที่ตัดไป แล้วคลิกขวา ในเมนู ให้เลือก แทรกเซลล์ตัด .
-
คอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้การเรียงลำดับข้อมูล
การย้ายคอลัมน์ด้วยการจัดเรียงข้อมูลอาจไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายสิ่งต่างๆ ถ้าคุณมีคอลัมน์เดียวหรือสองคอลัมน์ที่ต้องย้าย แต่ถ้าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่และต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์จำนวนมาก เคล็ดลับอาจช่วยประหยัดเวลาได้มาก
วิธีนี้จะไม่ทำงานถ้าคุณมีการตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์ที่มีอยู่ของคุณ หากต้องการดำเนินการต่อ คุณจะต้องลบการตรวจสอบข้อมูล ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไฮไลต์เซลล์ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เลือก การตรวจสอบข้อมูล> การตั้งค่า> ล้างทั้งหมด และคลิก ตกลง .
-
ในการเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มแถวที่ด้านบนสุดของสเปรดชีต ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่แถวแรกและเลือก แทรก จากเมนูบริบท
-
แถวใหม่จะถูกแทรกเหนือแถวบนสุดของคุณ แถวนี้ต้องอยู่ที่ด้านบนของหน้า เหนือแถวส่วนหัวหรือแถวข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด
ดูสเปรดชีตและกำหนดหมายเลขคอลัมน์ตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในสเปรดชีตโดยป้อนตัวเลขในแถวบนสุดใหม่ อย่าลืมนับทุกคอลัมน์ที่คุณใช้อยู่
-
จากนั้นเลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตที่คุณต้องการจัดเรียงใหม่ จากนั้นใน ข้อมูล ในแท็บ จัดเรียงและกรอง กลุ่ม คลิก จัดเรียง .
-
ใน การเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบ คลิกตัวเลือก .
-
ใน ตัวเลือกการจัดเรียง กล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากจัดเรียงจากซ้ายไปขวา แล้วคลิก ตกลง .
-
คุณกลับไปที่ การเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบ ใน จัดเรียงตาม เมนูแบบเลื่อนลง เลือก แถวที่ 1 แล้วคลิก ตกลง .
-
สิ่งนี้ควรจัดเรียงคอลัมน์ของคุณตามตัวเลขที่คุณระบุไว้ในแถวแรกนั้น ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่แถวแรกและเลือก ลบ เพื่อกำจัดมัน
