การใช้งาน Excel ทั่วไปอย่างหนึ่งคือ:ใช้เป็นเครื่องมือในการล้างข้อมูล การล้างข้อมูลหมายถึง:
- การรับข้อมูลดิบลงในเวิร์กชีต
- การจัดการข้อมูลให้เป็นไปตามข้อกำหนดต่างๆ
โดยสรุป ข้อมูลจะถูกล้างเพื่อให้สามารถวิเคราะห์ได้อย่างถูกต้อง
ข้อมูลจะถูกล้างจากมุมต่างๆ มากมาย เราจะหารือเกี่ยวกับเทคนิคเหล่านั้นทีละคน ในโพสต์นี้ เราจะจำกัดการวิเคราะห์ของเราเฉพาะใน การลบแถวที่ซ้ำกัน .
ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel
ข้อมูลของคุณอาจมีแถวที่ซ้ำกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม โดยส่วนใหญ่ คุณต้องกำจัดแถวที่ซ้ำกัน ในสมัยก่อน การลบข้อมูลที่ซ้ำกันเป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเอง แม้ว่างานการลบสามารถทำได้ด้วยเทคนิคขั้นสูง แต่ด้วย ลบรายการที่ซ้ำกัน คำสั่ง การลบซ้ำตอนนี้เป็นเรื่องง่าย ลบรายการที่ซ้ำกัน คำสั่งถูกนำมาใช้ใน Excel 2007
ตอนนี้ดูภาพต่อไปนี้ คุณจะพบว่ามีบางแถวที่ซ้ำกันในคอลัมน์ เราจะลบรายการที่ซ้ำกันออก
การลบแถวที่ซ้ำกัน สังเกตคอลัมน์ มีบางแถวที่ซ้ำกัน
เลือกเซลล์ใดก็ได้ของคอลัมน์ A ในไฟล์ตัวอย่างของคุณ จากนั้นเลือก ข้อมูล ➪ เครื่องมือข้อมูล ➪ ลบรายการที่ซ้ำกัน . กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates จะปรากฏขึ้น โปรดดูภาพต่อไปนี้
ลบกล่องโต้ตอบที่ซ้ำกัน คอลัมน์ A จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: หากข้อมูลของคุณอยู่ในตาราง คุณสามารถใช้ เครื่องมือตาราง ➪ การออกแบบ ➪ เครื่องมือ ➪ ลบรายการที่ซ้ำกัน คำสั่งลบแถวที่ซ้ำกัน คำสั่งทั้งสองนี้ทำงานในลักษณะเดียวกันทุกประการลบรายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบแสดงรายการคอลัมน์ทั้งหมดในช่วงข้อมูลหรือตารางของคุณ ใส่เครื่องหมายถูกบนคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มในการค้นหาที่ซ้ำกัน โดยทั่วไป คุณจะต้องการเพิ่มคอลัมน์ทั้งหมดและเป็นค่าเริ่มต้น คลิก ตกลง และ Excel ล้างแถวที่ซ้ำกัน จากนั้นระบบจะแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการลบแถวที่ซ้ำกันกี่แถว
คลิกตกลง มันบอกคุณจำนวนแถวที่ซ้ำกันถูกลบออก
Excel ไม่ให้โอกาสคุณเปลี่ยนใจ แต่ถ้าคุณต้องการเลิกทำการกระทำของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่มเลิกทำในแถบเครื่องมือด่วน หรือเพียงแค่กด CTRL + Z .
เมื่อพบแถวที่ซ้ำกัน แถวแรกจะถูกเก็บไว้และแถวที่ซ้ำกันที่ตามมาจะถูกลบออก
หมายเหตุ: Excel จะถือว่าค่าเป็นค่าที่ซ้ำกันโดยพิจารณาจากเซลล์ที่กำลังแสดง ไม่ใช่โดยพิจารณาจากเซลล์ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น 5/12/2556 และ 5 ธันวาคม 2556- ทั้งสองมีค่าเท่ากันสำหรับ Excel ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าพวกเขาสร้างค่าเดียวกันในกล่องสูตร คุณจะได้รับรูปแบบวันที่ที่สอง (5 ธันวาคม 2556) หากคุณเลือก “วันที่แบบยาว” จากตัวเลือกรูปแบบตัวเลข ในทำนองเดียวกัน $500.50 แตกต่างจาก 500.50 แม้ว่าอันแรกจะเป็นเพียงผลิตภัณฑ์ที่จัดรูปแบบแล้วซึ่งมีมูลค่า 500.50 หากคุณต้องการนับทั้ง 5/12/2556 และ 5 ธันวาคม 2556 เป็นค่าที่ซ้ำกัน ให้จัดรูปแบบทั้งคอลัมน์ในตอนแรก จากนั้นหาแถวที่ซ้ำกัน
ใช้รูปแบบวันที่แบบยาว เซลล์มีวันที่ 5/12/2556 แต่เซลล์แสดงวันที่ 5 ธันวาคม 2556
ใช้รูปแบบสกุลเงิน เซลล์มี 500.5 แต่เซลล์แสดง £500.50 เนื่องจากใช้รูปแบบสกุลเงิน
ดาวน์โหลดไฟล์การทำงาน
ดาวน์โหลดไฟล์การทำงานจากลิงค์ด้านล่าง:
Duplicate-rows1.xlsx
อ่านเพิ่มเติม
- วิธีการเน้นแถวที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธี)
- วิธีเปรียบเทียบแถวใน Excel สำหรับรายการที่ซ้ำกัน
- วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันในสองแผ่นงานใน Excel (4 วิธี)
- ค้นหาค่าที่ตรงกันหรือค่าที่ซ้ำกันใน Excel (8 วิธี)
- ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel (6 วิธีที่เหมาะสม)
- การหาจำนวนแถวที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF
- สูตร Excel เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว
- Excel ค้นหาข้อความที่คล้ายกันในสองคอลัมน์
- รายการ Excel 10 อันดับแรกที่ซ้ำกัน
