อนุญาตให้ครูและเจ้าหน้าที่การศึกษาสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ OneNote

สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ OneNote ช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันสำหรับครูโดยการสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่เป็นหลัก ซึ่งประกอบด้วยสมุดบันทึกย่อยสามประเภท:

1. พื้นที่การทำงานร่วมกัน – สมุดบันทึกสำหรับพนักงานทุกคนและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ในกลุ่มเพื่อแชร์ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกัน
2. ไลบรารีเนื้อหา – สมุดบันทึกสำหรับหัวหน้าเจ้าหน้าที่เพื่อช่วยเขาแบ่งปันเอกสารหลักสูตรกับเจ้าหน้าที่ เมื่อสมาชิกได้รับอนุญาต จะเพิ่มและแก้ไขสื่อการเรียนการสอนได้
3. สมุดบันทึกสำหรับพนักงาน – มีการใช้สมุดบันทึกร่วมกันระหว่างหัวหน้าพนักงานและพนักงานแต่ละคน หัวหน้าเจ้าหน้าที่มีสิทธิ์เข้าถึงสมุดบันทึกฉีกได้ทุกเมื่อ แต่เจ้าหน้าที่ของกลุ่มจะไม่ได้รับอนุญาตให้ดูสมุดบันทึกของสมาชิกคนอื่นๆ

สร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ OneNote สำหรับเจ้าหน้าที่

ความสามารถที่เพิ่มเข้ามานี้ทำให้ผู้นำเจ้าหน้าที่ด้านการศึกษาสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานเข้าร่วม OneNote Staff Notebook และรับ Office 365 ได้ฟรี

ทั้งหมดที่คุณต้องใช้เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้คืออีเมลที่โรงเรียนกำหนดสำหรับพนักงานแต่ละคน เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ และด้วยเหตุนี้จึงทำให้ Office 365 Education ดังนั้นหากต้องการสมัครบัญชี Office 365 ฟรี โปรดไปที่ onenote.com/staffnotebookedu และคลิก ลงทะเบียนสำหรับบัญชี Office 365 ฟรี .

เมื่อนำไปที่ Office for Education ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของโรงเรียนเพื่อตรวจสอบว่าสถาบันของคุณมีสิทธิ์ใช้บัญชี Office 365 ฟรีหรือไม่ ถ้าใช่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าบัญชี

เปิดแอป OneNote Staff Notebook ไปที่เครื่องเรียกใช้งานแอปแล้วเลือกดูแอปทั้งหมดของฉันที่มุมล่างซ้าย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

จากนั้นเลือก Staff Notebook เพื่อเปิดแอป

แนะนำตัวเองผ่านวิซาร์ดสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ และเพิ่มสมาชิกเจ้าหน้าที่โดยเพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมลของโรงเรียน เมื่อเสร็จแล้ว แอป Staff Notebook จะส่งคำเชิญทางอีเมลให้ตั้งค่าบัญชี Office 365 และเพิ่มลงใน Staff Notebook

เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการตั้งค่า หัวหน้าเจ้าหน้าที่จะแสดงตัวอย่างลักษณะสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ เพียงคลิกสร้างหากคุณพอใจกับงานที่ทำเสร็จแล้ว

ในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ด หัวหน้าเจ้าหน้าที่จะได้รับลิงก์ไปยังสมุดบันทึก ซึ่งสามารถส่งไปยังเจ้าหน้าที่โดยตรงหรือโพสต์บนเพจที่แชร์ หากต้องการเปิดสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ใน OneNote เพียงคลิกลิงก์ที่ให้ไว้ หลังจากนั้น พนักงานของคุณจะได้รับอีเมลที่ขอให้พวกเขาตอบรับคำเชิญของคุณให้เข้าร่วม Staff Notebook เมื่อตอบรับคำเชิญแล้ว พวกเขาสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้

คุณจะสร้างสมุดบันทึกสำหรับทีมงานได้อย่างไร

เป็นไปได้ที่จะสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ใน Microsoft Teams หากคุณได้รับอนุญาตที่ถูกต้อง หากต้องการสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ใน Teams คุณต้องเปิดทีมสำหรับชั้นเรียนและไปที่ ทั่วไป  ช่อง. จากที่นี่ ให้สลับไปที่ Staff Notebook  แท็บ ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ เพิ่ม  ปุ่มเพื่อเพิ่มสมุดบันทึกใหม่หรือจัดการจากที่นี่

OneNote และ Staff Notebook ต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างหลักระหว่างสมุดบันทึกมาตรฐานและสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่คือ ผู้ใช้สามารถใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันได้ มีความคล่องแคล่วมากกว่าตัวเลือกการแชร์มาตรฐาน ซึ่งให้ความยืดหยุ่นมากกว่าสิทธิ์ เนื้อหา ฯลฯ ดังที่กล่าวไว้ในบทความ สมุดบันทึกย่อยมีสามประเภทที่คุณสามารถสร้างได้ตามความต้องการ