อนุญาตให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาสร้าง OneNote Staff Notebooks

OneNote Staff Notebook ช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับครู โดยหลักๆ คือการสร้าง Staff notebook ซึ่งรวมถึง 3 ประเภทของสมุดบันทึกย่อย:

1. Collaboration Space – สมุดบันทึกสำหรับสมาชิกบุคลากรทุกคนและหัวหน้ากลุ่มเพื่อแชร์ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกัน
2. Content Library – สมุดบันทึกสำหรับหัวหน้ากลุ่มเพื่อช่วยแชร์วัสดุหลักสูตรกับสมาชิกบุคลากร เมื่อสมาชิกได้รับอนุญาต พวกเขาสามารถเพิ่มและแก้ไขวัสดุได้
3. Staff Member Notebooks – สมุดบันทึกที่แชร์ระหว่างหัวหน้ากลุ่มและสมาชิกบุคลากรแต่ละคน หัวหน้ากลุ่มสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกที่แชร์ได้ทุกเมื่อ แต่สมาชิกบุคลากรของกลุ่มถูกปฏิเสธสิทธิ์ในการดูสมุดบันทึกของสมาชิกคนอื่น

สร้าง OneNote Staff Notebook สำหรับบุคลากร

ตอนนี้ ความสามารถเพิ่มเติมช่วยให้หัวหน้าบุคลากรทางการศึกษาสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานไปยัง OneNote Staff Notebook และรับ Office 365 ฟรีได้

สิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้คือ อีเมลที่มอบหมายโดยโรงเรียนสำหรับแต่ละสมาชิกบุคลากร เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึง Staff Notebook และจากนั้นไปสู่ Office 365 Education ดังนั้น สำหรับการสมัครบัญชี Office 365 ฟรี ให้ไปที่ onenote.com/staffnotebookedu และคลิก Sign up for a free Office 365 account

เมื่อถูกนำไปสู่หน้า Office for Education ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลโรงเรียนของคุณเพื่อตรวจสอบว่าสถาบันของคุณมีคุณสมบัติสำหรับบัญชี Office 365 ฟรีหรือไม่ หากใช่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับสำหรับการตั้งค่าบัญชี

เปิดแอป OneNote Staff Notebook ไปที่ App Launcher และเลือก View all my apps ที่มุมซ้ายล่าง ดูสกรีนชอตด้านล่าง

จากนั้น เลือก Staff Notebook เพื่อเปิดแอป

ทำตามตัวช่วย Staff Notebook และเพิ่มสมาชิกบุคลากรโดยเพียงป้อนที่อยู่อีเมลโรงเรียนของพวกเขา เมื่อเสร็จสิ้น แอป Staff Notebook จะส่งอีเมลเชิญให้พวกเขาตั้งค่าบัญชี Office 365 และเพิ่มพวกเขาไปยัง Staff Notebook ของคุณ

ในขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการตั้งค่า หัวหน้าบุคลากรจะเห็นตัวอย่างว่ Staff Notebook ของคุณจะมีลักษณะอย่างไร เพียงคลิก Create หากคุณพอใจกับงานที่ทำ

ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วย หัวหน้าบุคลากรจะได้รับลิงก์ไปยังสมุดบันทึกซึ่งสามารถส่งอีเมลโดยตรงให้สมาชิกบุคลากร หรือโพสต์บนหน้าที่แชร์ร่วมกัน เพื่อเปิด Staff Notebook ของคุณใน OneNote เพียงคลิกที่ลิงก์ที่ให้มา หลังจากนั้น สมาชิกบุคลากรของคุณจะได้รับอีเมลขอให้พวกเขายอมรับคำเชิญเข้าร่วม Staff Notebook เมื่อยอมรับคำเชิญแล้ว พวกเขาจะสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้

คุณสร้างสมุดบันทึกทีมสำหรับบุคลากรอย่างไร?

เป็นไปได้ที่จะสร้าง Staff Notebook บน Microsoft Teams หากคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง เพื่อสร้าง Staff Notebook บน Teams คุณต้องเปิดทีมชั้นเรียนและไปที่ช่อง General จากที่นี่ สลับไปที่แท็บ Staff Notebook ตอนนี้ คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม Add เพื่อเพิ่มสมุดบันทึกใหม่ หรือจัดการจากที่นี่

ความแตกต่างระหว่าง OneNote และ Staff Notebook คืออะไร?

ความแตกต่างหลักระหว่างสมุดบันทึกมาตรฐานและ Staff Notebook คือ ผู้ใช้สามารถใช้ Staff Notebook เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกัน ได้รับความยืดหยุ่นมากกว่าตัวเลือกการแชร์มาตรฐาน ซึ่งให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นเกี่ยวกับสิทธิ์ เนื้อหา ฯลฯ ตามที่กล่าวไว้ในบทความ มี 3 ประเภทของสมุดบันทึกย่อยที่คุณสามารถสร้างได้ตามความต้องการ