วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันสมุดบันทึก OneNote

OneNote เป็นแอป Windows ที่ดีที่สุดสำหรับจดบันทึกและเก็บไอเดีย เป็นแอปจดบันทึกเต็มรูปแบบที่จัดเก็บและจัดระเบียบบันทึก อีเมล หน้าเว็บ สมุดบันทึก ส่วนต่างๆ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณรู้ไหมว่าบันทึกทั้งหมดใน OneNote เข้าถึงได้ง่ายโดยทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน? ขอขอบคุณฟีเจอร์ ป้องกันบันทึก OneNote ด้วยรหัสผ่าน

แม้ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ OneNote เก็บบันทึกทั่วไป แต่หากคุณเก็บข้อมูลละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ ไว้ในบัญชี OneNote แนะนำให้มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แม้ OneNote จะเรียบง่ายและใช้งานง่าย แต่ยังต้องเรียนรู้พื้นฐานการใช้งาน OneNote ใน Windows 10

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีป้องกันบันทึกใน OneNote ด้วยรหัสผ่าน วิธีล็อกบันทึกทั้งหมดทีเดียว และวิธีเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านจากบันทึก

ป้องกันสมุดบันทึก OneNote ด้วยรหัสผ่าน

วิธีป้องกันส่วน (section) ของ OneNote ใน Windows 10 ด้วยรหัสผ่าน:

1. เปิด OneNote
2. เลือกส่วน (section)
3. คลิกขวาที่ส่วน
4. เลือก Password Protect This Section
5. คลิก Set Password และป้อนรหัสผ่านที่ต้องการ

เพียงเท่านี้!

จำไว้ว่าสามารถเพิ่มการป้องกันรหัสผ่านได้เฉพาะส่วน (sections) ไม่ใช่บันทึกแต่ละรายการ (notes) วิธีเพิ่ม: เปิดแอป OneNote เดสก์ท็อป ไปที่ส่วนที่ต้องการรักษาความปลอดภัย คลิกขวาและเลือก Password Protect This Section จากเมนูแบบเลื่อนลง

จะเปิดแผงงานด้านขวาของหน้าจอ คลิก Set Password และป้อนรหัสผ่านที่ต้องการในหน้าต่างป๊อปอัปเล็กๆ ยืนยันรหัสผ่าน และเสร็จสิ้น

โปรดทราบว่าหากลืมรหัสผ่าน ไม่มีใครช่วยดึงคืนได้ แม้ทีมสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม จึงควรเลือกรหัสผ่านอย่างระมัดระวัง เลือกสิ่งที่จดจำง่าย และแนะนำให้จดรหัสผ่านไว้ที่ใดที่หนึ่งกรณีลืม

ล็อกทุกส่วนของ OneNote ทีเดียว

OneNote ให้ล็อกทุกส่วนได้ในคลิกเดียว ด้วยรหัสผ่านเดียวกัน คลิกขวาที่ส่วนใดส่วนหนึ่ง เลือก Password Protect This Section จากเมนูแบบเลื่อนลง จากแผงงาน คลิกแท็บ Lock All สามารถใช้คีย์ลัด Ctrl+Alt+L ได้เช่นกัน

เปลี่ยนหรือลบรหัสผ่าน OneNote

เพื่อเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านจากส่วนใดส่วนหนึ่ง คลิกขวาที่ส่วน เลือก Password Protect This Section จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก Remove Password ในแผงงาน

การป้องกันรหัสผ่านบันทึก – การตั้งค่าขั้นสูง

OneNote ยังให้ปรับตั้งค่าการป้องกันรหัสผ่านได้อีก จากแผงงานด้านขวา คลิก Password Options ไปที่ส่วน Passwords

ที่นี่สามารถเลือกให้ส่วนถูกล็อกอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ทำงานเป็นเวลาที่กำหนด เลือกเวลาที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง และกด OK ยังสามารถเลือกให้ล็อกทันทีเมื่อนำทางออกจากส่วน หรือให้เข้าถึงได้ชั่วคราวโดยโปรแกรมอื่น

นี่คือวิธีป้องกันส่วนบันทึก OneNote ด้วยรหัสผ่านในไม่กี่คลิก